设备管理系统使用手册

设备管理系统使用手册目录一：系统简介一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿，这些设备种类繁多，数量庞大，成千上万个设备分布于智能大厦主楼，裙楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的管理，需要用科学高效的方式进行。

本系统专用于智能化楼宇设备管理。

界面直观明了，操作简单方便，管理科学详尽，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。

提高物业公司的管理水平。

它有以下功能：1．该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统，管理明晰，一目了然。

主要包括：楼宇智能系统（BAS），给排水系统，消防系统，照明系统，门禁系统，防盗报警系统，电梯系统，停车场系统，办公系统。

2．该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。

这是基本的也是重要的资料。

鉴于维护人员的换岗频繁，工作交接很难全面完整，新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道，很难立即着手工作。

对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。

3．该系统记录每个维护人员的工作内容，任务计划。

管理者可方便查询维护人员的维护情况。

4．建立设备相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。

便于维护人员能即时解决故障。

5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人等等。

6．详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供将来参考。

7．管理人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。

8．系统具有一定程度的智能，如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护，能为管理者协调工作。

若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知管理者。

9．系统具有打印功能，为每年度年检设备打印标签，设备卡，定制打印维护记录。

本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊，方便快捷。

是智能大厦物业管理的得力助手。

本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL SERVER网络版或ACCESS单机版。

本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。

二．安装配置注册1）。

安装要求安装office 2000 中的excel 和aeccess.单机版将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。

直接运行和使用即可。

网络版安装还要求安装SQL SERVER.将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。

然后在解压文件里找到文件。

在SQL SERVER 里运行查询生成devicemanage数据库。

如果要使用邮件提示，需有邮件系统，或能上网。

2）。

配置数据库连接配置。

若不改动数据库位置默认配置的连接即可。

若是改动或是用SQL SERVER需运行.按向导提示设置即可。

系统配置见操作说明。

3）。

注册如果不注册的话系统可让您使用2－3月的时间。

运行系统菜单中的注册生成注册信息。

发给：您将收到注册码。

同时您将知道如何注册。

或手机联系:其他：0755－4）。

实施使用系统的实施，要求维护人员全面收集设备相关的资料，然后录入，这项工作较为繁琐要求耐心，一旦建立资料库好后，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。

缺省的管理员帐号为?admin 密码为nimda.三．操作一）界面简介功能键项目设备清单系统设备管理子系统位置按功能键将进入各具体功能。

按项目栏，系统栏，子系统栏，位置管理栏查寻设备，列在右上的列表里。

右下角为设备管理区，具体详细管理设备。

本软件的操作顺序最好安以下顺序。

因为前面的基本资料没有的话后面就不好操作了。

二）基本资料录入1．项目登记楼宇登记部门登记《到第一个记录。

〈到下一个记录。

〉到上一个记录。

》到最后记录。

增加：先按增加，接着录入内容，按确定完成操作。

修改，删除类同。

2．用户注册先完成部门的注册以便在这里可以选择。

不用填写部门。

操作：先填写或修改资料，再按增加或修改完成。

删除时先选定记录后按删除完成。

以下操作同用户注册。

3．用户权限设置先完成用户注册以便方便选择.系统对用户的权限控制很具体。

操作很方便。

只需各功能选定即可。

4．编码设置每一个设备都有一个编号，如果是人工编号的话，将是一件非常繁琐的事情，本系统有自动编号的功能，可以快速的编号。

编码设定后才能自动给设备编号。

若没编码，在设备注册中自动生成编号时会提示你添加。

本系统采用如下约定自动生成代码：公共设备分类编号如下：表示为XXXX 表示设备序号物业公司表示楼宇编号表示为各专业分类表示设备代码表示楼层表示设备位置1 设备编号规定《设备清单》内容包括系统分类、设备编号、设备名称、设备型号规格、主要参数和安装位置。

系统分类及排列顺序为：供配电系统——给排水系统——电梯——空调——消防系统——楼宇自控系统。

每一系统又以如下排列顺序进行分类：供配电系统：高压配电柜——变压器——低压配电柜——发电机——楼层配电柜——控制柜；给排水系统：给水池——生活给水泵——给水箱——减压阀——潜水泵电梯：消防电梯——客梯——货梯——扶梯——擦窗机空调：空调主机——冷却水泵——冷冻水泵——冷却水塔——风柜——风机盘管。

消防系统：楼宇自控系统2 设备编号的方法为：专业分类—设备代码/设备位置—楼层和楼宇编号—设备序号如：XXXX—GPD—G P G/0 1-0 3 a—0 0 3XXXX―代表XX物业公司GPD―代表供配电专业（系统分类即各专业分类）G P G―代表高压配电柜（设备代码）0 1―代表智能大厦（设备位置）0 3―代表智能大厦负3层（楼层）a―代表大厦主楼部分，其中b 代表大厦副楼部分，c代表大厦裙楼部分（楼宇编号）0 0 3―设备流水编号顺序3 安装位置应写明设备的具体位置，如智能大厦1DP47-1配电柜的安装位置为“地下三层一号变电站三号配电室”。

5．产品登记具体记录设备性能参数及生产厂商概念约定说明产品：同型号的同种类的所有设备，一类设备。

所有这些设备具有相同的生产厂商，性能参数等。

设备：位于大厦具体位置的单个设备。

举例说明电梯系统用到很多同型号的电梯，这些电梯是一个产品，故录入设备性能厂家时只需一次就行了。

单对每个电梯位于大厦不同的位置，运行状况各不相同，故作为不同的设备分别记录。

产品编码：产品编码唯一标示某一产品。

予生成代码：同名不同类型的产品有很多，填写完资料后，按予生成代码会生成一个流水号码供你编码参考。

编码建议：在设备编号时会自动截取产品编码后三位作设备的代码。

添加其他有意义的编号时，建议将最能标识设备的产品编码放在最后三位。

6．设备管理记录设备管理者及设备使用情况信息等设备管理是对设备所在位置所属系统及相关的管理人员的记录。

先选定管理人员，产品代码，楼名，所属系统，若上面的基本资料录入好，增加新设备时录入就不会麻烦，只需选定就行了，然后再按自动生成代码按钮，即可设定编号。

按增加后，不会立即在设备列表框里显示出来.说明：自动生成代码予生成代码后，可再在其基础上修改。

一般只需改后面的部分。

产品代码：可方便的按下拉列表选择如图所示。

因此需先填写设备的产品记录。

当前状态：予留与BAS ,BMS接口。

当此系统与BAS，BMS系统连接后，从这些系统的数据库中提出相应状态。

子系统：该项可对系统细分，也可不填。

7．设备卡记录设备的生产使用等信息先在设备管理里注册，后在此注册相应的设备卡。

设备编号下拉列表里显示在设备管理中注册过的，但没有在此设备卡管理中注册的设备编号。

此栏只可选不可填。

增加设备卡才能显示在右上方的列表里。

注意使用时，先选定系统，楼宇，楼层作筛选。

设备编号列表里就不会列出太多。

让你难以挑选。

相关设备栏：可在此栏填写关联的设备箱号，设备组名或编码。

此栏可按部门需要灵活填写。

每个相关设备的这一栏都相同。

如:填写房间名称。

那么相关的设备即是同房间的设备。

点击设备名则列出同房间的设备。

8. 缺省选项缺省选项是操作时的常用选项。

记录上次操作的选项和最后查寻方便使用。

其中公司名是为注册用的。

三）管理操作1．设备查询根据具体需要对设备进行查询。

根据需要可通过选择项目，系统，子系统，楼宇，楼层及相关设备查询到具体设备。

设备列表如下列表中显示查询结果，高亮部分为被选中的当前设备。

列表中的设备可以是位置的查询结果可以是任务的查询结果。

仍不能满足查询要求，可按条件查询出来：选取字段、对比操作、对比值生成条件。

按确定后可将所选设备列入设备列表中。

2．设备管理当前设备为上面被选中的当前设备。

是当前正被管理的设备。

双击当前面板会弹出设备注册对话框。

要修改当前设备的设备管理项目可在设备管理对话框中点键选中当前设备。

双击当前面板会弹出设备卡对话框。

要修改当前设备的设备卡项目可在设备管理对话框中点键选中当前设备。

在这里可添加对设备的维修记录。

在这里增加维护记录和维护计划维护计划的指定可以不只是当前设备，可以对当前所列设备或所选所有同名设备一起指定。

3．维护任务查询对所有设备制定了维护计划后。

可根据计划查询某维护人员在某时间段里的维护任务。

将相应的设备列出到列表筐里。

可按打印菜单打印出来4．指定维护人员维护人员离岗后工作的交接可在此更改。

先在上面的查询中查出离岗人员所有的维护设备。

然后指定新人员给这些设备作为管理者。

5．维护记录的添加维护记录的添加可在上图中一次性全部添加。

办法是先通过维护查询选出需维护的设备。

查询完毕后。

上图的签名按钮激活。

选定君检查类型后按签名即可。

6．打印功能设备清单列表设备标签打印维护任务打印设备卡打印。

设备清单列表：设备标签打印功能的是直接输出到EXCEL里利用其打印和排版功能。

可对其进行修改。

所有的打印模板在TEMPLATE目录下，各公司的表头可自行修改。

7．邮件提示功能系统菜单下启动邮件提示，或直接运行. 在任务栏会有一惊叹号。

右键会弹出菜单项。

按启动开启。

显示设备状态告警器是扩展的功能。

需与BAS连接才有作用。

系统的初始设定这里可以显示告警邮箱。

你也可以在这里修改。

设定对不同周期的检查的提醒事件时间及邮件服务器和邮箱。

系统将会把未按期维护的设备清单发给相关的主管。

如左边设定表示在每周日17：00开始提示周检内容，每月25开始检查月检，季检，半年检，每年12月开始年检。

从邮件系统中得到的提示如下图所示。

附件为EXCEL格式的文件。

罗列了未维护的设备。