招标代理及造价咨询工作总结

招标代理、造价咨询工作

2016年度工作总结

自2016年2月23日起承接招标代理及造价咨询工作任务，截至2017年2月9日接到招标任务委托总计55个，其中9个项目在工作开展后根据公司要求在不同阶段取消或暂停，4个项目正在进行，其余项目的招标代理工作均已顺利完成。接到工程造价咨询委托项目17个，均顺利完成。

一、项目完成情况

(一)招标代理

1、招标项目

招标项目共31个(已完成27个，2017-2018年度PE100、PPR管材及管件采购、2017-2018年度球墨铸铁井座盖采购项目、2017年度给水衬塑复合钢管钢及柔性火节采购1、2标段4个项目正在进行）。

2、比选项目

比选（包括公开比选、邀请比选）项目共完成23个（含招标流标后改为比选的项目）。

3、询价

询价项目共完成3个。

4、谈判

共完成4个竞争性谈判项目、9个独家谈判项目（含比选、询价、竞争性谈判流标后改为谈判的项目）。

（二）造价咨询

1、工程预算编制工作?

（1）完成水厂三期扩建工程-劳务分包预算编制工作。?

（2）完成水厂三期扩建工程材料、设备采购预算编制工作。?

（3）完成助力精准扶贫完善农饮工程 (二期) 预算编制工作。

（4）完成直管区助力精准扶贫完善农饮工程(新兴镇) 预算编制工作。

（5）完成发动机（集团）有限公司改造水表工程预算编制工作。

（6）完成2017年度给水衬塑复合钢管、管件及柔性活节采购预算编制工作

2、材料询价工作?

（1）完成发电机组常用备件询价工作。?

（2）完成液压设备维修工程询价工作。?

（3）完成阀门检测合同价格询价工作。

（4）完成零星材料采购询价工作。?

（5）完成水厂三期扩建项目合同外增加设备材料价格询价询价工作

3、工程结算工作?

（1）完成高位水池B地块工程结算工作。???

（2）完成绕城环球中心段DN2200钢管抢修工程结算工作。

4、报价审核工作

（1）自来水公司新装水表及附属设备安装服务费工程报价审核。

（2）拖车式发电机组维修报价审核。

（3）液压动力站及渣浆泵维修报价审核。

（4）农饮水配电箱厂家报价审核。

二、工作开展情况

(一)招标代理

1、收到任务委托书后，我公司积极主动与公司市场发展部对接招标相关工作，了解公司实际需求，认真严格地按照公司制度及招标投标法律法规、规章制度中规定的程序和要求进行招标工作，并配合完善公司内部“招投标管理程序”制度文件。遵守“公平、公开、公正和诚实信用”的原则，尽职尽责履行合同义务、全心全意做好招标工作。

2、针对公司任务量大、项目采购时间集中及有部分项目在外省的特点，我公司除派遣常驻公司的服务人员外，另根据项目情况，抽调公司其他工作人员配合公司招投标工作，到省外项目8人次，并且与公司相关部门（如造价部、项目部等）及设计单位等充分沟通，较好地解决了招标过程中对工程技术、经济、合约管理等容易脱节的环节，确保招标工作顺利完成及并减少了工程实施阶段的争议。

3、招标结束后在合同签订环节，我公司由招标专员全程参与了与中标单位的合同谈判，谈判记录、合同清稿、打印等工作，圆满地完成了招标后续事宜。

4、必要时进行充分的前期调查（如对特殊项目潜在投标人投标意愿的了解，特

殊项目招标可能产生的问题的了解）、走访与咨询（如文昌自来水厂设备招标中对设备制造商与设计单位反复对技术参数的沟通），有效规避了招标文件不严谨可能造成的损失。

5、耐心、真诚对待每一位潜在投标人，提供全面的配合与服务，降低潜在投标人的投诉频次。

6、根据招投标相关法律法规及公司制度，形成了公司现有的招标、比选、询价、竞争性谈判文件模板。

7、对招标项目全过程资料按照招标程序进行整理、装订并归档，使查阅、保存和利用更加便利，所有招标项目文档归档齐全、规范。

8、保持廉洁、正直的工作作风，积极监督、反馈招投标全过程各方出现的潜在违规行为。

(二)造价咨询

1、根据业主造价咨询工作的需要，我们专门安排了专业工程师负责业主方的一切咨询业务，以保质保量达到业主方对造价咨询服务的时间、质量等要求。

2、我们在收到业主发出的“工程造价咨询任务委托书”及相关资料后，积极组织人力开展工作。

3、在对材料询价工作开展中：我们采用市场调查、电话调查、上网查询等多渠道方式对调查取得的信息进行综合分析、平衡、过滤、从而取定最接近客观实际并符合审价要求的价格。

4、在对预结算工作开展中：编制预结算我们遵守国家的有关计价规范、规定，按照合同，图纸并结合现场勘察、工程量计算等程序，并复核签证单等的真实性，对一些含混不清的问题与甲方代表等沟通，复核后才进入结算，尽量满足业主单位的合理要求。对编制的成果文件进行三级复核。

二、2017年工作中应注意的问题及预期目标

（一）招标代理

应注意的问题

1、注重招标文件程序上的完整性的编撰，让招标工作有迹可循、有法可依。

2、加强文件的审查、校核工作，规避漏洞、减少失误。

3、深入学习与招标工作相关的国家政策、法律法规及公司规章制度，做好收录整理，必要时能灵活运用。

4、落实归档前的文件整理工作，做到招标结束随即形成完整的归档资料。

5、做好工作对接记录、保管好各个版本的电子、纸质文档，杜绝文件版本混淆。

预期目标

主动配合公司推进业务工作，积极排解投标人困难，争取在新的一年里能轻松并且高效地按时、按质、按量圆满履行合同职责，展现敬业精神，发扬企业光辉。（二）造价咨询

1、加强与业主的沟通及联系：主动与业主对口部门及项目部沟通，了解项目材料、设备使用要求、特殊工艺做法，使造价水平更符合施工现场成本需要。

2、加强解决问题的主动性，对在咨询中的问题提出解决的具体意见，如液压设备维修采购、阀门检测服务采购均提出不同的采购咨询意见供参考，较好解决了招标阶段成本控制问题。

3、对结算阶段的造价审核，能够严格按合同、施工图纸、清单计价规范、相关定额规定等文件，认真把关、善于与施工单位积极沟通，消灭分歧意见，均在较短时间内完成结算审核任务。

4、对项目建档管理、资料完整齐全，对项目成本控制起到追述、对比、引用作用。

总之，在2016年度为“招标代理及造价咨询”工作服务中，团队成员工作积极、认真负责、圆满完成2016年度咨询服务。

驻招标代理部

二〇一七年二月十日