第一章 工程项目和项目管理
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监控项目
确立项目监控、汇报系统 项目变更管理 问题上报过程 基于计划监控项目进展 修订项目计划
执行项目
根据计划执行项目 招募、组织和建设团队 平衡项目资源 文档管理
项目收尾
获得客户的接受认可 安装项目的可交付成果
(Deliverable) 完成项目文档 完成项目后评价 发布最终项目报告。
项目管理的目标有三个最主要的方面:专业目标(功 能、质量、生产能力等),工期目标和费用(成本、投 资)目标,它们共同构成项目管理的目标体系。三大 目标互相联系,互相影响,共同构成项目管理的目标 系统。
项目的三重约束
时间 功能 费用
功能 功能要求
目标
完成期限 时间
费用 有限预算
成功的项目必须满足客户、管理层和供应商 在时间、费用和功能上的不同要求。
(1按照工作 阶段划分
项
目
管
理
(2)管理方法
的
的量性
主
要
方
法
(3)按照管理
方法的专业
性质划分
进度管理方法 质量管理方法 成本管理方法 安全管理方法
定性方法 定量方法 综合方法
行政管理方法 经济管理方法
技术管理方法
法律管理方法
项目任务的承担者,如承包商、供应商、勘察和设计 单位、咨询单位(包括项目管理公司、监理单位)、 技术服务单位等。
工程项目运营单位。
工程所在地的政府、司法、执法机构,以及为项目提 供服务的政府部门、基础设施的供应和服务单位。
项目所在地的周边组织
问题1:请用200字以内的文字,描述项目干系人中需 要重点关注的角色。
十 工程项目管理的任务
建立项目管理组织 费用控制。编制费用计划(业主编制投资分配计 划、施工单位编制施工成本计划),采用一定的方 式、方法,将投资及成本控制在计划目标内。
进度控制。编制各种需要的进度计划,把那些为 了达到项目目标所规定的若干时间,连接成时间网 络图;经常检查计划进度执行情况,处理出现的问 题,必要时对原计划作适当调整。
具有约束条件。广义地说,上述项目目标实质 上也属于项目的约束条件。此外,还有: 资金限制 人力资源和其他资源的限制 环境条件的限制
工程与工程项目即有联系,又有区别。 特殊的组织和法律条件 复杂性
一次性工作
预定的经费 临时组织
沟通
明确界定的 工作范围
项目
团队精神 开始日期
明确具体的目标
管理项目干系人关系的建议,并予以实施
六 工程项目成功的标准
满足预定的使用功能要求(包括功能、质量、工 程规模等),达到预定的生产能力或使用效果,能 经济、安全、高效率地运行,并提供较好的运行条 件(如运行软件系统、操作文件、操作人员、运行 准备工作等)。
在预算费用(成本或投资)范围内完成,尽可能地 降低费用消耗,减少资金占用,保证项目的经济性 要求。
– 项目组成员。项目组成员是让项目落到实处,分担项目任 务的人员。项目的成功很大程度上取决于项目团队的战斗 力。
– 高层管理人员。项目经理能否成功地领导项目的一个非常 重要的因素,就是他们从高层管理层获得支持的程度。
– 反对项目的人。反对项目的人对项目的功能构成威胁,这 种人员往往会让项目走向成功的另一面——失败。例如, 采购方单位有高层管理人员反对项目的实施,项目内部成 员有反对现有技术路线的,因此需要特别关注。
在传统的三大目标基础上,现代工程项目管理中人 们又强调:
环境目标 职业健康和安全目标 与业主及其他相关者建立友好合作关系
项目管理基本过程(示例)
定义项目范围
陈述问题/机会; 建立项目目标; 识别成功标准; 列出假设、风险和障碍。
制定详细计划
确定工作范围、进度、成 本、质量目标;
分析项目风险; 确定项目资源; 编制项目计划。
质量控制。
环境安全控制。 合同管理 信息管理
十一、工程项目管理的程序
编制项目管理规划大纲 编制投标书并进行投标
签订施工合同
选定项目经理并组建项目经理部
编制项目管理实施规划 进行开工前的准备
按施工项目管理实施规划进行管理
竣工验收与结算 项目经理部解体
项目回访保修
十二 工程项目管理的主要方法
工 程
• 为提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性 努力
• A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result
项目与日常运作 project vs. operation
• 每个组织都为实现某些目标而从事某种工作:
运营单位
投资者
用户
项目
业主
பைடு நூலகம்
项目任务承 担者
政府
周边组织
项目的成功必须经过所有项目相关各 方的共同努力!
工程项目产品的用户(顾客),即直接购买或使用或 接受工程运营所提供的最终产品或服务的人或单位。
项目的所有者。包括项目的投资者和业主。
项目的投资者是为项目提供现金或财务资源的个人或集体
相对于设计单位、承包商、供应商、项目管理单位(咨询、 监理)而言,业主以项目所有者的身份出现。实施一个工 程项目,投资者或项目所属企业必须成立专门的组织或委 派专门人员以业主的身份负责整个工程项目的管理工作, 如许多单位的基建部门。
项目干系人是指与项目相关的人,项目干系人的范围较 大,项目组内部与外部的人员都会涉及,但需要重点关注以 下角色。 – 客户。客户是提出项目需求的个人或组织,一般是指项目
的采购方。从商品交易的角度来看,“客户就是上帝”; 同时,客户也是承包方的“衣食父母”,即项目标的的给 予者。因此,客户成为承包方需要关注的第一对象。 – 用户。用户是使用项目产品的人或组织,需要分析用户的 使用感受,改进意向等。 – 项目投资人。为项目提供现金或实物等财力资源的组织或 个人。 – 项目经理。项目经理是项目的关键人物,对项目组内部来 说他是领导者,承担着项目成败的主要责任;对项目组外 部来说他是外交官,起着重要的协调作用。
八 工程项目系统
工程项目自身是一个复杂的系统,是技术、物质、 组织、行为和信息系统的综合体。
如
用什么
何
目 完成 对 完
标
象成
系
系
环
上层系统问题
统
统
境
上层系统战略
系
环境制约因素
统
目标
策划
管理
谁
行完
组
为成
织
系
系
统
统
计划 控制
协调 指挥
项目管理系统
九 项目管理的概念
英国建造学会《项目管理实施规则》定义项目管 理,“为一个建设项目进行从概念到完成的全方位 的计划、控制与协调,以满足委托人的要求,使项 目得以在所要求的质量标准的基础上,在规定的时 间之内,在批准的费用预算内完成。”
• 项目的施工阶段
这个阶段从现场开工直到工程竣工并通过验 收为止。本阶段工程施工单位、供应商、项 目管理(咨询、监理)公司、设计单位按照 合同规定完成各自的项目任务,并通力合作, 按照实施计划将项目的设计经过施工过程逐 步形成符合要求的工程。
• 工程项目建设过程的结束阶段
工程由业主移交工程的运营单位,或工程进入 运营(生产或使用)阶段
事务性工作 保修和回访 后评价
六 工程项目的相关者
项目相关者:又称项目的干系人或项目的利益相关者, 或项目的受益者。
ISO10006定义项目相关者可能包括:顾客,项目产品 的接受者;消费者,如项目产品的使用者;所有者, 如启动项目的组织;合作伙伴,如在合资项目中;资 金提供者,如金融机构;分承包方,为项目组织提供 产品或服务的组织;社会,如司法机构或法定机构和 广大公众;内部人员,如项目组织的成员。
独特性。每个项目都是独特的,或者其提供的 成果有自身的特点;或者其提供的成果与其他 项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的 环境,自然和社会条件有别于其他项目。
具有特定的目标。ISO10006规定,项目目标应 描述需达到的要求,能用时间、成本、产品特 性来表示,且尽可能定量描述。 质量目标 成本目标 时间目标
– 项目的目标是实现其目标,然后结束项目 – 日常运作的目标一般是为了维持运营
• 共同点:
– 由人来实施 – 受制于有限的资源 – 需要计划、执行和控制
运作 •重复进行(repetitive) •持续不断(ongoing) •确定一组新目标,继续
项目 •暂时的(temporary) •独特的(unique) •宣布目标实现时,结束
在预定的时间内完成项目的建设,不拖延,及时 地实现投资目的,达到预定的项目总目标和要求。
能为使用者(顾客或用户)接受、认可,同时又照顾 到社会各方面及各参加者的利益,使得各方面都感到 满意。
与环境协调,即项目能为它的上层系统所接受。
具有可持续发展的能力和前景。
七 项目取得成功的前提
进行充分的战略研究,制定正确的科学的符合实 际(即与项目环境和项目参加者能力相称)的有可行 性的项目目标和计划。 工程的技术设计科学、经济,符合要求。 有力的、高质量、高水平的项目管理。
二 工程项目的概念
工程项目是建设领域中的项目,以形成固定资产 为目的,如建一座楼、建设一条高速公路。
工程项目是指需要一定量的投资,经过前期策划、 设计、施工等一系列程序,在一定的资源约束条 件下,以形成固定资产为确定目标的一次性事业。
三 项目的特点
一次性。一次性是项目与其它常规作业的最大 区别。
第一章 工程项目和项目管理
第一节 工程项目
一 项目的概念
国际标准《质量管理-项目管理质量指南(ISO 100)》: 项目是由一组有起止时间的、相互协 调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达 到符合规定要求的目标,包括时间、费用和资 源的约束条件。
PMBOK
• PMBOK是Project Management Body Of Knowledge 的缩写, 即项目管理知识体系,是美国项目管理 协会(PMI)对项目管理所需的知识、技能和工具 进行的概括性描述
结束日期
项目定义涉及的因素
四 工程项目全过程(生命周期)
项
批
开
交
项
目
准
始
付
目
构
立
施
使
结
思
项
工
用
束
前期策划 阶段
设计、计划 阶段
施工阶段
结束阶段
图:工程项目全过程阶段划分
• 项目的前期策划阶段(概念阶段)
项目的定义和总体方案策划 可行性研究 项目的评价和决策
• 项目的设计与计划阶段(开发阶段)
项目管理组织筹建 土地的获得 工程规划、勘察和设计工作 计划 工程招标 完成各种审批手续 现场准备
– 施加影响者。能够对项目施加影响的人可能对项目产品的 取得和使用没有直接的关系,但是因其在客户或用户组织 中的地位而能够对项目的进程产生积极或消极的影响。
问题2:项目干系人分析是项目整体管理中的一项 重要工作,请用400字以内的文字。说明如何进行 项目干系人分析。
每个项目都会涉及许多的项目干系人,每个干系人都会 顾及项目对自己产生的利害和影响。因此,项目经理必须高 度关注项目干系人。 – 识别项目干系人 – 分析项目干系人的重要程度 – 项目干系人的支持度分析 – 针对不同的项目干系人,特别是重要的项目干系人,给出