解决问题三部曲,让管理问题解决简单化管理

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天下万事,皆有办法解决,很多时候人们无可奈何,不是没有办法,而是没有找到办法。面对问题时,首先要想办法。没有办法是人们认识的重大误区。常常有人把本来完全可能的事情假设为不可能,再去找许多证据证明不可能,最后真的不可能。
你想到的办法能不能解决问题或者让问题更糟糕,这就是办法对不对的问题。治丝益棼、南辕北辙的事时常发生,原因就是办法不对。上述三国故事情节里,曹操刺杀董卓失败,说明办法有问题,事先没有缜密思考,没有创造出有利条件。
行动的速度和力度
行动持久与否
很多时候,一个问题有多个解决办法,哪个办法更好,就需要决策。要衡量办法好不好有多个标准,成本问题、时效问题、彻底与否问题等等。比如牙科最常见的牙疼,有人采用干尸、有人采用塑化、有人采用根管治疗,哪个办法更好,专家自有明鉴。比如薪酬模式,有的牙科采用全提成,有的采用固定工资,有人采用底薪加提成。哪个更好,是相对于具体情况而言。
附:分析解决问题三部曲模式一览表
研究领域 工作领域 案例:
科学 认识自然的学问 认识问题 知道不知道
理解不理解
重视不重视
技术 改造自然的学问 方法问题 有没有办法
办法对不对
办法好不好
工程 改造自然的实践 行动问题 有没有行动
行动迟缓容易错过时机,没有力度解决不彻底,行动一定要有足够的速度和力度。2008年国际金融危机卷地而来时,中国政府果断采取行动,投入四万亿建设资金,拉动内需,使中国最早走出危机。《亮剑》里面的李云龙说过:“打恶仗最忌讳添油式,一定要一击致命。”拖拖拉拉、推三阻四,不仅解决不了问题,往往把小问题酿成大问题。这方面的教训俯拾皆是。曾有一个牙科,开办时就处在民营牙科快速发展期,这个城市也是牙科的投资热点,我劝老板不要做小规模,要不很快被人甩下。这个老板坚持走滚动发展的路子。开业没多久,就有人在其附近开了个大规模、又有档次的牙科,迅速将其压下。这位老板后来感叹错失发展机遇。
这几年的牙科管理培训活动中,学员问我最多的就是:“老师,有没有现成的办法,让我们回去马上就能用上?”这里面除去学员对系统问题的认识肤浅以外,更让我不断思索,怎样才能让管理培训简单化,让学员更容易记忆、理解、使用、见效。
带着这样的思考,我对更多的问题、现象进行归纳、演绎,反复观察、比对、分析、综合,在今年,慢慢理出一点头绪,联想到曾经看到一位专家 “科学是认识自然的学问,技术是改造自然的学问,工程是改造自然的实践。” 的总结, 近期,我归纳出解决问题三部曲模式――就是认识、方法、行动三部曲,并制作成为表格,在管理咨询实践中进行尝试,取得了较好的效果。
第三部 解决行动问题
再透彻的认识、再闪光的点子、再周密的办法,如果没有行动,一切都还是零。很多问题,不是认识不到,不是没有办法,就是不能快速行动,不能坚持去做,所以问题依然是问题。正如古人所说:知之者不难,行之者难;行之者不难,久之者难。相对于认识问题、方法问题,最难的是行动、是持久坚持的行动。
解决方法问题的最好办法是调查研究、充分实验的结果,最有效的办法一定有实验数据。要找到更好的办法,很多时候要冒实验失败的风险,当然别人成功的经验可以借用,但不可照搬,任何成功都是有约束条件的,没有放之四海而皆准的东西。
近期,我倡议实施“解放牙科老板工程”,就是在多年观察、实验的基础上,得出“牙科可以通过建立管理体系,推行流程化、标准化管理,实现牙科由个体户向规范化公司飞跃,从而提升牙科机构品牌的知名度、美誉度,让牙科拥有自我运营的生命力,从而把牙科老板提升到决策者高度,实现财务自由。”的结论,开始大力推广。
三天打鱼、两天晒网的行动,东一榔头、西一棒槌的行动不会有好结果。管理工作是一个系统工作,不是一招一式就能解决所有问题,必须有系统观念和系统方法。解决行动问题的重点是,明确目标、详细计划、认真落实、适时检查、合理奖罚这样一个不断轮回的工作程序,如果轮回的每一步都做到位,行动问题就会有效解决。
我把这个三部曲列成如下表格,任何一个问题,都可以放到表格里去进行分析,从而找到解决问题出现的环节,分析出背后的原因、背后的要因,寻找出好的办法,针对性解决。
解决行动问题,就是要解决有没有行动、行动的速度和力度、行动的持久与否的问题。
小时候读过一篇课文:《寒号鸟》,说的是寒号鸟总叫着垒窝,可就是懒于行动,最后冻死了。任何一项做工作、任何一项事情、任何一项事业,如果没有有效及时持久的行动,梦想只能是梦想,不会变成现实。很多人参加培训,回去以后不动手做起来,年复一年,山河依旧,花了钱、浪费了时间,没有解决问题。

知道了、理解了、重视了,就会想办法解决。
第二部 解决方法问题
解决方法问题就是解决技术问题,解决有没有办法、办法对不对、办法好不好的问题。
《三国演义》里有一个这样的情节,面对董卓欺上凌下,王允一班大臣掩面痛哭,无计可施。而曹操则厉声疾呼:“难道哭能把董贼哭死不成?”设计刺杀董卓,虽然失败,远比一般无能之辈强之百倍。而后王允使用美人连环计杀死董卓,也是一大进步。
第一部 解决认识问题
解决认识问题,就是解决知道不知道、理解不理解、重视不重视的问题。
“知道不知道”是信息问题,这里面有认识的模式、渠道、方法等问题。比如一个信息闭塞的人,把大家耳熟能详的常识当做新闻;在基层牙科,有人对使用多年的牙科材料竟然闻所未闻,这些近似笑话的事情时常发生。人们认识事物的方式基本都是由已知去鉴别未知、推定未知,所以有不少人把自己不知道的事情当做不存在、不可能。
“理解不理解”是解码能力问题,知识层次问题,有些看似简单的东西,偏偏有人百思不得其解。理解就是让人们理解事物的原理、事情(问题)的重要性、急迫性以及深远意义。
“重视不重视”是态度问题,没有良好的态度,什么事情都做不好。不愿意解决,不愿意投入人力、物力、财力去解决,再容易的问题也解决不了。
认识问题是基础,认识跟不上,就很难有好的解决办法和好的结果。解决认识问题的最好办法就是加强交流,增加见识,让人们看到更多的好东西、先进东西,感觉到自己的落后与被淘汰的危险,从而产生学习、进步、改变自己的强烈愿望。
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