兽药GMP验收程序
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兽药验收程序及注意事项
1、首次会议
参会人员:检查组全体人员,观察员,被检查企业负责人、与检查范围有关的企业中层技术和管理人员。检查组长主持会议。
会议流程:
1)检查组长介绍检查组成员,宣读检查范围、检查路线、日程安排、工作纪律;2)企业负责人介绍参加会议的企业人员,汇报筹备、建设情况,确定联络人。
2、现场检查
检查路线:厂区周边环境和厂区环境——生产车间——辅助设施——仓库——质检室。
检查重点:按照检查要点,重点查看现场环境、布局和卫生状况;设施配置、运行状况;人员操作熟练规范程度;核实批生产、批检验、批包装纪律及物料检验等各项纪律在案的真实性、准确性;物料流转制度执行情况等。
3、核实软件及记录
重点检查各类制度、规程、标准项目内容是否符合要求,核对各项记录、凭证,是否与制度规定一致。
4、人员考核
对企业负责人、企业中层技术和管理人员、关键岗位(如质检、称量、配液、混合、灌装、分装、仓库、制水、空调等)的操作人员进行法规、管理知识和操作技能等方面的考核。根据考核结果和现场操作综合判定人员整体素质状况。
5、组织评议
结合实际,对照“标准”,逐条做出综合评价,并形成检查报告、缺陷项目表。
一个条款的结果判定:
Y 基本符合要求(75分以上);
存在一定缺陷(50-75分);
N 严重缺陷(50分一下)。
通过要求:关键项N为0
一般项化药N《=22%
中药N《=25%
折算:
1、只计算一般项的缺陷。
2、三个折成一个N。
3、将一般项的N和折算成N,以N数除以一般项检查条款数,即为不符合率。
4、用100%减不符合率为得分。
6、末次会议
参会人员为首次会议人员。
征得检查组同意后,也可企业全体人员参加。
工作流程:
1)交换意见。检查组长宣读检查报告,缺陷项内容。必要时,其他检查人员进行补充。检查组应针对缺陷项目表,提出具体的和尽可能详细的整改内容,并告知报告基本要求;企业就检查报告及缺陷项目内容提出交换意见。
2)企业对检查报告、缺陷项目表进行确认;
3)双方在检查报告、缺陷项目表上签字;
4)缺陷项目表、检查报告和评定标准打分表一式两份报农业部,交省兽药管理部门一份。
5)检查组长讲话,企业负责人讲话,观察员讲话。
6)合影留念(做广告也要用)
检查结束后,组长将检查报告、缺陷项目表、现场检查方案、企业有关信息(厂名和地址)中英文名称等材料一并上报农业部。
验收注意事项
1、接待安排
接送:守时安全
住宿:安静清洁
吃饭:卫生随意
参观:因地制宜
作息:保证休息
2、首次会议
会议室:横幅、座位、席卡
汇报材料:
投影:简洁提纲式、照片、工艺图
文字材料:(讲20分钟)至少六份
1)基本情况:企业名称、成立时间、地址;建设时间、完成时间、新(改)建、厂区总面积、其中车间、质检、仓库面积、总投入;报验几条生产线。
2)建设所做的主要工作
工艺布局、设备选型、软件编制、人员培训。
3)试运行及自检
试运行情况。兽药生产全过程质量控制措施和质量保证能力。降低人为差错、防止交叉污染、质量体系运行。
附:工艺图、组织结构图、人员花名册。
办公用品:笔记本、铅笔、橡皮、计算器、一台打印机(检查纸、墨)。
3、现场检查
陪同人员:2-4人,负责人生产、质检。有净化的考虑分批。陪同人员示范、引导。回答问题不抢、不等、不估计。
检查流程:内外环境、车间、辅助设施、仓库、质检。
粉剂车间流程:容器具、洁具、洗衣、生产
流程:原辅料入口、暂存、称量、混合、待检、内包、外包、包材入口、产品出口。
操作人员:检查时应全部在岗。检查时正常工作,按要求回答问题。特别注意规定、操作、回答问题的一致。按规定进出车间。一班人员两条线的,分别检查。应熟练掌握相关规程、制度、纪律要求并按之操作。
标识标志:功能间、管道、设备、物料标识。
仓库分区:检定标志、清洁状态。
规程纪律:每个岗位有相关规程(有效版本)、纪录、清场合格证。不缺、不重、不串,记录及时。生产指令与实际生产相符。
检查的几个关键点:
1)操作规范、熟练,符合规定。操作人员熟悉相关规程。
2)标签领用记录、标签柜、标签销毁及退回及相关规定。
3)有控温控湿要求功能间的温湿度计、温湿度记录及生产时是否在规定范围。4)检查及记录。装量差异、清洁等。
5)相关设备、仪表经过检定。
6)状态标志、功能间标识、管道内容物标识、设备卡符合规定。传递物料有状态标识。
7)车间环境、设备的清洁。是否使用过。
8)参观工作服、帽、鞋等准备,专柜存放。要求专家按规定更衣、洗手。
4、软件检查
各类制度、标准、规程、记录分类整理,合理装订编号,便于查找。
软件可准备2-3套,报农业部的身边材料可准备一套。
除陪同人员外,可增加软件编制人员再软件检查现场。应对规程、标准、记录的分类、编号、内容十分熟悉。
5、人员考核
分两部分:
1)车间、质检、仓库等的现场考核。
2)集中考核。
现场考核重点:
与本岗位相关的制度、规程、记录、应知应会。与生产实践直接相关的问题。集中考核:
法律、法规、管理文件规定。兽药相关知识。
企业各类管理制度规定。
操作规程、标准及验证。
检查中发现的问题。
中层以上管理人员以制度、规定、法律法规、为主,一般人员以操作为主。
一般制定人回答,回答不完整可补充。
6、末次会议
检查组长主持会议。
对检查组的检查结论和指出的缺陷有异议的应现场提出。无异议的可简单表示同意即可。
可准备通过验收横幅,签字时悬挂。
可准备现场拍照,签字时及签字后。
企业负责人准备简单发言。