ERP 设备管理

7.0产品发布会设备管理子系统说明
讲师： 日期：
大纲
• 为什么要设备管理系统 • 易飞设备管理子系统功能简介 • 易飞设备管理子系统特色 • 使用易飞设备管理子系统 • 为什么选择易飞设备管理子系统
设备管理人员常遇到的场景
某厂，设备出问题了，老板办公室…… 甲：生产线停工了你知道吗，你的设备出问题了，你什么时候知道的？ 为什么出问题？ 乙： …刚知道的…上回设备计量漏了几件，维护也… 甲：设备偏差导致产品报废、返工，损失多少你知道吗？ 10W呀！我还 要Callback一大批货，损失还没算上呢！
• 查询/报表---设备信息及各种作业记录的查询/分析，辅助生成作业单据
基础信息设置
• 设置设备管理参数 • 设置设备管理单据性质 • 录入设备处理结果定义 • 录入设备状态定义 • 录入周期信息 • 录入设备类别 • 录入设备型号 • 定义保修方案 • 录入设备信息
基础信息设置
手动生成送检单和 保修单时不受限制
易飞设备管理子系统目标
• 帮中小型企业解决设备管理的困扰
– 设备管理是企业生产管理的一个重要组成部分，是保证生产顺利进行、 保障产品品质的重要因素 – 规范、高效地对设备进行管理、维护、跟踪是保证设备正常运行、提高 设备运行效率、提高设备的使用寿命、降低设备管理成本的必经途径 – 而使用设备管理软件系统是达成目标的必备手段。 – 通过将设备管理的各种工作要素（设备档案管理、维护保修、计量、变 更、运行记录、故障管理、追踪、备件管理、费用、设备整个寿命周期 的记录等），纳入一个规范化、系统化的管理体系中，可以帮助设备管
查询设备信息
• • • • • • • 查询设备基本信息 查询设备计量检定 信息 查询设备保修信息 查询设备变更信息 查询运行记录 查询故障记录 以当前设备编号开 启设备卡
报表、凭证
• 计量信息明细表 • 计量状况检查表 • 保修信息明细表 • 维护状况检查表 • 设备变更明细表 • 运行记录明细表 • 故障记录明细表 • 设备清单 • 设备异动明细表 • 打印送检单 • 打印送检返还单 • 打印保修单 • 打印变更单 • 打印运行记录 • 打印故障记录 • 设备安装投用交接卡 • 设备卡
故障记录
记录设备故障相关信息，供分析、学习 • 录入故障类别
• 录入故障代码
• 录入故障记录 • 打印故障记录 • 故障记录明细表
故障记录
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可设定故障类别及 故障代码 录入设备故障时可 指定故障类别、故 障代码，并录入故 障表现、损坏情况、 处理措施，故障原 因分析及相关人员 等信息，以供后续 分析、追踪、学习
问题在·· ·
• 产品品质不良，设备故障导致生产线停产，原因是设备没按时计量、
校准，维护没按时执行，尽管设备管理人员已经很努力了，可还是有 遗漏的。
• 哪些设备该做计量了，哪些设备该做保修了，看看Excel文档，到各
处查看实物---设备不少，信息不完整，数据与实物对不上号，如何 保证设备得到及时有效的计量、维护？ • 主管要上个月的设备管理报表，包括设备清单、使用状况、计量/保 修状况… 要花很长时间来制作报表，还容易出错。
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录入设备信息
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开账时可直接录 入 正常使用时可由 系统作业更新， 不建议手工修改
设备计量
• 设备计量检定是设备管理中重要的组成部分，针对设备各项功能或所 需使用的部分功能，按规格进行周期性检定、校准、认可，从而保证 设备准确、稳定，是保障生产顺利进行，保证产品品质所必须的作业。 适用于跟产品、生产过程直接或间接相关的设备。 • 易飞设备管理计量检定主要包括送检、送检返还、报表，送检返还单 可录入计量检定结果、有效期、报告单号等信息，还可直接指定新的 使用部门、保管人以简化设备发放。 • 可录入预计、预付、实际金额等费用信息
设备计量 ---自动生成送检单
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根据选定条件，检查设备计量状况 对报表所含设备自动生成送检单（一般是针 对近期需处理的设备） 自动生成送检单时会考虑设备状态及现有作 业单据，若设备状态对应‘允许自动生成送 检单’为N，或存在已审核未完成的作业单据， 则该设备不会自动生成送检单
设备保修
• 保修包括维护和报修两大类 • 检验、保养、润滑、预防性维修等放在维护类别中 • 报修指故障或损坏性维修 • 可录入预计、预付、实际金额等费用信息
设备计量 ---送检返还单
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录入设备计量检定结果及返还相关信息 可指定新的使用部门和保管人(设备发放供用户使用） 送检返还单审核后会回写送检单计量检定结果及相关信 息，并更新设备信息设备状态等信息 根据计量检定日期及周期信息计算下次计划计量日期 送检返还单可录入不同送检单的设备返还信息 可录入/更新计量费用（实际费用）
设备保修 ---自动生成保修单
• • •
根据选定条件，检查设备维护状况 对报表所含设备自动生成保修单（保修类别为 ‘维护’，一般是针对近期需处理的设备） 自动生成保修单时会考虑设备状态及现有作业 单据，若设备状态对应‘允许自动生成保修单’ 为N，或存在已审核未完成的作业单据，则该设 备不会自动生成保修单，若为运行量型周期且 设备信息的运行量与周期的运行量不同，也不 会自动生成保修单
设备保修 ---保修结果
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录入保修结果，包括完成状况、 保修结果、完成后设备状态，执 行日期，单身维护结果等 录入保修结果不是单独的单据， 而是在保修单上录入结果，相当 于录入/修改保修单的部分内容 审核后会更新设备信息及设备保 修方案信息（如果该单据有对应 到设备保修方案）
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审查人员可选择 审查人员为保修 结果检查确认人 员，可以是审核 人员，也可是其 他人员
• 基础设置---设备基本资料及系统设置相关信息管理 • 设备计量检定---周期性送检、返还、发放的管理 • 设备保修---检验、保养、润滑、预防性维修、故障报修等作业的管理 • 设备变更---设备状态、使用状况变更，设备升级、报废等作业的管理 • 运行记录---记录设备运转状况，同时可供设备保修作周期的控制 • 故障记录---记录设备故障相关信息，供分析、学习
设备保修---报修
• 保修类别为报修时， 可录入送修日期、修 理项目等信息 可录入料件需求 不可录入单身维护内 容
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设备变更
设备状态、使用状况变更，设备升级、报废等作业的管理
• 录入设备变更
• 打印变更单 • 设备变更明细表
设备变更
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可录入设备状态位置更 新、设备升级、设备报 废及其它变更 仅当变更类别为设备升 级时才可录入‘设备升 级’页面
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设备送检，可送外部服务单位或内部服务部门 可手工录入，也可通过计量状况检查表自动生成 同一件设备同一时间只能有一张已审核未完成的作 业单据（包括计量和保修） 可录入预计、预付等费用信息 送检返还单审核后会回写计量检定结果及相关信息 同一送检单的设备可分在不同送检返还单中录入结 果（分次返还）
• 产品若在国外发现品质问题，损失很大（赔偿、来回运输、重工的 料工费、进出口报关、其它订单延迟取消等） ，有时甚至比产品本 身价值更高，一条生产线一个批量损失往往超过百万甚至千万，会 对企业造成沉重打击 • 利润越来越低 • 出问题的损失却不会越来越低 • 出一次问题，可能整年就白白经营 了，甚至亏损
录入周期信息
以设备运行量作为 周期，如：设备运 转100Hour需作维 护，汽车开行 1000Km需小修等
使用变动周期信息时若已 取过最后一个周期次数,则 默认取最后一个周期量(类 似固定周期)
录入设备类别、型号
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录入型号及相关信息，包括基本字段及自定 义属性，方便录入设备信息时选择型号并直 接带出相关信息，加速设备信息录入。 型号可作为类别下之子类别，供设备作归类 处理、统计、查询。 为型号设定备品备件可帮助设备维护维修时 对备品备件的查询，备品备件可用采购、存 货子系统进行采购、存货、领用管理。
设备计量
• 录入送检单 • 录入送检返还单
• 打印送检单
• 打印送检返还单 • 计量信息明细表
• 计量状况检查表
设备计量---基本信息
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设备基本信息 中的计量信息 设置，部分信 息会被计量检 定作业更新 计量周期只能 使用固定周期 或时间型变动 周期，不能是 运行量型周期
设备计量 ---送检单
设备变更
• 设备类别是用户自定义的， 升级时允许变更设备类别、 型号 原始文件编号用于记录纸 本文件名称或编号，电子 文件可用附件功能保存
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运行记录
记录设备运转状况，同时可供设备保修作周期的控制 • 录入运行记录
• 打印运行记录
• 运行记录明细表
运行记录
• 运行记录的运行量会累计 到设备信息中的累计运行 量及设备保修方案中该设 备每个保修方案的本次累 计运行量中 设备信息中的累计运行量 不会被清除重新累计 设备信息中的本次累计运 行量在该保修方案被执行 后会被清除重新累计
设备保修
• 录入保修单 • 录入保修结果
• 打印保修单
• 保修信息明细表 • 维护状况检查表
设备保修 ---保修单
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可手工录入，也可通过维护状况检查表自动 生成（保修类别为维护且符合选定条件） 同一件设备同一时间只能有一张已审核未完 成的作业单据（包括计量和保修） 可录入预计、预付等费用信息 保修类别决定‘维护’、‘报修’页面显示/ 隐藏
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运行记录
• • 系统可根据上次截止日期、本次截止日期及 设备信息中该设备每日标准运行量计算本次 运行量的默认值，可修改 运行记录审核后会累加设备信息的累计运行 量及设备保修方案信息中该设备所有的保修 方案的本次累计运行量
运行记录
若周期为运行量型 变动周期，则当本 次累计运行量达到 周期设定的运行量 时，可通过维护状 况检查表来自动生 成保修单
分类管理
定义保修方案
• 检验、保养、润滑、 预防性维修等作业 皆可定义保修方案 每件设备可指定多 个保修方案，每个 保修方案可供多个 设备使用 生成保修单据时可 修改方案的内容
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录入设备信息
• 设备基本信息 及属性 计量及保修设 置 设备状态、使 用状况等信息 安装信息 设备保修方案 通过设定‘允 许被更高级别 方案归零’来 达到不同保修 方案级别的连 动
理部门或人员高效、优质地完成设备管理工作，这正是易飞设备管理子
系统的目标。
大纲
• 为什么要设备管理系统 • 易飞设备管理子系统功能简介 • 易飞设备管理子系统特色 • 使用易飞设备管理子系统 • 为什么选择易飞设备管理子系统
易飞设备管理子系统功能架构图
易飞设备管理系统流程图
易飞设备管理子系统功能概括
设备保修---维护
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选择设备保修方案可默认带出相 关维护内容、料件需求等信息 （可修改） 手工录入保修单时也可不指定保 修方案，则该单据为独立保修单 据，完成并审核后不会更新设备 保修方案对应的信息，如下次计 划保修日期/下次计划保修运行 量、周期次数等
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需求料件类型若 为备件，则可从 设备型号设定的 备件中选择备件， 也可选择存货物 料 需求料件类型若 为物料则可选择 存货物料 需求料件类型若 为其它则自行录 入
Baidu Nhomakorabea
• 请告诉我：你们用什么办法准确知道哪些设备近期需要计量、保修？
---我们…
设备出问题的损失
如果设备出问题了，损失多少？ 看一个真实工厂的情况 • 某显示器生产厂，日均产各型号显示器18000台，每条生产线日均产 3000台 • 产品价值大多在600～3000之间 • 产品全部出口，批量大多在2000～50000之间，产品品质问题须整批 召回，或派专人到国外整批重工（较小问题较小批量情况下）
乙： ……
甲：订单交期到了，你给我把货交出来！ 乙：……
甲：设备计量、保修都按时做了吗？ 你怎么管理的？
乙：…我尽力了，可是…
设备管理人员常遇到的场景
ISO稽核、客户稽核、主管或上级部门稽核···
• 请准备好一年内的设备计量、保修资料和手册，我将随机抽取检查并现场核 对，请带我直接找到相应设备 ---有没有过期设备在使用呀？会不会刚好被发现呀？资料齐不齐呀？设备 使用地点… • 请在3分钟内拿这件设备的计量、保修报告给我看（超过时间算伪造） ---上次计量是什么时候呀，过期没有，报告单号是… ？，保修记录在 哪… ？会不会漏做了… • 请把这些设备的历史记录卡拿给我看一下 ---我都记录了吗，要是漏掉了，一眼就被看到了…