通知、通报写作ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
****文化产业有限公司 生产部 二〇一一年四月十九日
16
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属
下级机关传达有关重要情况，发 布重要信息，以便上情下达，统 一认识，协调并推动工作。
17
二、通报的结构和内容 （一）标题
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。 （二）主送机关
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以 不写发文机关。
如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社 会公布（停水、停电通知）。
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。
8
6、会议通知 主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。
内容包括：会议名称，根据，目的； 会议时间，地点，与会人员； 会议费用报销办法，乘车路线； 会议准备事项，注意事项； 联系方式（人、电话）； 会议日程、会议证件。
15
关于处理周末报餐行为的通报
兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核 查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进 行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管 理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐 管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司 生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批 评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如 再发生类似现象，公司将给予严肃处理！ 特此通报！
通 知
通 报
1
通知
一、通知的概述
（一）概念
通知是批转下级
机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机
关的公文，发布规章，
传达要求下级机关办
理和有关单位需要或
周知执行的事项，任
免人员时使用的公文。
2
用途：批转（上行文）； 转发（下行文，平行文）； 发布（本级规章）； 传达（下级办理、周知、
执行事项）； 任免（本级或下级人员）。
行政首脑名 义
决定 普通 一般 结果
通报 普通 一般 事迹过 程
对被表彰对象和相关 人员提希望
对相关人员提要求
单位名义 单位名义
21
知如下”，“现将有关事项通 下：”
事项：主体，写通知具体 内容要具体，周密，语言要清 练。
结尾：常用“特此通知 语，也有再次明确主题、要求 （四）成文时间和发文机关（
在正文之下空一1行2 靠右
通报
前两课时，我们重点学习了通知， 今天这节课，我们学习与之一字之差 的通报，其使用面相对较窄了。
一、通报的概述 （一）概念 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神 或者情况的公文。 它是有较强教育作用和指导作用的周知性下 行文。 其用途：表彰、批评、传达。
13
（二）种类 依其用途不同，可分三类： 1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集 体，先进个人的典型事迹，从中 总结出成功经验或精神，号召人 们向他们学习。 例如：P33 例文 国务院办公厅关于表彰奖励中国 女子女足队的通报
14
（二）种类 2、批评性通报
主要用于批评处理重大事故， 事件，违法违纪案件等，告诫人 们吸取教训，防止类似错误再次 发生。 例如：
9
7、任免、聘用通知 主要用于任免、聘用事项。 一般分条列项写明：任免的机关会议名称，日期，任务，聘用
人员的姓名与职务。
10
三、通知的结构和内容
（一）标题 一般由发文机关名称，事由，
文种组成；也有省略发文机关名 称或事由。 （二）主送机关
要写受文机关全称或规范简 称。
要注意统称如何使用。
11
（三）正文 一般由缘由、事项、结尾 缘由、根据、目的。多用
要指示，要求受文单位研究执行； 二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指明意义，
提出执行意见和注意事项。
5
3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公 文。
一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要 求。
批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参 照（遵照）执行”惯用语。
（3）结尾 写发出号召，提希望或要求。
19
2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象—— 本质，揭示问题实质） （3）解决问题（提措施、办 法） （4）、成文时间，发文机关 （印章）
20
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结
高
果
对全体号召
18
（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头 点报表彰”过渡到下文。
（2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点， 原因，经过，结果。 再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精 神实质；批评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精 神奖励，批评，给什么处分、处罚。
3
（二）种类 根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：
1、发布性通知 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很
高的政策性。 一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度
并提出实施要求。
4
2、批转性通知 主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公
文。 一般有两种： 一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简
6
4、指示性通知 主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。
它又分为两类： 一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作
或具体事项； 二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单
位用于布置具体工作。
7
5、知照性通知 主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。
16
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属
下级机关传达有关重要情况，发 布重要信息，以便上情下达，统 一认识，协调并推动工作。
17
二、通报的结构和内容 （一）标题
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。 （二）主送机关
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以 不写发文机关。
如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社 会公布（停水、停电通知）。
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。
8
6、会议通知 主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。
内容包括：会议名称，根据，目的； 会议时间，地点，与会人员； 会议费用报销办法，乘车路线； 会议准备事项，注意事项； 联系方式（人、电话）； 会议日程、会议证件。
15
关于处理周末报餐行为的通报
兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核 查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进 行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管 理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐 管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司 生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批 评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如 再发生类似现象，公司将给予严肃处理！ 特此通报！
通 知
通 报
1
通知
一、通知的概述
（一）概念
通知是批转下级
机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机
关的公文，发布规章，
传达要求下级机关办
理和有关单位需要或
周知执行的事项，任
免人员时使用的公文。
2
用途：批转（上行文）； 转发（下行文，平行文）； 发布（本级规章）； 传达（下级办理、周知、
执行事项）； 任免（本级或下级人员）。
行政首脑名 义
决定 普通 一般 结果
通报 普通 一般 事迹过 程
对被表彰对象和相关 人员提希望
对相关人员提要求
单位名义 单位名义
21
知如下”，“现将有关事项通 下：”
事项：主体，写通知具体 内容要具体，周密，语言要清 练。
结尾：常用“特此通知 语，也有再次明确主题、要求 （四）成文时间和发文机关（
在正文之下空一1行2 靠右
通报
前两课时，我们重点学习了通知， 今天这节课，我们学习与之一字之差 的通报，其使用面相对较窄了。
一、通报的概述 （一）概念 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神 或者情况的公文。 它是有较强教育作用和指导作用的周知性下 行文。 其用途：表彰、批评、传达。
13
（二）种类 依其用途不同，可分三类： 1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集 体，先进个人的典型事迹，从中 总结出成功经验或精神，号召人 们向他们学习。 例如：P33 例文 国务院办公厅关于表彰奖励中国 女子女足队的通报
14
（二）种类 2、批评性通报
主要用于批评处理重大事故， 事件，违法违纪案件等，告诫人 们吸取教训，防止类似错误再次 发生。 例如：
9
7、任免、聘用通知 主要用于任免、聘用事项。 一般分条列项写明：任免的机关会议名称，日期，任务，聘用
人员的姓名与职务。
10
三、通知的结构和内容
（一）标题 一般由发文机关名称，事由，
文种组成；也有省略发文机关名 称或事由。 （二）主送机关
要写受文机关全称或规范简 称。
要注意统称如何使用。
11
（三）正文 一般由缘由、事项、结尾 缘由、根据、目的。多用
要指示，要求受文单位研究执行； 二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指明意义，
提出执行意见和注意事项。
5
3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公 文。
一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要 求。
批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参 照（遵照）执行”惯用语。
（3）结尾 写发出号召，提希望或要求。
19
2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象—— 本质，揭示问题实质） （3）解决问题（提措施、办 法） （4）、成文时间，发文机关 （印章）
20
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结
高
果
对全体号召
18
（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头 点报表彰”过渡到下文。
（2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点， 原因，经过，结果。 再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精 神实质；批评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精 神奖励，批评，给什么处分、处罚。
3
（二）种类 根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：
1、发布性通知 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很
高的政策性。 一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度
并提出实施要求。
4
2、批转性通知 主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公
文。 一般有两种： 一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简
6
4、指示性通知 主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。
它又分为两类： 一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作
或具体事项； 二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单
位用于布置具体工作。
7
5、知照性通知 主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。