第九讲 计划总结类文书写作
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(2)计划的形式 计划的形式比较灵活,常用的有条文式和 表格式两种。 条文式计划是用序数分条列项,依次表述; 表格式将计划的基本项目,特别是必需指 标,用表格列出,以便于统计和计算机处 理。
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正文的内容,应包含以下四个部分:
概括基本情况:这一部分是总结的开头,简明扼要地介绍 总结对象的基本情况,包括工作的依据、指导思想、背景、 基础、基本评价等,其中要突出主要工作和工作重点。 概括做法、成绩和经验:这是总结的重点部分,一般要具 体写明做了哪些工作,完成了什么任务,采取了哪些方法 和措施,取得了哪些成绩。 概括教训:这一部分在总结中尤为重要,工作中好的成绩 固然重要,但类似错误的避免更应格外关注,因此,需要 在写作过程中对过去工作中出现的失误和不足进行充分地 概括,说明得到的教训和体会,为日后工作提供参考。 对今后工作、活动等的打算:针对前几部分的写作内容提 出对今后工作、活动等的打算,阐明今后工作努力的方向。
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落款: 包括制定计划的单位名称或个人姓名、计 划定稿的日期。 需要上报的计划,特别是经济计划,通常 还加盖印章。 有的计划没有落款,而把署名和日期放在 标题下。
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研究,从中找出经验和教训,评估得失,并把
这些经验和教训加以条理化、系统化,上升为 带有规律性的理性认识,然后书写成文用以指 导今后的实践。
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2、特征 (1)自指性
(2)客观性
(3)回顾性 (4)经验性
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正文:是计划的主干和核心,应包括:
目的和依据:制定计划,首先要让执行者明确计 划的目的和依据,使执行者知道为什么要制定这 份计划以及凭什么制定这份计划。 目标和任务:明确、具体、恰当。这部分是计划 的核心,一定要明确“做什么”、“做到什么程 度” 措施和步骤:具体回答“怎么做”、“何时完 成”。突出重点、周密完善、操作性强 提出希望:计划的结语。
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第九讲 计划总结类文书写作
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源自文库、计划
计划安排类文书是单位或个人将要进行 的工作和活动所作的设计和部署,通常 根据内容所涉及的时间长短、实施步骤 的详略及成熟程度,将其写成书面材料。
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(5)单位+时间+内容+文种,如《××市 教育委员会××××年工作报告》 (6)分正副标题,正标题写总结的内容, 副标题写单位+时间+文种,如《构筑农村 现代化的基础工程——中共温州市委宣传 部2006年加强农民素质建设工作总结》 (7)只写内容,如《从责任制入手落实食 品安全监管工作》。
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(3)“安排”和“打算”不是文种 “安排”与“打算”称不上是文种,尤其 是“打算”,它只能算是一种“想法”、 “考虑”,与“计划”特有的科学性、可 行性、系统性等相去甚远。
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(4)真正与“计划”相似的是“方案” 在日常工作中,“计划”与“方案”是 可以互用的,如“行动计划”、“作战计 划”亦可称为“行动方案”、“作战方 案”。
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二、总结
1、含义 总结是指党政机关、社会团体、企事业单位或 个人对其在一定时期内的工作、学习、生活、 实验、训练等实践活动进行客观的回顾、检查、
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3、分类 按范围:班组、单位、行业、地区总结等; 按性质:工作、教学、学习、科研、思想、 项目总结等; 按时间:月份、季度、半年、年度总结等; 按内容:有全面总结、专题总结等
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4、总结的写作格式:标题、正文和落款 标题: (1)内容+文种,如《工作总结》; (2)时间+文种,如《季度总结》,《半 年总结》; (3)时间+内容+文种,如《2008年环境 保护工作总结》; (4)单位+内容+文种,如《北京市人口 普查总结》;
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(2)“设想”不是“计划” “计划”是在调查研究的基础上,依据确 定的目标或任务进行认真研讨而形成的, 不仅具有严肃性,而且具有指令性。 对于做什么、怎么做、什么时候完成、达 到什么标准、取得什么目标,“计划”都 制定得很具体、很清楚。
5、撰写计划应注意的问题 (1)、按照程序制定计划 三个阶段: ①调查研究阶段。
②草拟、征求意见、审议阶段。
③修改、定稿阶段。
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(2)、按照原则制定计划 三个原则: • 可实现性原则; • 整体性原则; • 可操作性原则。
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6、为计划正名 (1)“规划”与“计划”有明显的区别 在时间上:“计划”一般是五年以内,而“规 划”是五年以上; 在内容上:“计划”较具体,可操作性强,而 “规划”则比较概括,宏观性、原则性较强, 不适于具体操作。 因此,“计划”和“规划”是既有联系又有区 别的两种不同的文体。 一般说来,可依据“规划”来制定“计划”, 但绝没有依据“计划”而制定“规划”的。
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正文: 结构:有以下三种常见结构:
全文贯通式。全文围绕一个主题根据事件发生 的时间顺序进行书写。
条文式。这种结构是用分条列项的形式对事件 进行总结,以序号的方式表述,使总结条理清 晰,让读者一目了然。 小标题式。这种小标题式的结构,是每一个标 题概括某个方面的内容。采用这种结构的写法 适合于内容复杂、时间跨度大、包含的内容丰 富的总结。
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落款:
与计划一样,包括写总结的单位
名称或个人姓名、总结定稿的日期
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5、撰写总结的要求 (1)充分占有资料,实事求是地反映问题 (2)善于分析材料,找出规律性的东西 (3)合理取舍内容,贵在突出重点 (4)深入研究问题,突出总结特色
(3)计划的格式(标题、正文、落款) 标题:三种形式 完全式标题:制定计划的机关或单位名称+适用 时限+内容+种类四项,如《××村2007年脱贫 致富计划》; 简称式标题:计划的适用时限+内容+种类,如 《××年××局党组理论学习计划》; 文章式标题:一般按计划的主题或要达到的目 标拟定,多用于政府及主管部门作工作报告使 用,如《团结起来,为实现××省“十二五” 计划而奋斗》。
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3、分类 计划可以分为若干类型: 工作计划、学习计划、经济计划 综合计划、单项计划
长期、中期、短期计划
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4、计划的内容、形式和写作格式 (1)计划的内容(包括三个方面) 一是目的、任务、要求; 二是方法、措施; 三是时限、时序。
1、含义 计划是某一个单位、部门或个人,对在一 定时期内所要做的工作或所要完成的特定 目标及任务,预先加以书面化、条理化和 具体化的一种常用的事务文书。
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2、特征 (1)预见性 (2)具体性 (3)时效性
(4)指导性
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