小米手机发布会 项目筹划

小米手机发布会

项目筹划

筹划组：第四组

组员：***

翟思晨

张焕宇

施长潮

陈一锚

目录

一前言

二项目描述

三项目目标描述四项目干系人

五拟定项目章程六进行范围的说明

一: 前言

随着科技的不断进步，智能手机已经是人类生活中不可或缺的必需产品，而小米手机作为智能手机已经走在了国际前列。在国内外，小米手机的热度逐渐高涨，为了进一步方便广大用户的使用体验，我司近来又推出了小米新品。在2016年1月12号的杭州国际会展中心举行。

现我公司承办此项目策划如下：

二：项目描述

该项目拟于2016年1月12号实行，为了更好地宣传小米新品手机，雷先生委托我公司来做该项目策划，项目总经费100万人民币，历时2个月。

三：项目目标描述

按双方合同规定完成以下目标：

1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好；

2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场；

3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务；

4.手机的宣传以及广告等达到预期效果；

5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。

四：项目干系人

五：拟定项目章程：

项目章程

项目名称：小米手机发布会筹办项目

项目开始时间：10月31日预计完成时间：12月31日

预算信息：公司为这个项目已拨出50万人民币。项目的大部分费用将支付给公司员工。经过初步估算，每星期工作80个小时。

项目经理：

项目目标：

1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好；

2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场；

3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务；

4.手机的宣传以及广告等达到预期效果；

5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。

做法：

1.通过咨询小米公司的意见来准备实施的方案；

2.购买所需的一切物品，包括舞台设施，多功能体验厅等各项设施；

3.调用多个保安人员进行进场的疏通以及现场的秩序与安全问题；

4.培训礼仪小姐进行座位的引导，以及咨询；

5.布置场地并测试设备，现场安排；

6.进行现场嘉宾及媒体的确认，并发送邀请卡；

7.在发布会当天进行最后一次安全检查，并请小米公司人员来验收成果。

角色与职责

签名：张焕宇翟思晨柴静波施长潮陈一锚邹杨雪李鑫林西西胡德段立楠

评论：可以实行这个项目。

六；进行范围的说明

范围说明（草稿）

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 项目名称：小米手机发布会筹办项目

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 日期：10月31日编写：翟思晨项目经理：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

立项理由：可以提高小米手机的知名度、认可度；拉近产品及目标消费者的距离，在短时间内，引起大众对本款手机的强烈关注；通过产品发布会引发范围传播产品的特性，借助强有力的事件刺激媒体报道兴趣；向合作伙伴按时小米的强大品牌实力，协助建立渠道信心。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 产品的特点和要求：

（1）活动主题：突出目标产品消费群的“梦幻”

（2）场地选择：交通便利，宴会厅面积可容纳800人，有顶级会议设备，符合高级人士和高品位客人要求

（3）舞台设计：舞台成“T”壮，通过不同的背景板予以配合展示

（4）音乐：背景音乐主要围绕不同的活动内容有所区分，极富激情、动感，给人感觉具有很强的融合感。

（5）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到的荧光夜精灵紧密联系在一起。

（6）整体：全方位营造神秘、梦幻的视觉感受，刺激来宾感观，统一VI设计及整体形象。（7）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到的梦幻紧密联系在一起。

（8）活动亮点：增加签到抽奖活动，为新品发布会活动增添乐趣；通过不同的音乐和灯光表现手机不通的特点和功能，留下难忘的印象；

项目成果综述:商业论证、章程、团队契约、范围说明书、工作分解结构、进度表成本基准、状态报告、最终项目陈述、经验总结报告、以及其他项目管理所需的文件。

项目管理相关交付物：

产品相关交付物：

（1）分析报告：根据产品、国家法律、发布会的情况的分析

（2）应急预案：火灾应急预案，来宾财物丢失应急预案

（3）质量控制计划：如何做好个阶段的质量要求，保证后勤体系等。

（4）费用计划：对项目的费用目标，结合进度、当地环境等多种因素，对项目费用进行估计。

（5）人员资源计划：根据公司人力资源情况，对项目人员分配的计划表。

项目成功标准：主发布会现场等设施布置妥当；拟邀的媒体、业内人士和相关人员到场；宣传资料。广告达到预期效果；服务和安保人员就位，现场秩序良好。