Excel2007图表制作

29
操作步骤 1. 数据源预处理，建立辅助系列 2. 建立折线图 3. 设置涨跌柱 4. 隐藏折线
30
1
2
3
4 31

用活动列表和时间刻度形象地表示出项目的 活动顺序与持续时间。
总生产进度
0 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 77 84
订单日 第一批进口原料生产 第二批进口原料生产 第三批进口原料生产 第一批槽罐发货 第二批槽罐发货 第三批槽罐发货 第一批槽罐清关 第二批槽罐清关 第三批槽罐清关 成品油生产 成品油发运 32
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结合组合框和CHOOSE函数，动态地选取数 据，并将其展现在图表中
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操作步骤 1. 数据源预处理，定义函数和辅助区域 2. 建立图表 3. 插入组合框
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3
I1=CHOOSE($K$1,B1,C1,D1,E1,F1) 将I2的公式复制到I2:I8区域
1
2
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结合复选框和VLOOKUP函数，动态地选取数 据，并将其展现在图表中

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VLOOKUP函数介绍 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP函数语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数 值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回 错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一 列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不 区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；为 2，返回 第二列，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列 数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的还是近似的匹配值： 如果为 TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确 匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以 升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。 如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列 的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配， 则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
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OFFSET函数介绍 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元 格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数语法 OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元 格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为 参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正 数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。 Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为 参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可 为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。 Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 OFFSET函数注解 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。
操作步骤 1. 建立柱形图表 2. 选中需要次坐标轴的系列 3. 开启次坐标轴 4. 更改次坐标轴系列的类型为折线图
提示：关键是对双轴图表和多类型图表的综合应用
22
1
2
3
4
23

用于将单一数值系列的比例展现在图表中， 强调展现在低值区间相对密集的数据
维修情况反馈
62
56
122 35 234
22
25日
电子信息类
26日
财经管理类
27日
卫生保健类
28日
交通旅游类 休闲读物类
29日
教材考试类
30日
4
用于显示各数据项之间的比较 分类在垂直方向组织，数值在水平方向组织

销售额-堆积条图
教材考试类 休闲读物类
交通旅游类
卫生保健类 财经管理类 电子信息类 0 100000 200000 25日 26日 300000 27日 28日 400000 29日 30日 500000 600000 700000
操作步骤 1. 数据源预处理，建立辅助系列 2. 建立堆积条图 3. 调整堆积条顺序 4. 设置坐标轴，刻度和最大值（横轴），逆序 排列（纵轴） 5. 设置网格线 6. 隐藏辅助系列
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1
2
3
34
4
X轴
Y轴
35
5
6
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常用图表介绍
小技巧
复合图表
动态图表
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将控件工具箱添加到快速工具栏
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5
用于显示各数据随时间变化的趋势 横坐标总是表示时间

销售额-折线图
200000 180000
160000
140000 120000
100000
80000 60000
40000
20000 0 25日 电子信息类 26日 财经管理类 27日 卫生保健类 28日 交通旅游类 29日 休闲读物类 30日 教材考试类
0
2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年
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操作步骤 1. 数据源预处理，建立辅助系列 2. 建立堆积柱图 3. 调整堆积柱顺序 4. 隐藏辅助系列
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1
除首列外的公式如下： C3=C2-B2 C4=ABS(C3) C5=IF(C3<0,B2-C4,B2)
动态图表
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用于将多个数值系列相差悬殊的数据展现在 同一个图表中
房屋销售分析图
11000
250000 200000 150000
10000
9000 100000 50000 0 1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 9号 10号 8000
7000
总销售面积（m2）
销售均价（元/m2） 21
年 度 净 利 润
500
年销售收入
0 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
9

用于显示若干系列中各个单元与数据汇总之 间的关系
女, 6% 女, 11% 女, 16%
不 同 性 圆别 环年 图龄 段 人 数
男, 6% 男, 12% 男, 12%
15岁以下 16～25岁 26～45岁
6

用于显示组成数据系列的各数据项与数据项 总和的比例
电子信息类-饼图
94562, 19% 12000, 2% 73500, 15% 25日 26日 27日 28日 29日 122500, 25%
51750, 11%
30日
134500, 28%
7
用于显示不同数据系列之间的对比关系，强 调数量随时间的变化程度 也可用于反映总值的趋势
9
没有修理过
已经更换过
修理过1次
修理过2次
修理过3次
修理过3次以上
24
操作步骤 1. 建立复合饼条图 2. 设置第二区域数量
1
2
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用于显示某段时间内数据的变化，并强调变 化的量
历年销售量变化
2000
1800
1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 650 450 150 400 250 150 430
1
常用图表介绍
小技巧
复合图表
动态图表
2
常用图表介绍
小技巧
复合图表
动态图表
3
用于显示某段时间内数据的变化，或比较各 数据项之间的差异 分类在水平方向组织，数值在垂直方向组织

销售额-柱图
200000 180000 160000
140000
120000 100000 80000 60000 40000 20000 0
488812 640000
电子信息类
财经管理类 卫生保健类 交通旅游类 休闲读物类 教材考试类
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操作步骤 1. 建立空白图表 2. 打开“选择数据”对话框 3. 分别添加数据系列 4. 添加轴标签
提示：关键是“选择数据源”对话框中各个数据系 列与坐标轴的正确设置
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1
2
3
4
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企业一
6000 5000 4000 3000 2000 1000
生产能力
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常用图表介绍
小技巧
复合图表
动态图表
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快捷键F11 快速创建独立图表 快捷键Alt+F1 快速创建嵌入图表

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操作步骤 1. 选择商品名称所在区域 2. 按住<Ctrl>键，选中数值所在区域 3. 选择图表类型，创建图表
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1
2
3
360500 353500 377000 585250
企业二
企业三
0
1月 2月 3月 4月 5月 6月
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趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势
y = 154.17x + 777.5
2500 2000 1500 1000 500 0
2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年
19
常用图表介绍
小技巧
复合图表
女, 24%
女, 17%Baidu Nhomakorabea
男, 19%
男, 24%
46～60岁 61～75岁
男, 27%
76岁以上
女, 26%
10

用于比较若干数据系列的聚合值
营销能力 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
企业能力分析-雷达图
融资能力
信息能力
企业一 企业二 企业三
研发能力
销售能力
人才能力
CHOOSE函数介绍 使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。使用 CHOOSE 可以根据 索引号从最多 254 个数值中选择一个。例如，如果 value1 到 value7 表 示一周的 7 天，当将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，则 CHOOSE 返回其中的某一天。 CHOOSE函数语法 CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num 指定所选定的值参数。Index_num 必须为 1 到 254 之间 的数字，或者是包含数字 1 到 254 的公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。 Value1,value2,... 为 1 到 254 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、 单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。
2
3
4
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用于显示某段时间内数据的变化，并强调变 化的起点和终点
历年销售量变化
2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 650 650 1100 1100 950 950 1600 1750 1600 1320 1750
1350
1350
0
2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年

销售额百分比-堆积面积图
100% 90% 80% 70% 60%
50%
40% 30% 20% 10% 0%
25日
26日
电子信息类 财经管理类
27日
卫生保健类
28日
交通旅游类 休闲读物类
29日
教材考试类
30日
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用于显示数据系列中各数值之间的关系
年销售收入与年度净利润的关系-散点图
3500 3000 2500 2000 1500 1000