会计档案整理讲稿2010年
会计档案整理方法讲义
会计档案整理方法讲义会计档案整理是指将会计记录、凭证和其他相关会计资料按照一定的规则和程序进行整理、归档和存档的过程。
它对于企业来说是非常重要的，可以保障会计信息的完整、准确和可靠性，为企业管理、财务分析和决策提供重要的依据。
下面将介绍会计档案整理的一般方法和步骤。
一、会计档案的整理方法1.建立档案分类体系在进行会计档案整理前，首先应根据企业的业务特点和需求，建立一套完整的档案分类体系。
档案分类体系的建立应符合会计制度和相关法律法规的规定，同时也应考虑到企业的业务流程和管理需求。
常见的档案分类包括：凭证档案、账簿档案、报表档案、税务档案、合同档案等。
2.规范档案整理流程档案整理应按照一定的程序和规则进行，以保证档案整理的准确性和一致性。
一般的整理流程包括：收集原始会计资料和凭证、逐笔归档、整理会计档案册目录、建立档案编号和归档册等。
3.归档顺序和标志档案的归档顺序应按照文件编号、日期和科目等因素进行确定。
一般情况下，会计档案按照年度、月份和凭证号等进行归档。
同时，可以在档案上标注归档时间、档案编号和保管责任人等，以便查找和管理。
4.定期检查和整理会计档案应定期进行检查和整理，以确保资料的完整性和可用性。
其中，重点检查凭证、账簿和报表等核算资料的存储和归档情况，及时补充遗漏和完善不完整的档案。
二、会计档案整理的步骤1.收集原始会计资料和凭证2.逐笔归档逐笔归档是指将收集到的会计资料和凭证按照一定的顺序进行整理和归档。
一般情况下，可以按照凭证的日期、编号和科目等因素进行归档，确保档案的顺序和完整性。
3.整理会计档案册目录在档案整理过程中，可以建立一本会计档案册目录，用于记录每个档案册的编号、名称、存放位置等信息。
同时，也可以在目录上标注档案的归档时间和保管责任人等，方便查找和管理。
4.建立档案编号和归档册为了方便管理和查找，可以为每个档案册建立唯一的档案编号，并记录在会计档案归档册中。
档案编号可以按照一定的规则进行确定，例如按照年度顺序、月份顺序或科目顺序等。
会计档案整理与归档方法范文
会计档案整理与归档方法范文一、什么是会计档案？会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、为何要建立会计档案？为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
三、哪些单位需要建立会计档案？国家机关、社会团体、企业、事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位 ),应当依照本办法管理会计档案。
四、对会计档案的要求有哪些？各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
五、会计文件材料整理程序（一）、会计档案的收集范围：(1)会计凭证类：原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
(2)会计账簿类：总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。
(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(4)其他类：银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
（二）、分类1、保管期限分类法：把会计文件材料凭证、帐簿、财务报告、其他类按照会计档案的不同保管期限分类，分为永久、25年、15年、10年、5年、3年。
2、类型分类法：将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。
3、年度分类法：按年度分类，如：2006年，2007年，2008年等。
4、年度——组织机构——类型分类法即首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分为凭证、帐簿、财务报告、其他四类。
其优点是能分别集中各机构会计核算专业材料，便于财政机关各部门的利用工作。
这种分类法适用于总预算会计（财政机关）。
(财务会计)如何整理会计档案最全版
（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。
全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。
4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。
会计档案的整理与归档ppt课件
•
其他会计凭证
• （2）税收会计：各种完税凭证和
•
缴退库凭证
保管期限 15年
永久 15年
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6
• 2、会计帐簿类
• 归档范围
保管期限
• （1）总帐
15年
• （2）日记帐
15年
• 其中a、银行日记帐、现金日记帐
25年
•
b、税收日记帐（总帐）和税收
•
票证分类出纳帐
25年
• （3）固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）
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• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
• 期限：是指该案卷确定的保 管期限。（3、5、10、15、 25年）
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• 第三、标签粘贴方法 • （1）会计凭证类：从包角处沿底边直接往上贴。 • （2）其他类别会计档案：离底边20㎜处向上贴。 • 注意：不能倒贴或贴在未包角处。
• 四、建立会计档案案卷目录 • 1、案卷目录由财会部门编制，一式二份，档案室与财
• （二）编号及标签填法
• 第一、编号
• 1、会计凭证类：依核算单位按类大流水或小流水编号。
• 大流水，即依时间先后顺序不分年编流水（案卷）号， 至999为止。小流水，即一年一个流水（归档）号。
• 2、其他类别会计档案：依核算单位按类不分年大流水 编号，至999为止。
会计档案的整理与归档方法（5篇）
会计档案的整理与归档方法（5篇）第一篇：会计档案的整理与归档方法会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。
二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。
而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。
（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
会计档案整理方法ppt课件
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
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会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
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ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类 会计档案的整理（排列、编号、 造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
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2
一 、会计档案管理的依据及概念
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（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年 度 保管期限 案卷号
65mm×18mm(长×宽）
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（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会 计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管 期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺 序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定 期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 ，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
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注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件 材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均 属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收 支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料， 纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号， 一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分 年度编制，一年一个通号。案卷号一般不 超过999。
会计档案整理规范讲课文档
第10页，共91页。
（七）生产财务和成本核算文件材料；
（八）资金管理、价格管理、会计管理文件材料;
（九）本企业经营盈亏情况报告、报表； （十）本企业财务预、决算报告
（十一）审计工作制度、总结； （十二）审计意见、审计报告、专项审计通知、报告 、批复、结论、调查与证明等文件材料；
案卷号 类 别
题
名
起止年月日 页 数 期 限 存 放 地 点 备 注
1
账簿 昌平区档案局二0一五年银行
2015.
存款账
1.1—12.31
2
账簿 昌平区档案局二0一五年现金
2015.
日记账
1.1—12.31
3
账簿 昌平区档案局二0一五年总分
2015.
类账
1.1—12.31
第50页，共91页。
打印封面
第51页，共91页。
第52页，共91页。
装订 按照卷内文件目录、账页、卷内 备考表的顺序三孔一线进行装订 先从上边或下边的孔穿线，中间 的孔留一个套，把扣系在后面。
第53页，共91页。
第54页，共91页。
排列
★每年按照保管期限表的顺序 依次排列，大流水编制案卷 号。 ★日记账、总账、明细账。
口取纸一式填两份分别贴在：
※ 死页账的封面的右上角 ※ 账簿盒的脊背上 ※ 一一对应
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装盒
死页账（本账）： 一个档案盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、卷 内备考表的顺序装入盒内。
第40页，共91页。
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二0一五年 现金日记账
会计核算材 料名称
会计档案整理杨春民2
• • • •
• 会计档案的利用 • • • • 一是完善借阅制度 二是严格借阅手续 三是确保档案安全 四是做好利用服务
谢谢大家！
出纳人员不 得 兼管会计档 案
归档要求和手续
• 要求： • 收集、整理应符合规范 • 保持原封装 • 签章要完整 • 手续： • 移交清册
三、会计档案的整理
• • • 会计档案的分类 会计档案的组卷 会计档案的编目
• 会计档案分类方案
类别－年度
会计凭证类
会计帐簿类
财务报告类
其他类
•
把全部会计档案按四类分开：会计凭证 类、会计帐簿类、财务报告类、其他类。 • 每一种类的下面，按年度排列，一年内 的会计档案可根据保管期限的长短依次排 序。 • 四类会计档案分别编制独立的案卷号， 单独的流水号，形成四本案卷目录。
案卷号：
归档号：
Байду номын сангаас
凭证盒脊背
年 度 月 份 共2 册 第1 册
保管期限
归档号 案卷号
会计账簿组卷的要求
• 会计账簿——以会计凭证为依据，连续系 统地记录和反映各项经济活动过程和结果 的簿籍，是编制财务报告的重要依据。
总帐、明细帐、 日记账、固定资 产帐、辅助账。
• • • •
死页账： 会计跨年度账放在用完年的年度（截止年） 活页账： 年度组卷，结合保管期限
其他类会计核算材料
• 其他类会计核算材料的组卷方法： • 银行存款余额调节表与银行对账单是 两种不同的会计核算材料，应分别组卷。 • 要求：与财务报告的组卷方法相同。 • 银行余额调节表、银行对账单—5年。 • 销毁清册、保管清册—永久。 • 移交清册—15年。
编制会计档案案卷目录
会计档案管理人员的发言稿
会计档案管理人员的发言稿尊敬的各位领导、各位来宾，大家好！首先，我代表所有的会计档案管理人员，向在座的各位领导和各位来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
今天，我非常荣幸能够站在这里，向大家介绍会计档案管理工作，并分享一些我的经验和见解。
作为会计档案管理人员，我们的工作是非常重要的，因为准确、完整、及时的会计档案是会计工作的基础，也是企业运营和管理的重要依据。
会计档案的管理涉及到很多方面的工作，我将主要从以下几个方面与大家分享。
首先是会计档案的建立和归档。
会计档案的建立要根据国家相关法律法规和会计准则的要求进行，要确保会计档案的完整性和准确性。
我们需要对企业的所有会计凭证、账簿等资料进行分类、整理和归档，确保档案的顺序和可查性。
同时，我们还需要制定相应的档案管理制度，约束档案的管理和使用。
其次是会计档案的保管和保护。
会计档案作为企业的重要财务信息，具有很高的保密性和安全性要求。
我们需要制定相应的保管制度，建立安全、可靠的档案保管系统。
在保管过程中，我们需要严格控制档案的借阅和复制，确保档案的完整性和安全性。
同时，我们还需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的清晰和可读性。
再次是会计档案的利用和管理。
会计档案是会计信息的重要载体，我们需要根据管理需要，对档案进行利用和管理。
例如，我们需要对档案进行综合分析，提取有关财务分析和业务决策的信息。
我们还需要根据管理需要，制定并执行相应的档案管理制度，做好会计档案的索引和检索工作，确保各类档案的及时查找和使用。
最后是会计档案的审计和归档销毁。
会计档案的审计是确保会计信息真实性和准确性的重要手段，我们需要配合内外部审计人员进行档案的审计工作。
同时，我们还需要根据相关法律法规的要求，对已经达到保管年限的档案进行归档销毁。
归档销毁要严格按照程序进行，确保档案的安全和保密。
作为会计档案管理人员，我们需要具备一定的专业知识和技能。
首先，我们需要熟悉国家相关法律法规和会计准则，了解会计档案管理的要求和标准。
会计档案归档整理讲义
会计档案归档整理讲义第一章会计档案修订的背景与意义一、形势发展的要求（一）信息化发展迅速（二）会计档案电子化呼声越来越高第二章会计档案修订概况介绍由21条增加到31条。
一是完善了会计档案的定义和范围。
第三条二是明确了会计电子档案管理要求。
第三条、第七条三是增加了实行会计档案仅以电子形式归档保存的管理要求。
第八条、第九条四是对会计档案向单位档案管理机构移交的时间做了更加灵活的规定。
第十一条五是对定期保管会计档案保管期限作了调整，延长了凭证、账簿和辅助性会计资料的保管期限。
第十四条、附表六是进一步完善了会计档案的鉴定销毁程序。
第十六、第十七条、第十八条七是明确了会计档案出境的管理要求。
第二十五条八是完善会计档案利用的有关要求第十三条第2款九是对不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位做出了特别规定第二十九条十是对中止单位会计档案处置提出了新的要求。
第二十条十一是对委托代理记账机构的档案管理责任明确了要求。
第二十六条第三章会计档案整理办法一、会计档案管理（整理）依据《会计档案管理办法》财政部、国家档案局令第79号二、会计档案适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案使用本办法。
三、会计档案的分类及归档范围（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片及其他辅助性帐薄（三）财务报告类：月报、季报、半年度、年度财务会计报告。
（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
注意：1、在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
2、工资年报，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信、属于文书档案，不能纳入会计档案。
档案整理的发言稿范文
档案整理的发言稿范文
各位领导、各位同事：
大家好！今天我很荣幸能够在这里向大家发言，我将以档案整理为主题进行讲解。
档案整理是一项重要的工作，它直接关系到我们单位的工作效率和工作质量。
一个良好的档案整理工作可以使得工作流程更加顺畅，信息查找更加便捷，从而提高工作效率。
因此，我们每个人都应该重视档案整理工作，时刻保持档案的整洁有序。
首先，档案整理的第一步是分类与归档。
在工作中，我们产生了大量的文件、资料，如果不进行分类与归档，这些文件就会变得杂乱无章，查找起来非常困难。
因此，我们需要根据文件的性质、用途、目的等因素进行分类，并按照一定的顺序进行归档，使得文件能够被快速、准确地找到。
其次，档案整理的第二步是标注和编目。
标注和编目是为了方便档案的管理和查找，它是整理工作中一个非常重要的环节。
我们可以通过标注和编目将文件进行编号、注明目录、描述文件内容等，使得每个文件都具备独立的标识信息，从而方便文件的管理和检索。
最后，档案整理的第三步是定期检查与更新。
档案整理不是一次性的工作，而是一个周期性的过程。
我们需要定期对档案进行检查，了解档案的使用情况和存储状态，及时补充缺失的文件，更新过时的文件，并及时消除一些过时、冗余的档案，以
保持档案的有效性和及时性。
档案整理是一个需要细心和专注的工作，它需要我们每个人的共同努力与配合。
希望在座的每一位同事都能重视档案整理工作，自觉规范自己的工作流程，做到文件整洁有序，方便查找和使用。
只有这样，我们的工作效率才能够得到保证，工作质量才能够得到提升。
最后，感谢大家的聆听！谢谢！。
会计档案的整理
五、会计档案的整理
报表的整理。会计报表一般按年立卷。月 度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一 本为一卷，也可整理成几卷。如年度决算报表 短少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上 升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告 等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内 须逐页顺序编写页码。
五、会计档案的整理
五、会计档案的整理
（3）帐簿装订后的其他要求。
• 第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺 角，错页、掉页、加空白纸的现象。
• 第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有 关印章。
• 第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐 簿名称、编号，加贴封面标签，编号为大流水编 号。
• 第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现 金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细 帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。（25年、15年 分别编号）
五、会计档案的整理
• 3 .会计报表的装订。会计报表编制完成及时报
送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企 业可按季装订成册。
• 第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐 全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止 折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订； 第二，会计报表装订顺序为：卷皮封面、卷内目 录、会计报表封面、会计报表编制说明、各种会 计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的 封底、备考表、卷皮封底；第三，按保管期限编 制卷号。
五、会计档案的整理
•
• 2、案卷顺序号按属类流水编号，属类内 各年度形成的案卷按顺序编号。会计凭证 类、会计帐簿类、会计报告类和其他类， 分别编制会计档案案卷目录，案卷流水编 到“999”号（不一定到999号，但断开时必 须整年度）时，再重新建立一本目录从“1” 开始流水编案卷号，一个属类内相同的案 卷顺序号用目录号加以区别。
会计档案管理人员的发言稿
会计档案管理人员的发言稿各位领导、亲爱的同事们：大家好！今天我很荣幸站在这里给大家分享一下会计档案管理工作的相关经验和思考。
作为会计档案管理人员，我们的责任就是对企业的财务文件进行有效的归档和管理，确保其安全、完整、可检索。
我认为，这项工作对整个企业的正常运营和管理至关重要。
因此，我们需要保持高度的责任心和专业技能。
首先，我们必须注重档案的分类和整理。
对于不同种类的财务文件，我们应该进行明确的分类，比如收入、支出、资产等。
同时，我们也需要对于同一类文件进行整理，并为其制定相应的命名规范，以便后续的检索和查询。
只有这样，我们才能确保档案的有序和一致。
其次，我们要定期进行档案的清理和整顿。
随着时间的推移，企业的财务文件会不断增加，如果不及时清理和整顿，档案管理工作就会变得混乱和低效。
因此，我们需要制定明确的清理计划，并根据文件的保存期限进行清理。
同时，对于那些已经过期或者无效的文件，我们也要及时销毁，以免占用过多的空间和资源。
另外，我们还要注重档案的安全和保密。
财务文件包含了企业的重要信息和数据，如果不加以保护，就有可能造成信息泄露和损失。
因此，我们要加强对于档案室的访问控制，确保只有授权人员可以进入并查阅相关文件。
在进行文件传递和交接时，也要注意保密措施，避免信息外泄。
最后，我们要不断学习和提升自己的专业知识和能力。
会计档案管理工作与会计核算紧密相关，因此，我们需要熟悉会计准则和政策，了解相关的财务知识和要求。
同时，我们也要关注行业发展和技术进步，不断学习新的档案管理方法和工具，提高自己的工作效率和质量。
总之，作为会计档案管理人员，我们的工作需要细致、有条理，并且具备一定的专业知识和技能。
只有做好档案管理工作，才能为企业的发展和运营提供有力的支持，保障财务数据的准确性和安全性。
谢谢大家！。
工作范文 会计档案的整理与归档操作方法 精品
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
整理会计档案稿件
1.怎样整理会计档对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
2.会计档案整理方案会计档案如何整理和归档A根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，应由财务会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3.请问怎样整理会计档案呢(1)会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
إ整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
（2）会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。
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2、填写会计凭证封面项目 3、排列 会计凭证同一年度按记账分类，按月先后顺 序排列。 4、编号 在每册会计凭证封面上编制案卷号，跨年度 拉通编制，或分年度编制。跨年度编号的最 大号不超过999。 大号不超过999。 5、装盒 按会计凭证的排列顺序，依次将凭证装入凭 证盒内。一盒 可装一卷或数卷。并填写凭证 盒封面项目。 企业、事业单位可在凭证盒盒脊上端填写档号。 企业、事业单位可在凭证盒盒脊上端填写档号。
凭证目录封面格式。
案卷号 题 名 年度 页数 保管期限 备注
企业会计档案的排列、编号
• 企业会计档案的分类排列仍按《工业企业档 企业会计档案的分类排列仍按《
案分类试行规则》（国档发[1991]20号）执 案分类试行规则》（国档发[1991]20号）执 行。 • 分年度、分类别（四大类）排列、编号 • 在编制目录时“案卷号”改为“档号” 在编制目录时“案卷号”改为“档号” • 档号编制格式：9.1—2008—1(即为2008年 档号编制格式：9.1—2008—1(即为2008年 会计凭证第一卷) 9.2—2008— 会计凭证第一卷)； 9.2—2008—1（2008年 2008年 会计账簿第一卷）
5、装盒
• 按会计档案排列顺序，依次装入会计档案
盒，一盒一卷或数卷，盒内末放置一张备 考表。并填写相关项目。 • 企业、事业单位档案盒封面只填全宗名称 一栏，盒脊上端填写档号。 • 档号编制格式：9.1—2009—1(即为2008年 档号编制格式：9.1—2009—1(即为2008年 会计凭证第一卷) 9.2—2009— 会计凭证第一卷)； 9.2—2009—1（2008 年会计账簿第一卷）
• •
五 、会计档案的整理
会计档案分类、分保管期限进行整理。
（一）会计凭证的整理 1、会计凭证的装订 ＊ 按月分开并按凭证号顺序排列，折叠整齐、 规范； ＊ 拆除金属物，加具凭证封面，用线绳或塑 钉装订成卷，厚度1——2厘米，不超过2.5 钉装订成卷，厚度1——2厘米，不超过2.5 厘米 ＊ 装订后密封，加盖经手人章或财务专用章
六、会计档案的销毁
(一)成立鉴定小组 应在机关分管负责人的领导下，由本单位档案机构 和会计机构有关人员共同组成鉴定小组。 （二）对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭 证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。 应抽出组卷，并保管到未了事项完结为止。对于 抽出组卷的会计档案应在销毁清册和保管清册中 注明。
四 、会计档案的保管期限
• 会计凭证类：15年 会计凭证类：15年 • 会计帐薄类：
现金出纳帐、银行存款日记帐 25年 25年 总帐、明细帐 15年 15年 财务报告类：月报、季报 5年 年度决算报告 永久 其他类：余额调节表，银行对帐单 5年 其余各种会计档案的保管期限按《 其余各种会计档案的保管期限按《会计档案管理 办法》 办法》附表一、二执行。
会计档案管理
重庆市档案局业务指导处 左 莉 63899392
一 、会计档案管理的依据
• 财政部 、 国家档案局《 会计档案管理办法》 财政部、 国家档案局 《 会计档案管理办法 》
（财会字[1998]32号） 财会字[1998]32号 • 《重庆市档案局 重庆市财政局关于进一步 规范会计档案整理工作的通知》 规范会计档案整理工作的通知 》 （ 渝档发 [2010]26号) 2010]26号
（全宗名称）
会计档案
会计档案
全宗号 目录号
全 宗 号———— 目 录 号———— 年 度———— 保管期限———— 保管期限———— 案 卷 号————
年度 保管期限 案卷号
备 考 表
盒内情况说明
整理人———— 整理人———— 检查人———— 检查人———— 年 月 日
6、编目
• 会计档案应逐卷编目。案卷目录应加封面，格式如
按年度顺序依次排列同一年内按保管期限从高至低 排列；也可区分保管期限按年度顺序排列。（个别 单位工资册未入凭证的，排入定期内） • 企业、事业单位分年度、分类别排列。 4、编号 ①编页号 ②编案卷号 按排列顺序编案卷号，跨年度编制。最大不超过999。 按排列顺序编案卷号，跨年度编制。最大不超过999。 企业、事业单位分年度、分类别编制案卷号。
（案卷题名）
全宗号
目录号
年
度 保管期限
案卷号
订本账和已有封面且封面内容能揭示会计档 案内容的，无需再加封面，只在封面上加盖 归档章。归档章格式如下：
全宗号
目录号
年度
保管期限
案卷号
65mm×18mm(长 65mm×18mm(长×宽）
3、排列
• 永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。 • 定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会计档案，
（三）对需要销毁的会计档案应按程序
销毁
1、由鉴定小组提出销毁意见，编制销毁清册 （会计档案的名称、卷号、册数、起止年 度、档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间）； 2、单位负责人在销毁清册上签署意见； 3、由档案机构和会计机构共同派员监销，国 家机关由同级财政部门、审计部门派员监 销；财政部门由审计部门派员监销。 4、监销人按销毁清册，清点应销毁的会计档 案，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将 情况报告单位负责人。
•
三凭证、记帐凭证、汇总
凭证，其他会计凭证 （99年后的工资册） 99年后的工资册） • 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固 定资产卡片，辅助帐薄，其也会计帐薄 • 财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 • 其他类：余额调节表，银行对帐单
二 、会计档案的归档范围
• 本单位形成的会计凭证、会计帐簿、财务报告、 •
银行对帐单、银行存款余额调节表等会计核算专 业材料。 本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务 制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。 会计档案移交清册，会计档案销毁清册归入全宗 卷。 注：预算通知单归入文书档案进行整理，保管期 限10年。 10年。
全宗名称： 类 别：
保管期限： 年 度：
(二)会计账簿、财务报告及其他类会计档案的 整理 1、装订
会计账簿、财务报告及其他类会计档案区分类别 和保管期限立卷。用线和不锈钢钉装订，订本账 保持原装订方式。 2、封面要求 会计账簿、财务报告及其他类会计档案，装订时应 加封面，封面格式如下：
（全宗名称） （类 别）
会计档案凭证盒
全 宗 名 称 凭 证 起止号 起 止 日 期 全宗号 自 年 号至 月 目录号 日至 凭证 名称 号 年 月 案卷号 日
全宗号 目录号 年 度 月 份 案卷号 保管期限
6、编目
• 会计凭证应逐卷编目。
会计凭证案卷目录
案卷号 题 名 时间 凭证起止号 保管期限 备注
会计凭证目录应加封面 会计档案案卷目录