图书馆管理信息系统

图书馆管理系统需求分析报告

1、总体说明

1.1系统综述

编写本报告是为了明确本系统的开发目标和详细需求，提供给使用单位确认系统的功能和性能，并在此基础上进行修改和完善，同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。

1.2.1项目背景

软件名称：图书管理系统

项目开发者：XXX

用户单位：XXX

1.2.2项目目标和意义

本系统通过计算机实现图书馆和用户信息的管理，本系统给图书管理人员和读者借、还书带来便利，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。还包括如下目标：

·提高信息的标准性和信息的安全；

·改进管理和服务；

·良好的人机交互界面，操作简便；

·建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；

·创建一个更简便、信息化程度更高的图书馆管理流程

1.2.3应用范围

主要适用于图书馆的借阅览图书以及书籍的管理。

2.需求规定

在图书管理系统中，每个借阅者都持有一张存储读者个人信息和借阅记录信息的借阅卡，在我们学校就是学生的一卡通。读者可以通过借阅卡借还书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

借阅图书时，将卡片放在读卡器上，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后通过条码扫描输入借阅书号，系统查询图书信息数据库，

显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接收则存储借阅信息，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，同样输入借阅卡和图书信息，系统验证是否有此借阅记录，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如有超出期限借阅或丢失情况，系统自动转入过期罚款或图书丢失处理。若在此后还书，系统则消除记录并修改可借阅图书的数量。

图书管理员定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。 2.1组织结构图

文献资

货币经融历

信息咨

读者服

读者服

网络技

南湖校

读者服

南湖校区逸夫图书首义校区图书馆

副馆长 党总书记

馆长

副校长

党政联席

2.2数据流程图（DFD ） ·顶层流程图

读者信息 图书查询条件 图书信息 借阅查询条件 读者情况 图书信息 图书情况 读者借阅情况 借还书信息

图书管理员通过图书管理系统与读者相联系，从而实现图书的借阅查询过程。 ·第一层流程图（图书信息管理）

·第二层流程图（图书借还管理）

图书管理读者

图书管理系统

读者信息表

3.业务流程图（TFD）

·图书馆借阅

·图书馆还书

·网络预借

·续借

4．数据字典

例如：“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。（1）数据项的定义

例1．数据项编号：I01-01

数据项名称：学号

别名：学生编号

简述：某个学生的代码

类型及宽度：字符型，12位

取值范围：”000000000001”-”999999999999”

例2．数据项编号：I06-03

数据项名称：金额

别名：金额

简述：图书证中记录的现有钱数

类型及宽度：整型，2位

取值范围：”01”-”99”

例3．数据项编号：I01-02

数据项名称：姓名

别名：学生姓名

简述：某个学生的姓名

类型及宽度：文本型，8位

例4．数据项编号：I01-03

数据项名称：性别

别名：学生性别

简述：某个学生的性别

类型及宽度：文本型，2位

（2）数据结构的定义

例1．数据结构编号：DS01-01

数据结构名称：办证申请单

简述：新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期

例2．数据结构编号：DS02-01

数据结构名称：注销申请单

简述：读者所填读者信息及读者图书证相关信息

数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期

例3．数据结构编号：DS04-01

数据结构名称：借阅申请单

简述：读者所填想要借阅的书的相关信息

数据结构组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期例4．数据结构编号：DS09-01

数据结构名称：采书单

简述：管理员所填需要采购的图书的相关信息

数据结构组成：书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量（3）数据流的定义

例1．数据流编号：D01-01

数据流名称：领证通知单

简述：图文信息中心发出的领证通知单

数据流来源：图文信息中心

数据流去向：新生

数据流组成：学号+姓名+班级+领证时间

数据流量：10份/小时

高峰流量：20份/小时

例2．数据流编号：D04-01

数据流名称：领书通知单

简述：图文信息中心发出的领书通知单

数据流来源：图文信息中心

数据流去向：读者

数据流组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期

数据流量：10份/小时