现场管理人员操作手册样本

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现场管理人员操作

手册

楼层管理人员操作手册

第一章:楼层管理人员的角色及主要任务

1、楼层管理人员的角色:

公司期望楼层管理人员成为领航者、引导、指导、激励员工不断提高服务品质、不断刷新销售记录、不断提升公司的经营效益而努力。

-执行者

依据公司的各项操作流程、政策指引、上司的要求开展及指导下属组织工作

-督导者

能合理地组织及分派工作,监控员工工作进展,确保其能遵守工作要求,适当掌握其工作进程,并在有偏差状况时立即予以纠正

-示范者

对工作和公司有很高的热情,以身作则,用实际行动带动员工完成共同的目标,并能激发员工互相团结合作

-培训者

员工最好的培训老师就是上司,楼层管理人员应随时地给予员工有关工作方面的知识、技巧。更重要的是对员工工作态度方面的辅导,因为态度的转变能产生行动力。

-联络者

向员工及上司传达信息时,能清楚、有效,确保对方能全面地理解信息,并作出正确的反应。了解公司和员工的立场及需求,并起到公司与员工之间的桥梁作用,保持信息通畅

-服务者

建立楼层管理人员应服务顾客,服务员工的思想。在顾客面前楼管管理人员是优秀服务品质的代言人;在员工面前,楼层管理人员是解决困难的专家

-公关者

在与顾客、公司各职能部门及社会职能部门接触过程中,能以有弹性、有技巧的方式进行协调,以寻求双方共同接受方案

2、楼层管理人员的职权范围及主要任务

职权范围:

负责所在楼层销售预算的制定及分解,建议提升销售的方法;调动整体楼层的人力资源,签批员工假期申请、值勤及加班安排日常事项,对下属进行工作表现评核。

主要任务:

制定计划、管理楼层、督导工作、控制开支、

营运损益、会议工作、处理纠分、其它工作

-制定计划:

参与策划营运工作计划,推行相应行动,工作安排,人事管理等

-管理现场:

监管及巡查该楼层内一切营运工作,包括卖场环境、商品陈列、库存控制、值勤安排、员工的工作表现等及时制定相关报表,向上司反映汇报有关高品之销售、品质及价格情况;定时检查服务素质,评估工作,总结经验,找出不足之处,提出有建设性的改进意见及方案,管理人事,考勤劳动纪律,了解所在的楼层的班次情况,需要时作出人手调动,务求有充分人手接待顾客-督导工作:

确立服众才干,维持高度团队合作精神,处理卖场内的人事纠纷,建立良好的人际关系,激励员工士气,辅导及培训下属,使她们能够全情投入工作;发挥潜能及特长,评核员工的工作表现,做好建议性的回应。

-控制开支:

参与擬定营运预算,有效的运用资源及控制日常物料、消枆品的领用等开支。

-营运损益:

对楼层销售达标率有一定的责任,密切监管销售情,及时向上级反映,作出建设性意见及跟进行动。维持优质管理效益

-会议工作:

与下属举行定期会议,了解顾客动向,员工作问题及工作困难,并提出建议性意见,增加销售效益和改进管理。

-处理纠纷:

遇有投诉时,须立即挺身而出,积极处理,了解原因及寻求解决方法,要坚持卖场销售原则及力求宾至如归的优质服务宗旨

-其它工作:

完成上司交下来的任何工作

第二章:营业工作

楼层管理人员一天的工作主要分营业前、营业中及营业后

第一节营业前的工作流程:

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