机关事业单位数据采集操作说明

机关事业单位数据采集操作说明

此次信息采集工作分两阶段进行

一、数据拷贝领取阶段（截止日期：2012年9月31日）：

参保单位须自带U盘到专管员处拷取本单位相关人员数据，并按要求进行信息采集审核。

①机关事业单位数据采集安装程序。

②本单位数据库文件，名称为DB+11位本单位编码。

③本说明材料的电子版

此次数据整理，针对参保人基本信息核对【包括姓名、身份证号（必须为18位新号码）、出生日期】、缴费基数核准，原则上不进行人员改动。

双击安装程序,点击“下一步”

选择安装路径

此路径可修改。

务必记住安装的路径

安装完成后，把名称为DB+11位本单位编码的本单位数据库文件“剪切”“粘贴”到程序安装目录下。

双击此文件

出现以下界面

点击右下角按钮，则出现单位所有人员信息。双击某个人员，则出现该人员基本信息

把错误修改，没填写的信息补全。

增加人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。

其中蓝色区域数据为不可修改部分。填写完成后点击右下角“保存”按钮保存数据。

此文件可以无限次修改、保存。但是打印完成即不可以再修改，数据未完全确认时，不要点击“打印”按钮。

在职人员整理完后，点击程序左下角

即可输入退休人员信息

双击某个人员，则出现该人员基本信息

把错误修改，没填写的信息补全。

退休工龄、视同缴费年限、实际缴费年限的单位均是：月

退休时个人账户的单位是：元

以上项填写数字即可，不需要在后面加上：月、元。

养老待遇合计即最后发放的退休金，须填写准确。

增加退休人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。

二、数据上报审核阶段

各参保单位将确认的电子数据（名称为DB+11位本单位编码的本单位数据库文件）和纸质《人员信息核定表》签字盖章后报专管员。

因存档要求人员信息核定表的输出须使用激光打印机，不可使用针式、喷墨打印机。

信息返回截止时间：

退休人员：2012年10月20日

在职人员：2012年11月15日

请各单位遵守时间，积极配合本处室，顺利完成此次信息采集工作。