建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理

工程资料管理的重要性

●建设工程文件<工程资料）是建设过程中各参与方工作的记录。

●建设工程文件<工程资料）是建设工程进行竣工验收的必备条件。

●建设工程文件<工程资料）是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。

●建设工程文件<工程资料）是处理合同争议和判别质量责任的重要依据。

建设工程文件<工程资料）的组成

●建设工程文件<工程资料）的概念:

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收统称为建设工程文件。b5E2RGbCAP

●监理文件<监理资料）的概念:

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件称为监理文件<监理资料）。

建设工程档案的概念

●在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录称为建设工程档案。

建设工程文件管理的基本要求

●各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入到工程建设管理的各个环节和有关人员的指责范围。

●工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同、设计文件等规定。

工程资料应实行分级管理，由单位技术负责人负责工程资料的管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位证书。p1EanqFDPw

建设工程文件管理的基本要求

●工程资料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交和归档。

勘察、设计、施工单位在收集工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理部门的要求，对工程档案的完整、准确、系统情况和案卷的质量进行审查。DXDiTa9E3d

工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。RTCrpUDGiT

施工阶段监理资料的管理

一、施工阶段监理资料管理的依据

二、监理资料的主要内容及编写要求

三、监理资料的日常管理

四、监理资料的组卷

五、监理资料的验收和移交

六、监理档案的保存和销毁

一、施工阶段监理资料管理的依据

1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001

2、《建设工程监理规范》GB 50319—2000

3、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 2001

4、《城市建设档案管理规定》部令90号

5、施工合同和监理合同文件

6、城建档案管理部门的相关文件

二、监理资料的主要内容

按照监理资料的形式、作用、形成过程的差别，将其分成四类：

1、监理管理资料

2、监理工作记录

3、竣工验收资料

4、其它资料

1、监理管理资料

分为六项内容：

<1）监理规划

<2）监理实施细则

<3）监理月报

<4）监理会议纪要

<5）监理工作日志

<6）监理工作总结

<1）监理规划

监理规划包括的主要内容：

1、工程工程简况特征<名称、建设地点、建设规模、工程特点等）及工程相关单位名录<建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、主要分包单位等）；

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2、监理工作依据、范围、目标；

3、监理工作内容<工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理等）；

4、工程监理机构的组织形式、人员构成及职责分工；

5、工程监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。

<2）监理实施细则

监理实施细则包括：

1、专业工程特点

2、监理工作流程

3、监理工作的控制要点及目标值

4、监理工作的方法及措施

<3）监理月报

监理月报的内容包括：

1、工程简况

2、本月工程形象进度

3、工程进度

4、工程质量

5、工程计量与工程款支付

6、合同其他事项的处理情况

7、本月监理工作小结

8、下月监理工作重点

<4）监理会议纪要

监理会议纪要的主要内容包括：

(1> 上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。jLBHrnAILg

(2> 与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、材料、设备、全中执行、协调管理等情况的意见；对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。xHAQX74J0X

(3> 本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。

<5）监理工作日志<一）

一、监理人员动态

填写当日监理人出勤情况：包括外出考察、出差等。

二、承包单位完成的主要工作

填写内容为：

1. 施工现场的主要情况。

2. 总包管理人员变动情况。

3. 分包队伍进出场情况。

4. 材料设备进场及验收情况。

5. 大型机械进出场及使用情况。

三、会议及文件

填写内容为：

1．文件：

<1）建设单位通知。<2）公司下发文件。

<3）监理通知。<4）会议纪要。

<5）设备材料报验单。 <6）工程验收单。

<7）施工图、设计变更。<8）工程洽商。

<9）其它往来文件。

2．会议：在现场召开的有监理人员参加的会议。

应写明：时间、地点、参加人、会议主题及决定，有无会议纪要等。

四、其它

填写内容为：

1. 工地安全、消防等事项。

2. 本公司、上级单位、外单位来工地检查等事项。

3. 今日未处理完的监理工作。

4. 其它应记录的内容。

<6）监理工作总结

1、工程简况

2、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

3、监理合同履行情况

4、监理工作情况

5、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议

6、工程照片

2、监理工作记录

<1）施工质量验收标准及规范表格：