Excel的基本操作PPT课件
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精通Office 2007
8.3.1 创建工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过 “新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
精通Office 2007
8.3.2 保存工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些 突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种: 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。
精通Office 2007
教学重点与难点
Excel 2007的工作界面 工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作
精通Office
8.1 Excel 2007的工作界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。 界面元素 显示模式
2019/6/19
精通Office 2007
8.4.3 重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1、Sheet2 等来命名的,这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时,用户可 以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称,只需 双击选中的工作表标签,这时工作表标签以反白显示,在其中输入新的名称并 按下Enter键即可,如下图所示。
精通Office 2007
8.1.1 界面元素
Excel 2007工作界面中,除了包含与其他Office软件相同界面元素外, 还有许多其他特有的组件,如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与 列标等。
Office 按钮 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区
列标
工作表标签
水平滚动条
功能区 数据编辑栏
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8.4.2 新建工作表
新建工作表有单击“插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功 能区中的命令3种方式,用户可以根据使用习惯新建工作表。 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 选择功能区中的命令
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SUCCESS
THANK YOU
选定工作表 新建工作表 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表 保护工作表 隐藏和显示工作表
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8.4.1 选定工作表
由于一个工作簿中往往包含多个工作表,因此操作前需要选定工作表。 选定工作表的常用操作包括以下4种: 选定一张工作表 选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表
精通Office 2007
第08章 Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数 据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式对处理结 果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现 资源共享。在使用Excel 2007制作表格前,首先应掌握它的基本操作,包括使 用工作簿、工作表以及单元格的方法。
精通Office 2007
8.4.4 删除工作表
有时根据实际工作的需要,需要从工作簿中删除不再需要的工作表。 删除工作表的方法与插入工作表的方法一样,只是选择的命令不同。
精通Office 2007
8.4.5 移动和复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的 数据放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的 工作表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作 表。 在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表
精通Office 2007
8.3.3 打开工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工 作簿的常用方法如下所示: 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 直接双击创建的Excel文件图标。
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8.3.4 保护工作簿
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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8.1.2 显示模式
Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模 式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模 式,如图8-2所示。
精通Office 2007
8.2 工作簿、工作表和单元格之间的关 系
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8.4.6 保护工作表
在Excel 2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以 具体设置工作表的密码与允许的操作,达到保护工作表的目的。
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8.4.7 隐藏和显示工作表
对工作表进行保护后,虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作, 但还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表,即可将工作 表隐藏,待需要用时再将其显示。
启动Excel 2007应用程序后,系统将自动新建一个名为Book 1的工作 簿,并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,这些工作表都是 由单元格组成的。
单元格 工作表
工作簿
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8.3 工作簿的基本操作
在Excel 2007中,工作簿是保存Excel文件的基本的单位,它的基本操 作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 保护工作簿
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改,则可以在 Excel 2007中设置工作簿的保护功能。 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。
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8.4 工作表的基本操作
在Excel 2007中,新建一个空白工作簿后,会自动在该工作簿中添加3 个空的工作表,并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,本节将详细介绍工作 表的常用操作。