《实验室档案管理制度》

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《实验室档案管理制度》

一、实验室档案的种类。实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面

1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知,学校领导小组成员名单及分工情况,有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划,每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记,建立的实验仪器帐目。

(二)教师方面

1、各科各个阶段的实验教学计划及总结,经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册(以年级为单位,每个实验选3—4人,合并收集)。

3、实验通知和情况记录(教师填写,教导主任签字)

(三)实验管理人员方面

1、实验室实验工作计划、总结;学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐

3、实验室年度购物登记帐。

4、仪器借还登记册(帐)。

5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录(实验员填写,教导主任签字),实验开出率统计表。

8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。

二、档案归类管理

上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料,应于每学年年末交实验室汇总装订存放,可分为:

1、管理类:

2、建设类:

3、培训类

4、应用类

装订后的资料交给学校档案室妥为保存,也可以在实验室存放。

第二篇:实验室档案管理制度山东工艺美术学院实验室档案管理制度(修订)

实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:

一、实验室工作档案的主要内容:

1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室

改造、变动与管理的有关文件和资料;

2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

5、实验教学大纲、教材及参考资料等;

6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;

7、实验室历年上报的各种统计报表;

8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;

11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理

1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;

4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实

验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;

5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院xx年12月修订

第三篇:实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度

为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容

1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验

室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。

第四篇:实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理细则

一、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价5万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用

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