日常应用文总结

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第二节 介绍信 证明信--介绍信
二、介绍信的结构与写法 ２.印刷式介绍信 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝３部分组成。 （１）存根部分。① 第一行正中写有 “介绍信”三个字，紧接其后， 用括号注明 “存根”两个字。② 第二行。右下方写有 “××字× 号”字样。③ 正文。另起一行写介绍信的内容，具体写清a.被介绍 对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。④ 结尾。结尾只注明成 文日期即可 （２）间缝部分。存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有 “××字第××号”字样。要求数字要大写，应在虚线正中加盖公章。 （３）正式联部分。① 第一行。正中写有 “介绍信”字样② 第二 行。在右下方有 “××字××号”字样。③ 称谓。④ 正文。另起 一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样。⑤ 结尾。写明祝愿或敬意的话。最后要注明该介绍信的有效期限。⑥ 落款。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一 行署成文日期。
介绍信的分类方式可以有很多种。一般来讲，可以分为两种， 即书信式介绍信和印刷式介绍信。
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第二节 介绍信 证明信--介绍信
二、介绍信的结构与写法 （一）介绍信的结构
介绍信应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期 等内容。 １.书信式介绍信 :包括标题、称谓、正文、结语、落款５部分。 （１）标题。在信纸的第一行居中写上 “介绍信”三个字，字体略大些。 （２）称谓。在第二行顶格写明联系单位名称 （全称）或单位负责人姓 名及尊称，后面加上冒号。 （３）正文。正文要另起一行，空两字用 “兹”、“今”、“现”３个 字作首起。介绍信的内容要写明如下几点。
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介绍信示例
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第二节 介绍信 证明信—证明信
三、证明信的特点和种类
（一）证明信的特点 证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真
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பைடு நூலகம்
第一节 一般书信
三、一般书信的写作要求
（二）一般书信写作的注意事项 １.称呼要得体。给长辈写信称谓带上姓名是不礼貌的，给平辈写信 直呼姓名流于严肃，给晚辈写信直呼姓名过于冷漠。 ２.问候语要恰当。要根据对方的具体情况和信中的具体内容用一些 特定的问候语：长辈身体欠佳可写 “敬颂大安”，对方心绪不好可 写 “谨祝快乐”，对方事业受到挫折可祝他 “诸事顺利”。 ３.条理要清楚。一封信如果写几件事，最好是一事一段；，一般是 急事先写，近事先写，主要事先写。先解答来信中提到的，再写自己 想说的。 ４.言之有物，流露真情实感。 ５.正确书写信封。比较通用的称呼以 “同志”、“先生”、“女 士”、“小姐”和收信人的职务为多。也可按对方的工作性质写上教 授、老师、会计、师傅等。
第四章 日常应用文
主讲:
日常应用文
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一般书信 介绍信 证明信 感谢信 慰问信 推荐信 邀请信 求职信 申请书 述职报告
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第一节 一般书信
一、书信简述 书信是日常生活中使用最广泛的一种应用文体。
无论是个人或单位，无论是给家人、给亲友、给单 位，都可以使用。可以说，没有什么内容不可以用 书信表达的,没有什么表达方式不可以用于书信。 二、一般书信的分类
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第二节 介绍信 证明信--介绍信
二、介绍信的结构与写法 （二）介绍信的写作要求 （１）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造， 冒名顶替。 （２）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，要 简明扼要。 （３）务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介 绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。 （４）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。 存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 （５）用钢笔或毛笔书写，字迹要工整，不得涂改。有涂改 的地方，须加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。
书信可分为一般书信和专用书信两大类。一般书 信具体又分为以下３种。 １.兄弟姐妹间的书信往来 ２.同学朋友间的书信 ３.其他一般书信
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第一节 一般书信
三、一般书信的写作要求
（一）一般书信的格式要求 一般书信包括称呼、问候语、正文、结束语、署名、日期、信封的使 用等部分。 １.称呼。称呼单独写于第一行，从顶格写起，后面加冒号，表示有话 要说。 ２.问候语。紧接称呼之下，单独成行，空两字写。 ３.正文。这是信的主体部分，另起一行，空两字写起。正文一般有数 行，甚至有好几段。写信要求语意和语气都贯通顺畅，一般不加段序， 更不加小标题。 ４.结语。正文写完以后，要写一些表示敬意或祝愿的问候语作为结尾。 人们最常用的是 “此致敬礼”、“恭祝快乐”之类的词语。 ５.署名和日期。信写完了要署上自己的名字。署名应和前面的称呼相 对应。给长辈或年龄长于自己的平辈的信，应在名字前面写上称呼。 ６.信封的使用。为礼貌起见，一般都是收信人姓名的字稍大，收信人 地址的字次之，寄信人地址稍小。
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第二节 介绍信 证明信--介绍信
一、介绍信的特点和种类 （一）介绍信的特点
介绍信是介绍本单位人员前往有关单位联系工作、商洽事宜、 了解情况、办理事务或出席会议时使用的一种专用书信。其特 点如下。 １.证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的 书信。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来 人的身份，以便防止假冒。 ２.时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件， 它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的 责任和权利。 （二）介绍信的种类
① 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。 ② 写明要接洽或联系的事项。 ③ 提出的希望和要求，如 “请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力 支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。 （４）结语。紧接正文之后写表示祝愿和敬意的话。 （５）落款。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成 文日期，加盖单位公章。有的还要注明本介绍信的使用期限。这种介绍信 写好之后，一般装入公文信封内。