EXCEL的排序和筛选-讲课

条件1 条件2
条件3…… 条件行
条件行
注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行的为逻 辑“或”的关系
高级筛选操作说明：
“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表 示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数 据暂时隐藏起来。
“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指 明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争是盘。
列出语文为80分以下或数 学为90分以下的同学名单；
列出生物和历史都是90分 以上的同学名单；
数据分类汇总
分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数 等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字，对工作表进 行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇 总）汇总。
注：先分类（排序），后汇总。
打印或复制其它地方。
自动筛选的优缺点：
优：基本上可以解决我们常规的查 询需要 缺：“查询条件”不能保存下来。
高级筛选
针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选” 能解决。
要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条 件值。具体结构如下。
字段名1
字段名2 字段名3……. ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ段名
2查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边的“-” 号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显出所 有的明细数据与汇总数据。
3、在“分类 汇总”对话框中，把复选框“替换当前分类 汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表 中，可同时体现金牌汇总结果。
4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果”显 示在数据下方“不勾上，则汇总结果显示在数据的上方， 与习惯不符。
EXCEL数据的处理
思考
总分最高的是谁，最低分又是谁？ 语文大于85分的是哪些学生？2班 的总分是多少呢？
数据的排序 01 02 数据的筛选
数据的分类汇总 03
数据排序
排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXCEL 中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。 按单一字段的升序或降序排列 单击“递增”或“递减”按钮。 按多个字段进行排序 将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按 要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击 “确定”按钮
例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，
并将每组结果分页显示。
课后小结
排序 筛选
单个字段
多个字段 自动筛选
高级筛选
分类汇总：要先按关键字排序
练习
1. 在期中考试表中按总分排序，列出最高分和最低分 2. 使用自动筛选功能，查找出英语都不及格的同学。 3. 使用高级筛选，查找到英语大于60分且计算机大于90的同学
名单。 4. 使用分类汇总功能，统计出各个班级的英语的平均成绩
“数据区域”是反映原始数据区域，“条件区域”是指查 询条件存放的区域，必须使用绝对地址。
同一行中的条件 ，彼此之间是“与”运算，需同时成立； 不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。
取消“高级筛选”
直接单击“数据”菜单“筛选和排序” 组件中的“清除”即可
例：根据学生成绩单列出 语文为85分以上的记录；
例： 学生期末成绩单，按总分排序，
例：按月花费总额降序，对于相同的数 据 ，再按“交通费”排序，这个时候我 们就要用到多列排序了
月份 1 2 3 4 5
餐饮费 600 650 590 630 660
交通费 200 150 220 180 200
月花费总额 800 800 810 810 860
数据筛选
数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂 时隐藏不满足记录，筛选的类型有自动筛选和高级筛选。
方法：“数据”中的“筛选”，然后单击：“自动筛选（按 单字段）或高级筛选（按多字段）。
自动筛选
将光标放到数据范围内， “数据”菜单中“筛选”， 此时每个字段名旁都多了 一个下拉显示箭头，可在 某一字段栏的下拉箭头按 一下，选择符合要求的值， 这时符合记录将被列出来， 而不符合要求的记录将被 隐藏起来。可将筛选结果
分类汇总的操作方法：
选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中， 确定 “分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等； “汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、 计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇 总；但“分类字段”只能选择一个。
分类汇总的操作说明；
1、取消分类汇总；单击“分类汇总” 对话框中“全部删 除”按钮。