EXCEL操作技巧培训
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EXCEL 操作技巧培训
一、格式及操作
1、选择多列、多行及全选
2、快速调整行高和列宽
选中整行和整列,鼠标移动到行分界线或列分界线,拖动鼠标。
3、快速选择数据区域。
随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A
4、选择单元格。
选择连续区域:按下鼠标左键,拖动鼠标;
选起点单元格,按Shift 并单击终点单元格。
选择不连续区域:Ctrl+鼠标单击或拖动;
5、快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭头
6、区域命名
7、移动和复制单元格
⚫复制单元格方法:
1)选中单元格,鼠标右击,复制->粘贴;Ctrl+C->Ctrl+V
2)选中单元格,鼠标停在区域边缘,Ctrl+鼠标拖动。
3)选中单元格,用鼠标右键停在区域边缘,然后拖动区域,放开
鼠标右键,出现以下菜单,选复制到此位置。
⚫移动单元格方法:
1)选中单元格,鼠标右击,剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V
2)选中单元格,鼠标停在区域边缘,鼠标拖动,放开鼠标移动并覆盖目标
单元格内容。Shift+鼠标拖动,实现移动并插入到某位置。
3)选中单元格,用鼠标右键停在区域边缘,然后拖动区域,放开鼠标右
键,出现以下菜单,选移动到此位置。
⚫选择性粘贴:
1)公式运算结果粘贴为数值。
2)行列转置
3)运算
8、填充柄
⚫填充序列:
1、2、3、4 选中1,2,拖填充柄,双击填充柄)
星期一、星期二、
甲、、戊
⚫填充公式:在单元格输入公式,拖填充柄,双击填充柄
9、数据输入
⚫输入完成后:
Enter 向下移动
Tab 向右移动
Shift+Enter 向上移动
⚫选中区域输入相同的数据:选中区域(连续或不连续均可),输入数
据,Ctrl+Enter
⚫单元格内文字换行光标停在需要换行的位置,按Alt+ Enter
二、基础函数
(一)概念:
1、运算符
函数是一些预定义的公式,每个函数由函数名及其参数构成。
Excel 函数的一般形式为:
函数名(参数1,参数2, ............. );例如:=SUM(C3:E3)
3、公式:
用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式,在单元格中输入
公式要以“=”开始。
4、单元格引用:相对引用:单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包
含公式的单元格的相对位置。比如:A1 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。比如:$A$1 相对引用与绝对引用之间的切换按F4
(二)常用函数:
1、sum 函数:
SUM(1,3,A1:A5)
SUMIF(A1:A12,"<5")
2、AVERAGE 函数
AVERAGE (1,3,A1:A5)
3、if函数:
IF(A1>60,“及格”, “不及格”)
4、count 函数
COUNT(A1:A5)
COUNTIF(A1:A5,“ >60”)
5、vlookup 函数
VLOOKUP(查找值,查找区域,区域列号,模糊匹配)
6、mid 函数
MID(字符串,开始截取位置,截取字符个数)