教材管理系统论文

时间安排

第一阶段收集资料、查阅资料阶段（4月5日至4月8日）

第二阶段分析资料、学习阶段（4月9日至4月11日）

第三阶段确定题目、分组进行概要设计阶段（4月12日至4月15日）第四阶段详细设计、制作软件阶段（4月16日至4月18日）

第五阶段软件制作答疑阶段（4月19日至4月23日）

第六阶段各模块组合、整体进行调试阶段（4月24日至4月26日）第七阶段辅导撰写论文的具体要求阶段（4月27日至4月30日）

第八阶段交论文一稿阶段（5月1日至5月10日）

第九阶段交论文二稿阶段（5月11日至5月14日）

第十阶段交论文三稿阶段（5月15日至5月17日）

第十一阶段交论文终稿阶段（5月18日至5月24日）

摘要

近年来,随着国家教学改革的不断的深化，高校办学规模的不断的扩大，学生人数逐年增长，教材的采购量和分发量也在不断的增长。库存书籍的统计、图书的出入库的管理、教材预定以及教材的财务情况等管理工作的工作量不断的增加，教材管理的难度也随着提高。一些院校的教材管理工作甚至仍然是在手工记录的基础上进行，在不同部门科室间的信息传递也是手工的记录和单据。每个新学年开始教材的采购、分发以及教材的财务管理等工作量比较大，很主要的因素就是教材管理的方法和手段的落后。显然这与院校当前教学改革的步调不一致，更难以满足以后更多学生所需教材的管理。为了将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，真正地实现办公自动化，并充分发挥计算机管理及校园网的作用，实现信息在校园网上的迅速交流，研制和开发网上教材管理系统具有十分重要的现实意义。

本系统的主要特点：能够实现教材的基本管理，取代传统的纸上记录方式；分级管理，层次清晰，功能丰富；界面美观，用户操作界面全部采用中文汉字操作，使用方便，操作灵活；本系统的程序设计具有良好的可扩充性，可根据教材管理工作的需要随时补充和修改；系统维护简单；打印及统计功能较强。

关键字：ACCESS数据库；教材管理；计划统计

教材管理系统

目录

第1章绪论 (1)

1.1 系统开发的背景 (1)

1.2 系统简介 (1)

第2章教材管理系统的开发 (2)

2.1 Access数据库概述 (2)

2.2 关系型数据库的选择 (3)

2.3 Access数据库是中小型数据库的最佳选择 (3)

2.4 系统现状描述及可行性分析 (3)

第3章系统的概述 (4)

3.1 系统软硬件平台 (4)

3.2 系统软件的安装 (4)

第4章系统功能实现 (5)

4.1 系统中各模块功能的实现 (5)

4.2 系统各模块框架图 (5)

第5章计划统计系统模块的设计 (7)

5.1 表的创建 (7)

5.2 表结构 (10)

5.3 各项数据表之间关系的建立 (11)

5.4 查询模块 (11)

5.5 窗体设计 (12)

5.6 教材统计报表 (12)

第6章系统代码 (13)

6.1 教材统计窗体代码 (13)

6.2 教材统计添加窗体代码 (15)

6.3 教学计划窗体代码 (15)

6.4 教学计划添加窗体代码 (17)

结束语 (18)

参考文献 (19)

第1章绪论

1.1 系统开发的背景

1、教材管理系统的产生

教材管理系统是一个学校不可缺少的部分，它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要，所以教材管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

运用现代信息化技术再造的组织结构，建立一个适应知识经济创新需要的网络化水平管理方式，显得尤为重要。电脑教材录入是指将手工已编制好的记账教材管理系统或根据原始教材直接在系统内制作教材信息，同时可对输入的教材信息进行修改、查找，对学生的费用收取，学生教材的发放等操作。这种集约化的管理模式，便于教材信息的收集、整理和加工，又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈。

2、教材管理系统的发展目标

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对教材信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校办公管理的效率，也使学校步入了科学化、正规化的管理。

1.2 系统简介

1、系统特点

教材管理系统是为了适应现代教育系统化及网络化发展的趋势，更好地服务于教学管理，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,界面清晰，易使用等特点。

教材管理系实质是设计一套先进的数据库管理模式，在此模式上组织数据，定义数据库结构和各种功能及操作，而设计一个合理的数据库管理模式的关键在于要有完善的数据需求分析。E-R 方法和关系规范化理论是数据库设计理论的两大支柱，能够实现由现实世界模型向数据库逻辑模型的转化，确保了由逻辑模型所产生的关系具有数据一致性和完整性、而且冗余少等特点。

2、系统实用性

教材信息管理工作是一项既复杂又艰辛的工作，管理人员每天都要做大量的进书、出书、做账等工作。对于手工管理而言，其难度之大和效率之低是勿容置疑的，特别是盘点 (即清查库存量) 和收集统计信息时，这些工作有时甚至需要人工花很多天时间才能完成，常常使人疲惫不堪。而且有时发现，花了大量心血的结算清单是错误的，或者是所收集的信息是不准确的，则更使人头疼，而这些工作又是教材管理中非常重要的工作，需要经常地做。显然这种手工管理方式既费时又费力，不能适应目前教材管理的实际需要。

因此，教材管理水平的高低直接影响教学工作的进行、教学质量的提高和合格人才的培养，开发和使用教材管理系统是改善和提高教材管理水平的一个重要途径。

第2章教材管理系统的开发

2.1 Access数据库概述

Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。

后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。