档案管理员业务知识考试试题

档案管理员业务知识考试试题
档案管理员业务知识考试试题
填空题
1.档案是机关、组织和个人在社会活动中形成
的，作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。

2.档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案
科技档案专门档案
3.档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工
作人员和全体公民，用档案法规来规范自己的活动和行为。

4.建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成
部分）.
5.建设工程竣工图是工程档案的（核心）.
6.所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.
7.每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，
并盖在规定的位置处。

8.建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件
之一）。

9.建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过
程）中，结合工作进度进行编制。

10.在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用
（新蓝图）。

11.重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的
(重新绘制的竣工图图标)。

12.建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要
写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

13.建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，
要保证图纸质量。

14.保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60
年)、短期（20年以下）
15.档案目录分（案卷目录、卷内目录）
16.建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）
和（施工管理）资料
17.（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要
组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。

18.档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
19.建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、
（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）20.建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期
文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成
21.建设项目的构成（建设项目）、（单项工程）、
（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）
选择题
1)建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2)建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过
程中），根据施工现状编制竣工图
3)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成
部分），是工程档案的核心
4)建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之
一）
5)利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依
9)请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请
求解答指示的正式公文。

10)处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文
头）。

11)按《国家行政机关公文格式》要求，公文的
标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。

判断题
1、档案管理工作是一项非常简单而又轻松的工作。

（F）
2、档案是伴随着机关、组织和个人具体工作活动而形成的。

（T）
3、档案法规同一切法律一样，是社会发展到一定历史间阶段的产物，它的产生不是以阶级和国家的出现为前提的。

（F）
4、作为一种特殊的行为规范，档案法规对人们
的意志行为发生影响。

（T）
5、国家档案行政规章是国务院各职能部门制定的档案工作条例、办法、规定等的总称。

（T）
6、档案行政管理是人民政府管理国家档案事务的行政机关。

（T）
7、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，有时候不需要承担法律责任。

（F）
8、档案馆、档案室负有管理和提供利用档案的职能，应当自觉地遵守档案法规，搞好档案的收集、整理、保管和开发利用。

（T）
9、档案教育工作的主要内容是配合教育部门创办各级各类的档案专业学校或举办培训班，培养档案事业的专业人才。

（T）
10、档案工作具有一定的保密性，但领导可以随
时查阅。

（F）
11、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
12、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进
行（×）
13、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程
技术人员负责绘制（√）
14、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣
工时必须注明修改依据（√）
15、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制
16、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代
替签字（×）
17、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩
建、维护、管理的重要依据（√）
18、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。

（×）
19、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种
类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）简答题
1、档案工作基本原则的内容是？（10分）
统一领导、分级管理
维护档案的完整与安全
便于社会各方面的利用
2、档案管理员的职责是？（10分）
贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

.
按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

负责管理档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染
管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行补救。

接交档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还。

3、建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书
4、档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富
5、工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程
多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。

是工程
竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际
情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。

他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真
实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）
较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依
据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目
录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），
不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）
改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、
结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸
质量，做到（规格统一、图面整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制11、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为
（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷净存不
宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
12、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项
目名称（包括工程地址）、单位工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）13、档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便
于保管和利用，
14、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
15、档案工作中应注意：防火、明火（灯火、
炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）。