ERP项目简报第三期

简报

（第三期）

唐山冀东水泥股份有限公司冀东大区2014年6月25日冀东大区ERP项目工作简报

目前冀东大区ERP上线工作已正式启动，根据集团ERP 项目组的工作计划，各项工作有序推进。自上线工作启动以来，各公司对ERP系统上线高度重视，按时积极参加ERP培训，员工对系统的熟悉度和操作水平得到极大提升；按时完成项目组和冀东大区布置的各项任务，保证了上线工作稳步推进。目前，距冀东大区ERP正式上线还有18天，时间紧、任务重，望各公司再接再厉，加大人力、物力投入，安排业务能力强的员工落实ERP相关工作，务必保证系统在7月13日正式上线。现将近期ERP上线主要工作任务通知如下，望各公司按时保质完成：

一、认真参加ERP相关项目培训及模拟练习

（一）ERP业务数据收集培训

6月27日上午9点-11点暂定在物资公司3楼会议室，ERP项目组将对各上线水泥企业核算员、采购员、库管员及物资公司核算员进行ERP业务数据收集培训。

（二）ERP-BI指标录入强化培训

6月30日在总部西会议室，ERP项目组将举办为期一天的ERP-BI指标录入强化培训，大区内所有水泥企业要安排数据采集人认真参加培训，确保公司高层领导了解各企业运营情况；具体要求详见新平台股份公司下发的《关于ERP-BI 模块水泥板块指标录入强化培训的通知》（详见附件1）。

（三）SAP系统与质检系统接口培训

7月2日上午在大区四楼会议室，ERP项目组将举办为期半天SAP系统与质检系统接口培训，各上线水泥企业要按照大区下发的通知要求，及时上报参训人员名单，并认真参加培训；具体要求详见冀水冀东﹝2014﹞200号《关于冀东大区SAP系统与质检系统接口培训的通知》（详见附件2）。

二、强化ERP最终用户训练

为保证ERP系统最终用户在系统上线后能够熟练操作，各上线水泥企业的最终用户要在6月30日至7月13日期间结合自身的工作在系统中进行模拟训练，具体要求详见冀水冀东﹝2014﹞197号《关于组织ERP最终用户强化训练的通知》（详见附件3）。

三、物资新增数据录入情况

6月12日-22日，ERP项目组在各上线水泥企业抽调近四十人，集中进行了物资数据整理和录入工作。此项工作在

各公司领导大量支持及参与人员的密切配合下，顺利完成了新增物资数据的补录工作。经ERP项目组反馈，在此项工作中表现较好的公司有：滦县公司徐成敏、陆祥波、白万东、王洪生；丰润有限公司张丽萍、郑海涛、吝辰明、屈卫华；承德公司张萍、李建功、王吉军、张琦，为表彰上述人员在工作中的良好表现，决定对三家公司抽调人员给予500元/人的奖励。

四、物资数据盘点工作情况

（一）加快库存物资财务账与保管账务核对工作

截止5月底，根据ERP项目组整理出在物资盘库中存在部分公司库存物资账账不符的情况，包括：启新公司、承德公司、天津公司、丰润有限、唐山分公司，请上述公司财务部和物资公司抓紧结合，月底结账时将账务调平，保证系统上线前账账相符，确保系统按时上线。

各公司具体情况详见附件4：冀东大区5月底对账情况汇总。

（二）结账时间节点的确认工作

ERP项目组为不影响冀东大区财务半年度结算，决定6月份盘点基准日期按以往日期执行，具体通知已通过协同发送至各公司。

五、ERP项目上线数据收集及切换相关准备工作

（一）集中整理物资盘点数据

为保证各上线企业物资盘点数据的准确性，及时、高效的完成ERP上线工作，2014年7月1日，ERP项目组将再次

集中抽调各上线公司核算员参与整理盘点数据，望各公司再次予以支持。

（二）ERP项目上线数据收集及切换相关准备工作

具体工作要求详见冀水冀东﹝2014﹞201号《关于下发ERP项目上线数据收集及切换相关准备工作的通知》（详见附件5）。

附件：1.关于ERP-BI模块水泥板块指标录入强化培训的通知

2.关于冀东大区SAP系统与质检系统接口培训的

通知

3.关于组织ERP最终用户强化训练的通知

4.冀东大区5月底对账情况汇总

5.关于下发ERP项目上线数据收集及切换相关准

备工作的通知

唐山冀东水泥股份有限公司冀东大区

2014年6月25日