SAP基础概念

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SAP入门概念(转)

SD是Sales and Distribution的简称。在SAP系统中,销售与分销模块处在供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。

SD模块中的Sales好理解,而Distribution却容易被忽视。用直白的话来讲,SD模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:

1,谁来卖?

2,卖什么?

3,卖给谁?

4,什么样的价格?

5,销售业务模式是什么?

6,货物如何到达客户?

7,钱款如何交割?

对应上述问题,我们分别引出相应的概念:

1,谁来卖?

既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。SAP术语有:公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。

2,卖什么?

广义销售概念中的销售内容包括实物和非实物的服务。SAP术语中,我们称之为物料(Mate rial)。有实物产品物料,也有服务物料。

3,卖给谁?

卖给客户。这里,客户的外延与内涵较多。如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。如果对某客户做赊销业务,相应的,该客户还有用于控制应收风险的信用数据。

4,什么样的价格?

价格是销售的技术核心,定价功能也是SAP SD的核心所在。貌似简单的打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。如含税基价、销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。不同的企业不同的定价策略系统将提供不同的定价过程予以支持。

5,销售业务模式是什么?

业务模式是指:标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。不同的业务模式有着不同的线内线外处理方式。

6,货物如何到达客户?

这里包含的就是上述Distribution的内容。广义的销售,应该包含实物移动。企业可以送货上门或者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。如果是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。无论是单据流转还是成本核算,系统都有相应的功能支持。

7,钱款如何交割?

如果不考虑售后服务,收款将是一般意义上销售循环的最后一步。由于有不同的销售业务模式,可能的交割方式有赊销、现金、支票等。根据需要还可以为及时付款的客户予以优惠奖励等措施。

上述概念中,SAP系统将相对静态的数据或者资料称为“主数据”(Master Data),如客户、物料、价格、信用。这些数据一旦建立,只在需要变动时变动。而且在后续的操作中,仅需要唯一标志自己的编号录入,即可带入其他相关信息,从而达到共享的作用。

与数据对应的另一类数据是“业务数据”,如合同、计划、订单、交货单、出库单、发票等。这些资料(我们称之为单据:Document)是在业务发生时实时产生的。由于销售业务具有循环而且可追溯特性,这些单据将互相关连,每一笔完整的业务中都有自己的单据流。即,一个常见的销售业务业务循环将从合同开始、到开票收款结束。

以上就是SAP SD的大致内容。更深入的无非是上述问题的展开与细化而已。

HR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。Well,下面的文字稍微陡峭一点。

HR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。Well,下面的文字稍微陡峭一点。

一,SAP HR 核心功能

组织管理(Organizational):

提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。

员工管理(Personnel):好像也叫人事行政管理?

使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。

时间管理(Personnel Time Management / PT):

有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。

工资核算管理(Payroll / PY):

按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、

生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账,进行成本分摊。

二,HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)

企业结构= 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围

人员结构= 员工组、员工子组、工资范围、合同种类

组织结构= 组织单元、职务、职位

1,企业结构

分级:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围-> Personnel Subarea人事子范围

人事范围:

>> 人事范围- 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。

>> 主要作用- 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。

>> 人事子范围- 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。

2,人员结构

分级:员工组-> 员工子组

员工组:为了管理的需要,把员工分类。分为两层:员工组、员工子组。

作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)

员工子组:是对员工组的细分–管理人员、营销管理人员、技能操作人员等等。

作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。

工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。

3,组织结构是企业自然的组织架构

组织单位:描述企业中存在的业务单位

职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等

职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。

4,综上

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