干部人事档案整理工作程序

干部人事档案整理工作程序
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(一)鉴别
1查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;
2判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;
4查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

(二)分类
第一类：履历材料
(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表，转业干部服预备役登记表;
(2)个人参加革命活动简历材料;
(3)更改姓名材料(包括个人汇报、组织批复、旁证材料);
(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
(5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第一类(含履历)，以鉴定为主的归第三类(含鉴定);
(6)后备干部登记表(提拔使用后)。

第二类：自传材料
(1)干部本人在各个时期所写的自传;
(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);
(3)业务自传归第四类;
(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明代自传。

第三类：鉴定、考察、考核材料
(1)个人鉴定;
(2)干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料;
(3)毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组织正式出具的鉴定性质的材料;
(4)党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料;
(5)干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度考核表、领导干部任职期满考核表;
(6)离任审计考核材料(干部个人的审计汇报或审计意见材料);
(7)高校招生政治思想品德考查表干部人事档案整理工作程序。

第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 (1)中专以上学校的报考表;
(2)中专以上学校选拔、保送学生登记表;
(3)各种毕业生登记表;
(4)学习成绩表、记分册(包括自学考试、业务培训进修、学位考试成绩单);
(5)教育部门出具的学历证明材料;
(6)学位评定书(决议书)，学位申请书(审批表);
(7)博士后进站审批表、工作期满出站登记表;
(8)专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套改和晋升专业技术职务(职称)审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表;
(9)聘任、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;
(10)干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等;
(11)反映干部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

第五类：政审材料
(1)有关干部本人历史上重要关节问题的审查材料：包括调查汇报、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;敞口材料(即悬而未决的材料)要向有关部门提出，待做出结论后再归档;
(2)党籍、入党时间、参加革命工作时间的审查材料：包括个人申请、组织审查汇报及所依据的材料、上级批复等;
(3)更改民族、出生日期、国籍、家庭出身、本人成份等
形成的有关材料：包括个人申请、调查汇报、审查结论及所依据的证明材料，上级批复等材料;
(4)家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知(决定)或复查意见等;
(5)带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表，应征公民政治情况登记表;
(6)干部爱人情况登记表;
(7)入伍时间批注、入伍时间证明;
(8)政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查汇报、处分决定等材料，归第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类干部人事档案整理工作程序。

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
(1)入团志愿书、入团申请书、团员登记表，退团材料如退团申请及上级团组织批复、离团登记表;
(2)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、培养对象考察表;
(3)中国共产党党员登记表、党员重新登记表;
(4)党员暂缓登记表、认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据和组织审批材料;
(5)取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在入党志
愿书中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其入党志愿书归入干部档案，并在干部档案目录上注明已取消预备党员资格，以备查考。

凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收集单行材料归档，不再收集入党志愿书归档;
(6)整党工作中不予登记的决定、组织意见;
(7)退党材料：包括本人退党申请、组织批复;
(8)加入民主党派的材料：如加入民主党派的呈报表或登记表。

第七类：奖励材料(包括科技和业务奖励)
(1)正式命名授予各种荣誉称号的审批表和事迹材料：如劳动模范、五一劳动奖章、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、优秀党员等;
(2)各类表彰先进的审批表和事迹材料：如表彰先进工作者、先进教育工作者、嘉庚奖教金获得者;
(3)立功受勋、嘉奖材料;
(4)创造发明事迹奖励材料;各种业务、技术奖励材料;
(5)授予各系统若干年荣誉证书登记表：如教师荣誉证书登记表等;
(6)有突出贡献专家呈报表、享受专家特殊津贴呈报表等。

第八类：处分材料(主要是违犯党纪、政纪、国法等材料) (1)处分决定，免予处分的意见，上级批复、核实(调查)
汇报，本人对处分的意见和检查交待材料;
(2)清查文革中的三种人的审查结论、综合汇报、处分决定、上级批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料;
(3)文革中犯有一般性错误的上级批复、决定、汇报、主要证明材料;
(4)行政处分材料：如记过、记大过、开除等材料;
(5)通报批评材料;
(6)法院的刑事判决书、劳动教养审批材料;
(7)撤消处分材料;
(8)虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代材料干部人事档案整理工作程序。

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料
(1)工资
①工资级别登记表(若有历年工资审批表进档，此表可不归档);调资套改(工资改革)审批表;
②见习期、试用期、定级、晋级、升级、职务(称)变动等各种工资变动审批表、登记表;
③工龄、教龄、护龄等津贴审批表或年限说明;
④提职晋级和奖励工资审批表、登记表。

(2)任免
①录用、招聘(聘用)、选举、提拔、转干等登记表、审批表(包括有关附件);
②聘用干部、工人审批表和合同书、续聘、解聘、辞职、解除合同审批表等，公务员过渡登记表;
③干部任免(包括所附的考察、表现情况材料)、调动、辞退、退职、离休、退休审批表;
④解决各种待遇问题审批表、批复材料;
⑤兵役(入伍)登记表，入伍、退伍审批表;上山下乡人员登记表(指有批准上山下乡时间)
⑥授予(晋升)军(警)衔登记表、审批表;
⑦军队转业干部审批表，退出现役登记表。

(3)出国(出境)审批工作中形成的有关材料
①出国(出境)人员审批表、备案表。

(4)其他
①出席县团或相当县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议和工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议中形成的有关代表登记表。

第十类：其他可供组织上参考的材料
(1)有残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材料;
(2)民事纠纷调解书、判决书，结、离婚材料;
(3)工会会员及各种协会会员、理事登记表;
(4)领取《独生子女证》登记表;
(5)历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类);
(6)教职工逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;
(7)非正常死亡的调查汇报及记载有关情况的遗书等;
(8)专业技术干部的农村家属迁往城镇申请表;
(9)其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

三、排序：
1按时序：按档案材料形成时间由远到近排序，有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类;
2按系统：按档案材料内容的主次关系进行排序，有第五类、第六类、第八类;
第五类排序：
1上级批复、结论或处分的决定;
2本人对结论的意见;
3调查汇报;
4有关问题证明材料;
5本人检查交待;
6关于其父的证明材料;
7关于其母的证明材料;
8其他人关材料。

第六类排序：
1入团志愿书;
2入团申请书;
3退团材料;
4入党志愿书;
5入党申请书;
6转正申请书;
7入党积极分子培养考察表;
8预备党员考察登记表;
9中国共产党党员登记表;
10民主党派材料干部人事档案整理工作程序。

第八类排序
1上级批复、处分决定;
2本人对处分决定的意见;
3调查汇报;
4本人的检查或交待。

第九类排序
1工资：按时序;
2任免：按时序;
3出国(境)：按时序;
4其他(各种代表大会登记表)：按时序。

(四)复制与技术加工：
1复制：对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行复制，
如电传件等。

复制可采用修复、复印、抄写、打印等方法，凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注明复制日期和加盖复制单位公章干部人事档案整理工作程序。

2技术加工：首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料(档案材料要求长265厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。

(五)编制填写类别号、页码、贴类角：
1类别：编在右上角;
2页码：图书编码法：从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写;
3贴类角：用三角标识贴在每类第一张右上角。

并用铅笔在其余的每份档案材料的右上角注明每类序号。

(六)填写两表及登记目录
1填写《干部职务变动登记表》;
2填写《工资变动登记表》;
3登记目录：每类目录填写后要留有适当的空格，为以后新增材料时填补
(七)排列
1封皮;
2两表《干部职务变动登记表》、《工资变动登记表》;
★精品文档★
3目录;
4干部档案材料;
5备考表干部人事档案整理工作程序。

(八)复核、装订
1复核：
认真细致进行复核，检查是否分类有误，排序、页码有错，装订方向是否正确、目录与材料是否一致等;
2装订：
把全卷材料理齐，条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以左边和下边两面为齐。

案卷左侧竖直设三个装订线眼，眼距(从眼中心算起)83厘米;线眼中心距左侧边沿15厘米，上、下线眼中心距上、下边沿为54厘米。

(九)案卷皮的书写
档案卷皮的须书写档案人的姓名，书写姓名应写现名，不得用同音字或不规范的简化字。

(十)验收
装订后，再进行认真细致的检查，经检查验收无误后方可入库。

本细则自发布之日起施行，由档案馆负责解释
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