水晶报表完整教程：对比FineReport之绘制图表

水晶报表完整教程：对比FineReport之绘制图表

水晶报表（crystal report）和FineReport都是很常用的报表工具，这里对比一下它们的绘制图表功能。

水晶报表绘制图表功能如下：

在水晶报表（crystal report）中，绘制图表功能如下：

绘制图表概述

Crystal Reports使您可以在报表中包含复杂的、多彩的图表。任何时候都可以使用这些图表来增加报表的可用性。

例如，如果您有一个按地区分组的销售报表，其中有各个地区去年的销售小计，则可以快速创建显示各地区销售额的图表。

您可以根据以下内容绘制图表：

汇总和小计字段

详细资料、公式和运行总计字段。

交叉表汇总。

OLAP数据

创建图表

在详细资料或公式字段上绘制图表（高级布局）

“高级”布局允许您根据特定值创建图表。因为图表是一种表示汇总信息的好方法，所以通常基于报表的汇总字段。使用“高级”布局，您可以使用报表“详细资料”节的值来创建图表，而无须使用汇总字段。

若要创建基于“高级”布局的图表，您必须指定以下两方面内容：∙条件（可以有两个）。

∙值（可以有多个值）。

条件

条件用来指定什么时候绘制点。例如，显示您的客户去年销售额的图表使用客户姓名字段作为条件。每当条件改变（即客户姓名改变）时，即绘制一个点。

您也可以选择为每个记录绘制一个点，或为全部记录绘制一个点。

值

“高级”图表使用数值来指定将哪些信息绘制成图表上的点。例如，若要创建显示您的客户去年销售额的图表，去年的销售额字段便是值。

在汇总或小计字段上绘制图表（分组布局）

您所创建的很多图表是根据报表中的汇总或小计字段绘制的。为了创建这些图表，您必须先在报表的组页眉或页脚中插入汇总或小计。有关插入汇总或小计的更多信息，请参阅汇总分组的数据和小计。

在汇总或小计字段上绘制图表

1.在“插入”菜单上，单击“图表”。

显示“图表专家”对话框。

2.

提示：完成此项任务的另一方法是单击“插入工具”工具栏上的“插入图表”按钮。

3.在“类型”选项卡的图表类型列表中，选择一个图表类型。然

后单击数据演示效果最好的子类型。请参阅图表类型。

4.如果希望“图表专家”使用“坐标轴”和“选项”选项卡上的默

认选项，请选择“自动设置图表选项”。

注意：如果要手动选择“坐标轴”和“选项”选项卡上的选项，应确保“自动设置图表选项”未被选中。

5.单击“数据”选项卡。

6.在“布局”区，单击“分组”（如果尚未被选中）。

7.在“位置”区中的“放置图表”列表内，指定图表在报表上显示

的频率，然后单击“页眉”或“页脚”指定放置图表的位置。

注意：“放置图表”列表中包含了报表中除最内层的组之外所有具有汇总字段的组。

8.在“数据”区中的“依据”列表内，单击图表所基于的分组字

段，然后在“显示”列表内，单击希望显示在图表上的汇总字段。

9.如果“坐标轴”和“选项”选项卡出现，则可以自定义某些图表

属性，如轴的缩放比例、图例和数据点。

10.单击“文本”选项卡。

11.接受默认标题信息或将新标题添加到图表。

12.单击“确定”。

根据您在步骤6中的选定内容，图表置于报表的页眉或页脚节。您可能需要先刷新报表才能预览绘制好的图表。

注意：图表插入时，它可能覆盖报表的一部分。移动并调整图表大小使它适合于报表。

在交叉表汇总上绘制图表（交叉表布局）

Crystal Reports允许您在交叉表报表中包含基于汇总值的图表。例如，使用显示某种商品在美国各地区销售量的交叉表时，可能想用一个图表来显示各地该商品的销售额占总销售额的百分比。

若要创建交叉表图表，报表中必须有交叉表。有关更多信息，请参阅交叉表对象。

在交叉表汇总上绘制图表

1.选择绘制图表所基于的交叉表。

2.在“插入”菜单上，单击“图表”。显示“图表专家”对话框。

提示：完成此项任务的另一方法是单击“插入工具”工具栏上的“插入图表”按钮。

3.在“类型”选项卡的图表类型列表中，选择一个图表类型。然

后单击数据演示效果最好的图表子类型。请参阅图表类型。

4.如果希望“图表专家”使用“坐标轴”和“选项”选项卡上的默

认选项，请选择“自动设置图表选项”。

注意：如果要手动选择“坐标轴”和“选项”选项卡上的选项，应确保“自动设置图表选项”未被选中。

5.单击“数据”选项卡。

6.在“布局”区，单击“交叉表”（如果尚未被选中）。

Finereport图表制作功能如下：

1.描述

填报报表与普通报表不一样，普通报表是用来展示数据，而填报报表是用来录入数据，那么填报报表是不是也像普通报表一样，需要进行报表样式的设计呢？

报表虽说是对数据进行录入，但是数据怎么录入，哪些数据录入在哪个位置这些都需要通过报表设计来定义，所以填报报表与普通报表一样，也需要对报表进行样式的设计。

2.示例

对财务、服务、医疗等等行业常常有如下样式自由、编辑风格多样化的数据录入界面，用来采集信息并保存入库，这样的报表我们称之为自由格式报表

。1.描述

如下图，每一组都跟随有一个统计图直观的查看该组的数据情况，可以使用单元格图表实现这样的可扩展的效果效果。

单元格图表的优势

图表作为单元格元素插入到报表中，就可以通过单元格的父子关系，跟随主格的扩展自动生成相应的图表，而不需要对每组数据单独制作对应的图表。

2.示例

以下我们详细介绍上图中跟随扩展的图表制作步骤。

2.1数据准备

打开报表。在地区销量分组报表的基础上添加图表，实现每个地区有一张销量统计图。

这边扩展出来的每张图表只显示当前地区的数据，因此不能直接将数据集作为图表数据来源（数据集是取出销量表中的所有数据），只能使用报表中单元格数据。

注：单元格元素图表与单元格数据源图表不是一个概念，单元格元素图表是指图表插入方式为单元格，可跟随单元格扩展，拥有单元格的一些属性，而单元格数据源图表是指图表绑定数据的时候绑定的是单元格数据，而非数据集数据。

2.2插入单元格图表

合并第二行后面的一片区域，右击单元格单元格元素>插入图表>柱形图，点击确定。