采购询价管理制度

宝鸡好猫物业有限公司
采购询价管理规定
为规范采购作业，防止价格混乱，降低采购成本，有利生产，特制定本规定。

第一条采购询价由相关采购部门人负责，采购人必须树立成本优先的观念，严格按照规定做好询价工作。

第二条询价必须做到货比三家，填写好询价单（如附件一），作为定价依据。

第三条工程用材料询价、设备或办公用品一律均以含税价为主。

特殊情况下，经总经理以上领导批准或指定，才能以不含税价询价。

第四条询价原则上以月结或者季度结款为主，结款方式应以转账形式为主，特殊情况下经批准的可直接付现金。

第五条采购人必须对询问价格保密，只能提供给相关部门指定的领导审批，不得随便透露价格信息。

第六条常用原材料每个月询价一次，询问价格必须是除长期供应商以外的三家以上供应商，以便掌握市场信息，为领导提供决策数据。

第七条采购部门须每个月按附件二整理一份常用原材料价格信息表，需要反映市场最高价、最低价和集团（公司）目前定购价。

并需要有价格对比说明。

此报表属于保密信息只报送公司经理审阅，不得随意报送他人。

第八条本办法呈经理核准后实施，增设修改时亦同。

产品询价单
编号：××-×××-XXXXXX ___________公司_________先生/小姐：
一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品，请速予报价，作进一步联系。

二、规范及品检说明：
（1）、必须附有样品______PCS，及规格承认书；
（2）、必须附有效的SGS检测单位的RoHS检测报告；
（3）、关键元器件必须附有UL或CE或CCC证书；
（4）、结算办法月结______天，含______ %税票。

三、来函或来电请洽本公司采购部先生/小姐电话：并请惠示贵公司联络人员及电话：
联系人：电话：传真：
三、如为新供应商，请附上贵公司的营业执照、税务登记等副本。

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日期：年月日。