如何管理团队课程及试题
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如何管理团队
一、如何打造团队文化
管理者最重要的工作任务就是管理好团队,打造好的团队首先要有好的团队文化。
1.四种典型企业文化
团队文化并不神秘,实际上就是解读企业最实际的情况。
具体来说,团队文化可以分为四类:
给老板打工的文化
这种团队文化是最没有前途和希望的。
在这种文化的熏陶下,员工上班只是为了拿钱,永远不会对企业产生归属感,也就无法形成一个为整体利益而战的团队。
【案例】
阳奉阴违的企业文化
国内很多企业的老板在办公室里安装了监视器,借以监视员工的行为。
事实上,这等于告诉员工:我不放心你们。
员工的对策是:老板在的时候拼命干,老板走后,该怎样就怎样。
很明显,案例中老板的做法是不可取的。
长此以往,其他管理者都会成为摆设,所有事情只能是老板亲力亲为。
因此,如果企业想要有出路和前途,必须转变这种企业文化或发展新的文化。
给自己打工的文化
在给老板打工的文化中没出路,那就转变观念——自己给自己打工。
要进行这两种文化间的转变,中间过程需要靠“看板管理”方式来实现。
【案例】
看板管理
有家企业在车间里放有四块看板:产量看板、消耗看板、质量看板、班组建设园地。
员工每天中午下班的时候都可以通过看板知道自己上午赚了多少钱,别人赚
了多少钱,自己和别人的差距在哪里,如产量高、质量好、消耗低等。
员工认识到
产生差距的原因后,就会更努力、更有方向地工作。
在上面的案例中,企业利用四块看板激活了员工的斗争欲望,让员工为自己打工,成功实现了企业文化的转变。
值得注意的是,为自己打工的文化会培养出大批英雄主义员工和刺头员工,不利于企业整体的团结和发展,不是企业真正需要的终结状态,只能作为一个过渡期存在。
要点提示
团队文化分为四种类型:
①给老板打工的文化;
②给自己打工的文化;
③给团队做事的文化;
④为信仰而战的文化。
给团队做事的文化
国内很多优秀的企业采用的都是这种文化,成功实现了由个人到团队的转变。
从给自己打工转变为给团队做事,需要把员工变得渺小,把团队变得伟大。
举例而言,如果公司采纳了员工的建议,不应该单独奖励奖励这个员工,而应该奖励他所在的团队——班组,让班组长来支配奖励的分配,让员工明白一切活动都要服从班组和团队的利益。
从给自己打工转变为给团队做事,需要经常开展批评与自我批评相结合的总结会议等。
这样做的目的,是使团队文化日益巩固,将所有员工都包容到团队文化中,从而产生极强的凝聚力和归属感。
企业建设给团队做事的企业文化,可以包容所有员工,将其发展为“DNA员工”(不会轻易被竞争对手挖走的员工),最终实现企业的发展和壮大。
为信仰而战的文化
企业文化的最高境界是为信仰而战。
世界500强企业的老板们把这种所期望实现的境界叫“企业宗教”。
【案例】
信仰的力量
印度人拉姆·查兰是韩国大学的教授,一直研究毛泽东。
某世界500强企业的老板曾经问他:“教授,你们开发的理念非常有建树,能不能帮我们开发一种新的
思想,让员工光干活不要工资?”拉姆·查兰回答:“有,中国的毛泽东就能做到。
毛主席用信仰打造了一个全新的中国,在中国四分五裂的时候,有无数无名英雄为
了信仰献出了自己宝贵的生命。
”
信仰的力量是伟大的,当员工拥有同一种信仰,就会团结一致为企业的发展贡献力量。
2.打造团队文化需具备的条件
消除员工的不安全因素
让员工感到不安全的因素有三个:一是罚款,二是工资不透明,三是裁员。
企业想要打造好的企业文化,就要从这三方面消除员工的不安全感,让员工没有后顾之忧,对企业产生归属感。
总之,只有消除员工的不安全因素,才能让员工真正属于企业。
让员工决定班组编制
在传统的用人理念和用人机制下,一个员工的去留往往由企业的人力资源主管或生产主管、车间主任、班组长决定。
实际上,决定企业的员工编制的应该是员工。
例如,新员工应聘时,先由班组的其他员工面试,再由班组长面试,最后举手表决。
在这样的面试过程中,一方面老员工会把班组的文化、氛围等传递给新员工,另一方面新员工入职后会对让自己通过面试的老员工心存感激,有助于形成一种和谐的团队文化。
要点提示
打造团队文化的条件:
①消除员工的不安全因素;
②让员工决定班组编制;
③培养敬业与自我改善的员工;
④以技术为荣的职业生涯;
⑤以员工为中心的“群众性管理”。
“以技术为荣”的职业生涯
员工在忠于企业、奉献自己的同时,能从企业得到什么、看到什么样的希望,这就叫职业生涯。
人力资源管理中明确规定,员工为企业服务满三年的时候就要对其进行职业生涯规划。
在企业服务满三年的员工叫临界员工,他们基本了解了企业所有的东西,如果看不到将来的希望,一旦有更好的工作机会,就会选择跳槽。
所以,企业要想留住人才,就要让其看到实实在在的具体而不是抽象的东西,也就是进行“以技术为荣”的职业生涯规划。
设立首席员工。
每个领域都有一个首席人,他们是不同领域的灵魂和希望。
工业的灵魂有王进喜,农业的灵魂有焦裕禄,军队的灵魂有雷锋。
企业的灵魂就是首席员工。
首席员工忠于企业,能在企业里找到自己的价值和辉煌的成就感,在其带动下,员工就会以技术为荣,
对未来充满希望,进而主动融入团队、服从管理。
【案例】
首席员工
某企业一名员工的焊接技术非常厉害,每年都在国家劳动保障部举办的焊接大赛中荣获“状元”称号,成为很多企业抢挖的热门人物。
该企业的董事长担心这名员工被其他企业挖走,所以打算给该员工加薪并任命其为技术部副经理。
这种想法遭到企业管理专家的反对,因为该员工并不适合经理
的职位,建议在公司给他设置一个专门的岗位——首席员工,同时给予较高年薪。
这样既能避免该员工被其他企业挖走,又给全公司几千名员工找到了一个有希望的
未来——即使不能做主管,做员工也能有很好的前途,拿较高的收入。
结果可以说
是一举三得、皆大欢喜。
企业设立首席员工不仅仅是因为其技术的娴熟,还因为其所带来的正面影响和号召力不可或缺。
以技能差异对员工分类。
不是每个企业都有状元员工。
在员工的管理中,要根据技术的差异对员工进行分类,让每一类的员工都看到自己前进的方向,既让强者更强,也刺激落后者向上攀升。
如果企业的职业生涯晋升体系不完善,技术非常好的员工就会成为“刺头”,此时最好的解决办法就是让其向公司更重要的部门晋升,从而更好地遵守企业规则,忠于企业。
设立专家团队。
一些企业或集团的老工程师把一生都奉献给了企业,积累了丰富的经验和智慧。
企业充分利用这些人才,既能帮助年轻骨干快速成长,也解决了这些专家退休后在家寂寞无聊的问题。
另外,专家团队的设置也会让年轻的工程师看到未来的希望,专心为企业工作。
总之,以技术为荣的职业生涯能使员工紧紧以企业为中心,形成企业的团队文化。
培养敬业与自我改善的员工
企业要为员工提供最大限度的发展机会,帮助员工实现自我价值,培养员工的敬业精神,使员工从工作中获得满足感和归属感,从而愿意为企业的发展进行不断的自我完善。
以员工为中心的“群众性管理”
员工是企业财富的创造者。
企业的发展离不开员工的积极参与,只有相信员工、发动员工、依靠员工,让员工参与到企业的管理中,才能实现企业的可持续性发展。
二、如何打造团队魅力
团队首先是在一起工作的一群人,有着共同的目标和相同的利益价值观,成员间相互协
作、彼此支持凝结在一起的组织形式。
【案例】
西游记团队
在电视剧《西游记》中,唐僧师徒四人有着相同的利益价值观,相互协作、彼此支持,历经九九八十一难,终成正果。
作为团长的唐僧信念执著、坚定,不取到真经绝不回,但他胆小、仁慈,分不清妖怪和凡人。
大徒弟孙悟空是最聪明、能力最强的一个,但又是最难管的。
二徒
弟猪八戒缺点最多,但他却在团队中不可或缺,起到平衡团队的作用。
沙僧是最吃
苦耐劳的人,做的比说的多。
就是这样一个个各具特色的人组成了一个最终实现梦
想的团队。
一个团队的管理者,首先要了解、控制和掌握自己的团队,才能使团队成员团结一致、勇往直前。
1.对内“斗争”
在自然界的生存法则中,弱肉强食、适者生存。
人类也不例外,人类史就是一个完整的斗争史。
没有斗争,就没有永恒,也就没有进步。
作为管理者,在平常的管理中,要让员工之间进行“斗争”。
有利的斗争有助于成员之间形成互相促进、共同进步的局面。
在《西游记》中,孙悟空总是欺负猪八戒,猪八戒虽然打不过他,但也用自己的斗争方式去对付孙悟空,无形之中增添了团队的完美性。
2.对外团结
众志成城、一致对外,才叫团队的魅力。
有张有弛的管理者,能让团队在遭遇强劲竞争对手时团结起来,共同抵御外部敌人的冲击。
在《武林外传》中,佟老板就是个管理的高手,平常没事的时候让手下的几个人互相斗狠,但当邢捕头来时,就会让大家一致对付邢捕头,这就叫团队的魅力。
三、团队成员角色管理
团队中总有不同性格的人存在,如创新者、信息者、监督者、凝聚者和完美主义者等。
团队成员的性格越丰富,这个团队就越有魅力。
在企业中,不同性格的人大体表现为四种类型:指挥型、关系型、智力型和工兵型。
1.指挥型
指挥型的人喜欢高谈阔论,喜欢有人围在身边听自己讲故事,有当领导的欲望。
对于这类型的人,管理者可以发挥他们的职能,当自己不在的时候让他们管理员工。
员工管理员工,有时会达到意想不到的好效果。
比如,90后员工初入企业时一般不好管,这时可以让指挥型的人发挥作用。
随着管理的深入,这类人的群众基础会越来越好,对管理者的地位直接构成威胁,这时管理者就要使用一个“坏”字,也就是让他失去群众基础,而又能忠于你。
在管人中从来没有伦理道德的界定,成者为王,败者为寇。
其实乾隆就用过这个方法,全国人民都恨和珅,可和珅却对乾隆忠心耿耿,为乾隆到处去搜刮民脂民膏。
2.关系型
关系型的员工胆小怕事,但关系网非常好,一般通过和别人搞好关系来保护自己,能了解企业中的大量信息。
这类型的人最适合做企业中的“情报员”,管理者可以利用其掌握的各类信息,有效管理整个团队。
3.智力型
智力型的员工清高自傲、不合群,但智商高、聪明,善于出主意、想办法。
这类型的人是企业中的“诸葛亮”,如果企业中遇到什么难题,让他想办法,一定会大有收获,并且当他的才华被管理者所欣赏时,他就会表现出无限忠诚。
4.工兵型
工兵型的员工吃苦耐劳,吃软不吃硬。
只要把握住这类型员工的特点,利用早会、晚会等时机时常对其大加表扬,他就会竭尽全力为企业效力。
作为一个管理者,只要把握住员工的类型,施以不同的方法充分发挥他们不同的作用,团队的管理就尽在掌握之中,工作效率也会得到很大提升。
在了解员工角色的同时,管理者首先要对自己的管理有清晰的目标,并让每个成员都清楚,充分利用团队成员间互补的技能,增强他们之间相互的信任和合作态度,调动员工高昂的士气,在进行良好沟通的基础上,给予他们心理上的有力支持。
这样,员工才能真正心属企业,才能在企业中发挥最大的效用。
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单选题
1. A 团队成员拥有共同的目标和利益价值观
2. B 团队成员间需要相互协作、彼此支持
3. C 为了团队的发展,要坚决避免斗争的存在
4. D 在遭遇劲敌时,要众志成城、一致对外
错误
2.关于建设“给团队做事的文化”,下列说法错误的是:
1. A 员工提出好的建议后,要给予个人奖励
2. B 需要经常开展批评与自我批评相结合的总结会议
3. C 将所有员工包容到团队文化中
4. D 将员工发展成为“DNA”员工
正确
3.企业中最没前途和希望的团队文化是:
1. A 给老板打工的文化
2. B 为信仰而战的文化
3. C 给自己打工的文化
4. D 为团队做事的文化
正确
4.善于给企业出主意、想办法,并希望自己的才华得到老板赏识的员工,属于()员工。
1. A 指挥型
2. B 关系型
3. C 工兵型
4. D 智力型
正确
5.一般情况下,员工在为企业服务满()年后就属于临界员工。
1. A 二
2. B 三
3. C 四
4. D 五
正确
6.每一领域中都有各自的灵魂和希望,企业的灵魂和希望是:
1. A 首席员工
2. B 企业老板
3. C 基层员工
4. D 中层管理者
正确
7.企业团队文化建设的最高境界是:
1. A 给老板打工的文化
2. B 为团队做事的文化
3. C 为信仰而战的文化
4. D 给自己打工的文化
错误
8.下列选项中,不属于企业留住技术型人才的正确做法的是:
1. A 许诺未来将得到的利益
2. B 设立专家团队
3. C 以技能差异对员工进行分类
4. D 设立首席员工
正确
9.对于企业来说,聘请已经退休的老工程师重新回到企业工作的最大益处是:
1. A 降低用工成本
2. B 扩大交际圈
3. C 帮助年轻骨干快速成长
4. D 树立行业威信
1. A 生产主管
2. B 人力资源主管
3. C 车间主任
4. D 员工
正确
11.下列关于团队成员角色特征的说法,正确的是:
1. A 指挥型的人群众基础好
2. B 智力型的人适合做企业的“情报员”
3. C 关系型的人是企业中的“诸葛亮”
4. D 工兵型的人常常清高自傲,不合群
判断题
正确
12.实现从“给老板打工的文化”到“给自己打工的文化”,需要依靠“看板管理”的方式。
此种说法:
1. A 正确
2. B 错误
正确
13.为团队做事的企业文化会培养出一大批英雄主义员工和刺头员工。
此种说法:
1. A 正确
2. B 错误
正确
14.以员工为中心的“群众性管理”,是指要相信员工、发动员工、依靠员工,让员工参与企业管理。
此种说法:
1. A 正确
2. B 错误
1. A 正确
2. B 错误。