Trados 在翻译团队中的应用

Trados 在翻译团队中的应用

［摘要］目前，Trados翻译软件已成为企业翻译团队的首选翻译工具。本文基于某企业翻译团队在使用Trados的实践，介绍了Trados 在企业翻译团队中的应用，针对遇到的问题提出了具体的解决办法。同时分析概括了Trados在企业翻译团队中的应用效果。

［关键词］Trados翻译软件；翻译团队；问题解决

当今的翻译已经而完全摆脱了传统的翻译概念，更加依赖现代科技，从资料的查询到翻译的工具，早已不能靠之前的一字一笔来翻译。如今，在翻译界中，既要讲究翻译速度，又需保证翻译质量。要求翻译从数量、质量和速度上能够满足日益增长的国际需求。更快捷、更有效的翻译是21世纪国际交流的迫切需求。海量的翻译是以往单纯的人工翻译无法满足的。这一点在现代企业中的翻译体现的尤为明显。

在翻译过程中，存在大量重复或相似的句子和片段，尤其是在科技文章中。目前，Trados在翻译软件中处于优势地位。Trados尤其以其强大的翻译记忆库和术语库而著称。翻译中出现的词汇，如果有重复使用的必要，都可以作为术语进行保存，保存的术语集合则成为术语库。术语库也可以重复利用，不仅仅是在本次翻译，还可以在以后的项目或其他人的翻译工作中重复使用，不但提高工作效率，更重要的是解决翻译一致性问题。术语库MultiTerm提供了一个术语管理解

决方案，可进行术语的收集、管理，并能够在项目组和全企业范围内实现术语的规范化和术语的分发。［1］

一、应用Trados翻译

具体使用Trados翻译时，翻译团队的翻译流程如图1所示，分为准备文档（File Preparation）、创建项目（Project Creation）、进行翻译（Translation）、审核（Review）、修改及更新记忆库和术语库（Accept ＆Update）这五个步骤。

1.准备文档（File Preparation）。根据提供的已翻译的中英文档通过TradosWinalign进行对齐，建立翻译记忆库。利用对齐建好记忆库后，我们各自翻译的文档只能进各自的记忆库，这样就不能最大化利用翻译记忆库。所以我们将记忆库建到公共盘上，所有人都加载公共盘上的记忆库，这样所有人的翻译记忆库就能共享了。注意在导入文档时选择Prepare Without Translation Memory。

在对齐的同时，通过文档初步熟悉背景及具体翻译和风格。与此同时，摘出术语，制作成Excel，利用SDL MultiTerm 2011 Converter 将术语转换，再通过MultiTerm制作成术语库。

2.创建项目（Project Creation）。创建项目，导入记忆库和术语库，将需翻译的文章导入所创建的项目中。注意导入文章时选择Prepare Without Main Translation Memory。

3.进行翻译（Translation）。打开项目中需翻译的文章，Trados的强大作用在此就充分体现出来了。翻译时就可利用到记忆库和术语库。在翻译过程中将术语摘出，建成Excel，在翻译结束后放入公共盘与其他议员共享。（虽然Trados可以在翻译过程中添加术语到术语库，但这样术语只能进到自己的术语库，团队其他译员不能共享，所有我们采取此方法。）注意翻译完成后，要更新主记忆库，即公共盘上的记忆库。

4.审核（Review）。审核是保证翻译质量的关键。译员在完成翻译之后，将文档交审校。审校在初步审核之后，再交由工程师审核，这样译文的质量才能得以保证。

审核有两种形式，第一种是将译文导出，初步排版后交由工程师审核。但由于工程师没有安装Trados软件，审核好的文章再在Trados 里手动更改，然后再要更改导出译文的Word版本，比较麻烦。

可采用的解决的解决方法就是将翻译好的文章导出审核模式（review模式）。导出的审核模式也是Word的形式，左右两边有原文和译文对照。审核模式会附带原文标记，不利于工程师阅读，所以此种方法在文章标记不是很多的情况下比较适合。工程师审核完成后，再导入Trados里就自动更改了。步骤如下：

A)Batch task → Export from External Review(location 可选)

B)File → Batch task → Update from External Review → Add(选择

要加的review形式文档)

5.修改及更新记忆库和术语库（Accept ＆Update）。审核结束后，第一种方法需修改Word文档及Trados里的文档。需注意前面提到的，在Trados里更改后要更新主记忆库，即公共盘上的记忆库。翻译好后对文档进行批处理，选择Batch Task → Update Main Translation Memory。

第二种方法是将工程师在review模式里修改后，再导入Trados 里就自动更改了。接受修改步骤如下：

A）View → Tools → Accept All Changes in Document

B）File → Batch task → Update Main Translation Memory

二、问题及解决

使用Trados翻译可以大大提高翻译速度，并且在一定程度上提高了翻译质量。但是在实际使用过程中，会出现各种问题，这也会影响翻译进程，因此熟练使用Trados也至关重要。在使用Trados过程中，碰到的一些问题及解决，如：

1.Winalign对齐自动匹配句断效果很差。Trados的Winalign可帮助用户将原有的翻译材料整理回收，通过将原文和译文进行匹配，建立翻译记忆库，供以后翻译使用。Winalign是将原文和译文存储为RTF格式，RTF文件格式的特点之一就是格式信息不会丢失或损坏。

Winalign中通过对这些格式的识别，进行自动句料的自动对齐。但是有些自动对齐效果并不是很好，这就需要手动对齐。根据之前的经验，需手动对齐的不会太多，最少是70%的只需commit就可以了。

但是在进行公司材料的对齐时，发现中英句断自动对齐效果特别差，例如一个英文句断要隔十几句甚至几十句才能找到对应的中文。原因是接到的翻译材料都是PDF格式的，并且技术文章有很多表格和图形，这就导致有很多格式标记。把原文和译文中表格和图形删去再建记忆库，效果就好很多。

2.把一个源文件添加到项目后，批处理源文件时，报错如图2所示。当对批处理后的文件打开时，报错如图3所示。

该问题乃用户常见问题，主要因为文件较大（图形，图表较多），Trados处理有困难。建议计算机配置要达到：①软件方面，操作系统64位；②硬件方面，内存在4G以上。出现上述问题，可采取下列几种方法：

A)重启电脑，清理内存；

B)将大文件切割成小文件，减少内存消耗；

C)另有一个小技巧，可尝试操作：选择Tools →Options，会打开一个对话框。

在该框内，选择File Types →DL XLIFF →General中将Maximum