计划公文写作
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时间
内容
方法
要求
以表格为主,文字为辅的综合式:
例2:钟山学院党委中心组2005年理论学习计划安排表
指导思想 学习内容 学习步骤 学习方法
注意事项: 1、参加学习的领导干部要妥善安排学习与工作的矛盾, 集中思想、集中精力、集中时间参加中心组的学习、讨论。 2、在自学的基础上,要认真准备讨论发言提纲。 3、要密切联系教育教学改革实际,制订落实整改措施。 4、在每个学习阶段结束时,各人都要上交一篇学习心得 笔记……
三、计划的特点: 1.预见性预见性:不是对已经形成的事实和状况的描述,而 是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见 性确认。以上级指示为指导,以本单位实际条件为基础、以过 去的成绩和问题为依据 2.可行性可行性:在对实际情况的客观把握基础上,目标要 求有实现的可能性,不可过高或过低,防止挫伤积极性或保 守。 3.针对性。就是说,计划是根据单位的实际情况和要求制订 出来的,并在实施过程中有可能根据变化了的情况对计划进行 局部修改; 4.约束性。计划、方案虽不是法规,但一旦通过了,各方都 要照着去做。 计划的制定,好处很多,可以使决策具体化,运作有序化, 工作高效化。
二、计划的意义与作用 1.避免工作的盲目性,建立正常的工作秩序;合理安 排人力物力财力,高效率完成任务 2.领导指导、检查,群众监督、审查工作成绩的依据 3.预见可能情况和问题,制订措施预案,掌握应变主动权
பைடு நூலகம்
有助于各方面的人力、物力、时间相对集中,朝着一定的 方向投放,避免无谓的浪费; 有助于发现和解决在执行计划过程中的矛盾,赢得认识世 界和改造世界的主动权; 有助于检查和监督工作,实现科学领导,提高管理水平。
分条列项式的:
范例3:
钟山学院2005年宣传工作计划
这个标题包括三个内容: (1)单位—钟山学院; (2)时间期限——2005年; (3)计划种类—宣传工作计划。 前言:(略) 前言部份,写了三层意思: 一是制订这一计划的依据是什么; 二是制订这一计划的指导思想是什么; 三是制订这一计划的总的目标要求是什么。 主体:(略) 计划的核心部分在主体,是我们必须侧重写明的。在我们这份计划的主体部分, 列出了5项宣传工作任务,每项任务里都有具体的目标、要求,执行的部门、人员, 完成的时限等。 落款:钟山学院党委宣传部 制订计划的时间。
结构方式:条文式;表格式;综合式 3.署名和时间
在制订计划时应注意的问题: 归纳起来,要注意实、细、严、准四个字。 实—从单位的实际出发,确定工作目标,提出 实施办法,既要留有余地又要切实可行; 细—目标提得要明确,措施要定得具体,既便 于操作又便于检查; 严—目标、内容、措施、步骤要环环扣紧,联 系紧密; 准—文字表述要简明扼要,准确无误,不能含 糊其辞,使人不得要领。
任务项目 执行部门 完成时间 落实措施
2. 综合式的.
综合式又分为:
(1)以文字为主,表格为辅的综合式:
(2)以表格为主,文字为辅的综合式:
3. 分条列项式的:
正文 总体上三种内容:任务目标、方法措施、进度步骤 1.前言:指导思想、依据、背景、目的、意义 2.主体: (1)目标:做什么,明确具体 (2)措施:怎么做,便于操作落实 (3)步骤:何时做,程序和进度,前后衔接
例1:
钟山学院党委理论中心组关于2005年理论学习的实施计划 一、指导思想: (主要讲制订学习计划的依据,目的要求。这是整个计划的纲,文字不长,但统帅全文,份量很重) 二、学习重点: (中心组全年学习的重点要排出来,有几个重点就排几个重点) 三、时间步骤: (一般采取两种安排法:一种是以内容为主,配当学习时间;另一种是以时间段来安排学习内容。如: 第一阶段,从2月25日到3月25日,用3天时间,主要学习、讨论邓小平理论和“三个代表”重要 思想。第二阶段,从4月8日到6月28日,用5天时间,进行自下而上的理论研讨。第三阶段„„第四阶 段„„以此类推) 四、学习方法: (诸如:自学与辅导相结合;走出去与请进来相结合;座谈与研讨相结合;等) 五、具体要求: (诸如:1、要妥善安排好工作,集中思想、精力,安心参加学习。2、要紧密联系自己的思想实际和工 作实际,边学边用,边整边改。3、„„) 附:学习安排表:
计划
根据实际情况选用不同名称
五、写法 标题 1.完整式:计划者+适用时间+事由+文种 (不用“关于”) 2.省略式:时间+事由+文种 计划者+事由+文种 事由+文种 文种 文种名称要根据不同情况、重心、指挥性、 强弱度选用不同名称 稿本:讨论稿、送审稿、草稿、试行稿
计划的格式大体上有三种: 1 . 表格式的。如:
四、计划的分类:
1.从内容上分,有综合性计划,也有专题性计划; (工作计划、生产计划、科研计划、学习计划 ) 2.从范围上分,有大范围计划,也有小范围计划。大到国家、 部门、单位计划,小到个人计划; (国家计划、单位计划、部门计划) 3.从时间上分,有长计划,也有短计划。长计划如“规划”, 短 计划如“安排”、“打算”等; (长期规划、年度计划、季度计划、月计划) 4.从性质上分,有指令性计划,也有指导性计划。 (综合计划、专题计划)
人们通常所说的“打算”、“安排”、“规划”、 “方案”、“要点”、“意见”等,也都 属于计划类,只 是在目标的远近、内容的详略、时间的长短等方面,有所 区别。 一般地说: “规划”是指长时间的计划,范围较广,目标较大,内 容较概括,如“五年规划”、“十年规划”等。 “安排”“打算”是指短期内的计划,内容较具体,如 “近期安排”、“下一步打算”等。 “方案”、“要点”、“意见”则是比较概括的指导性 的计划。 “设想”是对未来工作粗线条的考虑,仅供参考。
计划
一、概念
计划就是机关、团体、企事业单位对一定时期的
工作预先作出安排时使用的一种文体。简而言之,计划
是行动的先导,是工作之前用文字形式拟定的工作内容
和步骤。其目的是为了事先心中有数,减少盲目性。
是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所 作的科学化、条理化、书面化的一种应用文书。安排、要 点、设想、方案、规划,都属于计划。
备忘录
发自:行政经理苏明 发给:秘书 日期:2005年3月22日 内容: 为了响应市政府提出的“全民健身、迎接奥 运”的号召,培养团队精神,优化企业形象,公司 决定今年4月至8月间,以部门为单位,每天利用20 分钟时间在全体员工中开展学做第八套广播体操及 其比赛活动。按照先培训骨干、再带动员工的方式 推动此项活动的开展。8月中旬进行比赛。 为此,请你草拟开展此项活动的计划,明日交 我审阅,待总经理核准后执行。