现状保全证据公证,让证据帮你说话!

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现状保全证据公证

现状保全证据公证是指公证机构根据当事人的申请，依照法定程序采取勘验、绘图、拍照或录像、登记造册等措施，对现场状况进行提取、收存、固定、描述、监督，以确保其真实性和证明力的活动。

公证机构需要根据保全对象的特点，选择合适的手段保存证据。当事人申请公证的目的，决定了保全的范围及程度。

现状保全证据虽然单独成立一个具体的保全类型，但它却包罗万象，要形成类似邮寄送达行为保全的业务规范难度相当大，但是，无论现场的现状如何变化，承办公证员应掌握当事人所要求的保全深度，并针对该深度进行现场察看、记录。随着社会法律实践的进一步深入，泛泛的现状保全证据公证在使用上往往无法充分发挥作用，仅作为受文单位一个形式上的证据材料而已，同时，泛泛的现状保全也无法体现公证员或本处工作人员的劳动成果及法律业务的修养。因此，在办理此类型公证时，公证书内容的信息量在当事人要求的程度内应尽量最大化，而在这里起主要作用的是现场记录以及照片（包括照片说明），现场记录、照片以及公证书内容应尽可能相互补充、呼应，形成紧凑的一个整体。

一、现状保全证据公证

现状保全证据公证的对象十分广泛，建筑工程合同、加工承揽合同的当事人，为了证明自己已经履行了约定义务或证明对方未按约定履行义务，可向公证机构申请现状保全证据公证，借由保全程序使得当事人于开庭前取得必要的证据来达成胜诉的目的，使案件的解决建立在真实的基础上。当事人于庭审中可以提供可靠的证据已维护自身的合法权益，也节省开庭时高昂的成本及律师费用。以便今后在诉讼中能够提供可靠证据，维护自己的权益，例如，房产开发公司申请保全房屋装修状况、工期进展状况，以证明合同相对方未按约定履行装修义务、工程推进义务等。

二、各办证环节应注意的事项

1、鉴于现状的可消失、更改等特征，故保全要及时，并确保保全的手段、

公证云 工具（如相机、胶卷等）确实可行，不存在问题，如果有问题，应果断处理。

2、现场记录要记清证据的现状情况，尽可能客观、具体、量化地表述，涉及一些专业术语，无把握的写据现场人员某某的表述。这些名词务必现场搞清楚，因为，形成公证书时需要用到这些词语。

3、受理前最好事先跟当事人了解清楚该现状存在的位置，能否通过正常拍摄手段拍摄（对于通过正常拍摄手段拍摄效果不好的最好事先告知当事人），能否进入现场，现场拍摄取证时是否会受干扰，是否需要预备口罩、水鞋、卷尺等特殊工具材料。

三、所需资料

1、当事人的基本身份情况（个人需提交身份证明，企业法人需提交企业法人营业执照/统一社会信用代码证，法定代表人身份证明，法定代表人身份证明复印件/法定代表人亲自提出申请的提交原件，介绍信或委托书/法定代表人亲自提出申请的无需介绍信，经办人的身份证明原件、现场人员的身份证明原件及相关职务证明等）

2、证明当事人与所保全事项有利害关系的材料，如合同、诉讼材料等。（根据每个保全证据业务的具体情况而确定，请事先与公证处联系）