提高服务新举措
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深入开展“三治三提”切实提高服务水平
今年以来,按照市委市政府部署安排,公积金中心围绕“打造一流团队,奉献一流服务,创造一流业绩”的目标,开展了以治庸提能、治懒提效、治散提神为主要内容的机关作风和效能建设活动,创新服务举措,提升服务水平,推动公积金工作跨越发展,为建设美好徐州作出积极贡献。
一、强化服务意识
坚持以“为广大住房公积金缴存职工提供优质便捷服务”为根本宗旨,把提高职工素质、转变工作作风、保证服务质量、提高办事效率作为工作着力点,引导教育全体干部职工讲奉献、讲诚信、讲团结,牢固树立起为民服务的理念。
一是加强服务理念教育。针对少数职工存在创新能力不强、害怕承担责任的思想,开展了岗位练兵、专业培训和实务讲座等多种形式、有针对性的教育培训,强化责任意识、服务意识、进取意识,不断提高执行能力和服务水平。
二是优化服务环境。在服务大厅配置导服台、专业导服员,为客户提供引导服务;配置一次性水杯、老花镜、订书机、签字笔、降压药、创可贴等日常用品方便群众使用,保持报刊杂志时时更新;在服务大厅醒目位置公示中心的投诉电话、监督电话和意见箱,接受群众的监督。
三是规范服务行为。要求全体职工成为“五个模范”和严守“五个不准”,即模范执行国家政策法规不截留,模范履行服务承诺不打折,模范开展文明服务不粗俗,模范优化发展环境不动摇;装整洁不乱穿乱戴,坚守岗位不擅离职守,热情主动不相互推诿,严守“禁令”丝毫不松懈,廉洁自律不接受吃请。
二、完善服务质量管理体系
一是设立服务质量管理组织结构。以稽核处为主,成立了服务质量管理专职机构,建立了内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统;通过制订规章制度,严格方法程序,将中心开展的各类服务质量提升活动纳入统一的质量管理系统,使之系统化、标准化、制度化。
二是制订服务质量标准。制定下发《营业部服务质量检查办法》和《管理部服务质量检查办法》,对日常服务项目明确质量标准、工作规范和工作程序。同时制订下发《徐州市住房公积金管理中心客户投诉处理办法》和《徐州市住房公积金管理中心客户满意度测评办法》,建立了服务质量信息反馈系统。
三是创新管理方法。实施授权管理,让处于服务第一线的员工面对顾客时,拥有足够的信息和权力及时满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理特殊情况和意外事件等。实施走动管理,中层以上干部坚持每天到大厅或服务现场,了解工作情况,与客服面对面。