中小学生成长档案信息管理系统功能需求

中小学生成长档案信息管理系统功能需求 1、 任务概述
1.1、功能概述
中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其 他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过 程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。

本项目要求基于 J2EE 的开放平台采用 B/S 架构实现，并提供手机 APP(Android 和 IOS)、 微终端等多种访问方式。

系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、 “家校互动”五个部分组成。

“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代 现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学 籍管理系统的数据共享功能。

此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。

“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、 身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。

“选课系统”部分主要记录学生校 本课程选修情况及学分管理。

“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况， 教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个 学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档， 还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。

“家校互动”部分主要记录家长与学校互 动交流情况。

1.2、用户的特点


此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学 生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政 教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一， 所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。

1.3、系统组成
中小学生成长档案信息管理系统
学籍管理
选课系统
基本信息
课程选择
变动管理
学分管理
统计信息
用户管理
本系统的系统结构图如下：
成长轨迹 特长展示 获奖荣誉
素质报告 成绩记录 身心健康 分层评价 素质报告单
家校互动 问卷调查 家长学堂 家校互动
2、需求规定 2.1 功能规定 2.1.1 系统管理 2.1.1.1 系统角色定义 系统角色用例图如图 3-1 所示：


图 3-1 系统角色用例图 角色功能定义如表 3-1 所示。

表 3-1 角色功能定义表
用户角色
操作功能
系统用户
指“中小学生成长档案信息管理系统”的系统用户，可以登录系统。

市局管理员
各种基础数据设置； 维护全市所有学校信息、教师信息、学生信息、学籍信息； 维护各学校各年级评价标准和评价项信息；


学校管理员 年级组长 班主任
查看全市的学生成长档案； 查看全市选修课开设及选修情况 本校基础数据设置 维护本校学生信息、学籍信息； 维护本校年级、班级信息； 维护本校教师带班代课信息； 维护本校学生成绩、评语等素质报告信息 维护本校教师任务审核工作 维护本校学生的成长档案信息 维护本校选修课开设选修设置，以及审核操作 查看本年级学生信息 维护本年级成绩、评语等信息 维护本年级教师任务审核工作 查看本年级学生成长档案信息 查看本年级选课开设和选修情况 维护本班学生信息； 维护本班学生选课信息


任课教师 学生/家长
维护打印本班学生素质报告信息 维护本班学生的成长档案信息； 维护本班学生的奖惩数据，并对家长录入的奖惩信息进行审核 与家长沟通交流； 维护所带课程的学生成绩信息 维护所带课程的学生评价信息 查看所带学生的成长档案信息 与家长沟通交流 查看自己的成长档案信息； 维护自己的自评、成长轨迹信息 维护自己的选课信息 维护自己获得的奖励信息 与老师交流沟通；
2.1.1.2 系统管理功能 ➢ 用户管理
管理系统所有用户信息，提供找回密码和密码重设功能，用户信息修改功能。

系统用户可使用身份证号、用户名、手机号多种方式登录系统。

➢ 角色管理 提供“系统管理员”“市局学籍管理员”“市局成绩管理员”“市局体质管理员”“学校管理 员”“学校学籍管理员”“学校教务管理员”“学校德育管理员”“学校体质管理员”“年级组 长”“年级备课组长”“班主任”“代课老师”“学生”“家长”等多种用户角色，角色类型可根 据实际情况增加或删除，不同角色的权限可分别设置。

➢ 权限设置 能根据角色配置相应权限，权限要求能管理到每个功能点，可设置哪些人能执行哪个 模块里的添加、修改还是删除的操作。

能根据不同的层级看到不同级别内的数据信息，如教育局可看全市的信息，学校可看 本校和分校的信息，班主任老师看所带班级的信息。

能设置可对每个年级的学生进行的操作类型，如仅初始年级（一年级、初一、高一） 可新增学生，其它年级不允许，毕业班不允许进行转学操作等。

能设置城区学校用户和乡镇学校用户可执行不同的操作。

能设置成长档案查看权限，可按照年限设置几年内的档案可供查看，可设置教师和学 校只能查看学生本学段内的成长档案信息。

➢ 密码修改 可修改当前登录人的密码，初始密码使用身份证号后六位
➢ 个人信息管理 管理当前登录用户的个人信息，包括用户名、电话、地址等


2.1.2 学籍管理 “学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，系统通过对在校生的管理、毕业生的管
理、教务日常管理（报到注册、留降跳级、转入转出、校间转班、试读借读、毕业结业及 其他异动）对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理，可以及时主动的了解到 各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。

该模块应包含现有中小学学籍管理系统的所 有功能。

系统还可以生成各种规范的业务报表，如学生花名册、辍学名册、异动情况报表、学 生人数统计表、学生异动报表等，这些报表，可以很容易和方便的上报到更高级的部门或 者作为存档所用，大大的减轻了操作人员的工作量。

同时此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。

系统业务流程如下图：


学籍管理流程图如下：


各学段新生入学流程图如下：




2.1.2.1基础设置
➢导入原数据
原学籍系统中的数据，要能正确转入本系统中。

➢元数据管理
维护系统所需的学段、年级、城市县区等字典数据。

➢学区设置
设置学区号、学区名称、学区区域范围、备注等信息
➢规则设置
设置学籍号、学号、毕业证号等自动生成规则
➢小升初规则设置
设置小升初升学规则，升学时按照此规则将六年级学生升入相应初中。

澄江街道学生升学按照学区和学生类型进行升学处理，可设置每个学区的各类学生升入不同的学校。

非澄江街道学生升学按照学校对应初中的方式进行升学，可设置每个学校对应升入的初中学校。

2.1.2.2信息管理
➢学校信息管理
维护各学校的名称、学段、地址、电话、校长、是否澄江街道等基本信息，支持批量导入。

学校允许有分校，中心校和分校既可以独立管理也可以统一管理。

学校所属学段允许有多个，九年一贯的学校包括小学和初中两个学段。

➢教师信息管理
维护学校教师姓名、年龄、毕业院校、学历、任教年限等信息，支持批量导入功能➢学生信息管理
维护学生的姓名、身份证号、入学年份、学籍号、监护人、来源等信息，学籍号支持自动生成，身份证号录入时十五位自动补齐十八位，录入身份证号后自动填入出生日期，信息支持批量导入功能。

学生的添加仅初始年级可以添加，如一年级、初一、高一，其它年级不允许添加，此权限可通过权限设置功能配置。

➢新市民子女验证
小学入学时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件。

小学毕业时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。

➢非澄江街道学生登记
小学入学时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件。

小学毕业时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。

2.1.2.3异动管理
➢参数设置
设置教育局是否控制学校的相关异动业务，从而可以根据实际的管理要求，在流程和效率中达到平衡。

➢异动汇总
根据异动类别汇总查询可见范围内学生的异动情况，提供审核、取消操作。

➢异动操作
对异动情况进行登记和维护。

如果某些异动类型需要教育局审核，则需先在教育局端【参数设置】中设置该学校需审核的异动类型。

“无审核”的异动类型可以直接操作成功，而“需审核”的异动类型则需教育局进行【异动审核】后，学校端才能继续操作。

⏹转出：从本校转出，市内转学需指定接收学校，转出后该生不再继续记录轨迹
⏹转出到外省市：对于转学回老家的学生执行转出到外省市功能。

⏹转入：市内转入本校的学生审核添加，并编入年级班级。

⏹市外转入：录入转入生详细信息，提交教育局审核，审核成功后，编入相应年级
班级。

⏹休学：学生休学，填写休学原因，提交到教育局审核
⏹复学：恢复到休学时对应的年级上学
⏹辍学：填写辍学原因，提交教育局审核
⏹死亡：意外死亡学生，填写死亡原因，提交教育局审核
⏹借出：用于学生借读到其它学校业务操作，指明接收方学校，该生列入在籍不在
校学生名单
⏹借入：其它学校到本校借读的学生，借入后可分别，该生列入在校不在籍学生名
单
⏹取消借读：借读失败时，取消借读操作。

⏹注销学籍：注销学生学籍，注销学籍学生可通过注销学籍学生名单查询。

⏹恢复学籍：找到被注销的学生学籍恢复，恢复学籍后，学生状态恢复正常。

⏹未报到：新学段开学时，对未报到学生处理，义务教育阶段未报到学生必须指明
其去处和原因，提交教育局审核。

⏹再报到：执行过未报到处理的学生重新回校报到后，执行此功能。

➢学生重要信息变更
变更重要学生信息字段时，由学校提出变更申请，教育主管部门审核后生效，需要能显示原信息，系统记录变更历史。

学生重要信息字段支持自定义。

2.1.2.4升学管理
➢学年学期设置
维护学年和学期的名称、起始时间、结束时间等信息
能设置哪个学年是当前学年，哪些学年的学生数据允许查看
➢升学处理
⏹学段内升学
能自动处理各学段内的升学，自动识别低年级和高年级，将低年级学生升入高年级。

⏹小升初
能自动按照升学规则处理城区小学和乡镇小学的小升初升学管理。

澄江街道小学升初中，根据“六年级区号”升入对应的学校。

非澄江街道按照学校对应关系升入对应的学校。

⏹初中升高中
市局管理员功能，提供学生名单导出功能，导出名单中需指明学生是否享受分配指标，供招办录取学生使用。

一般情况下借读生、转学生、择校生、新市民子女不享受分配指标，但系统需提供自定义设置功能。

将招办高中录取情况汇总表导入本系统，自动完成初中升高中操作，并能查询出每个学生的去向。

➢新生报到
⏹小学报到
审核学生学区是否是本校学区，录入学生信息，对教师子女和择校生进行特别标记。

⏹初中报到
根据系统分配到本校的名单对未报到学生进行未报到处理。

对已升到本校但又符合其它学区上学条件的学生，进行转出处理。

对未升到本校但符合本学区上学条件的学生，进行转入处理。

对未升到本校也不符合本学区上学条件的学生，在学位允许的范围内，进行择校处理。

以上后三类操作，均需要上传附件资料，提交教育局审核。

⏹初中升高中报到
各学校根据招办导入的录取情况进行新生报到，未报到填写去向。

支持批量处理功能➢返城就读
乡镇小学管理员提供返城就读功能，可上传返城就读学生房产证、户口簿等附件提出返城申请，申请获批后由教育主管部门设置该生对应区号，升入指定初中。

➢择校管理
市局管理员可设置初中学校允许择校生名额数量
初中学校管理员可在择校名额允许范围内，录入本校择校生信息，并提交教育局审核。

并提供汇总查询、打印功能
➢六年级区号录入
城区小学管理员，提供六年级区号录入功能，要求在规定时间内，录入学生的户籍信息和房产信息，填写学生的区号，需要保留历史操作记录备查。

提供打印区号公示表功能
➢区号修改
市局管理员用于对教师子女和择校生的区号进行手动修改，修改后列为直接录取名单2.1.2.4日常操作
➢班级设置
学校管理员设置本校各年级的班级个数、班级名称、带班班主任等信息，支持一键按照低年级班级数创建新学年班级功能
➢调班分班
手动分班：可手动进行部分学生调班分班或者班级重新分班，分班时能看到学生原班级和可分入的班级。

自动分班：可按照随机分班，男女比例分班，文理分班、学生成绩、来源等信息重新分班管理。

导入分班：可根据Excel模板设置，导入学生分班情况。

➢任课教师
学校管理员维护本校教师任课情况，同时也作为教师能否查看学生档案，能否进行成绩维护的权限判断根据。

支持批量操作。

2.1.2.5毕业证管理
➢小学毕业资格审查
小学学校管理员，维护小学毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。

系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。

支持批量处理操作。

系统自动生成学生毕业证书号。

➢初中毕业资格审查
初中学校管理员，维护初中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。

系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。

支持批量处理操作。

系统自动生成学生毕业证书号。

➢高中毕业资格审查
高中学校管理员，先审查学生的修习学分，学分由系统自动计算得出，对于不满学分的学生，管理员根据情况设置是否允许其毕业。

维护高中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息，系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。

支持批量处理操作。

系统自动生成学生毕业证书号。

➢毕业证书管理及打印
根据证书模板生成毕业证书的预览，并可直接进行打印，也可导出PDF文件，提供批量操作。

已打印过的毕业证书能进行标记。

➢打印毕业证书汇总
市局管理员功能，打印所选学年毕业证书汇总表，信息包括：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯所在地、修业时间、是否毕业、毕业证号。

➢查询毕业证号
录入毕业证号，查询毕业学生的证书信息。

2.1.2.6查询统计
➢学生花名册
查询学生的花名册，生成的花名册不仅可供查看，还可以导出、打印，供各种业务需要。

可选择是否显示监护人姓名及联系电话的功能
➢学生辍学名册
查看学校所有辍学学生的花名册功能，可以按学年学期显示，也可选择全部显示，生成的花名册不仅可供查看，并且可以导出、打印，供各种业务需要。

➢学生异动报表
生成学校任意学年学期的学生异动情况报表，并可按异动类型来分类查看，可以导出、打印，供业务需要使用。

➢学生人数统计表
生成学校任意学年学期的学生统计表，可以导出、打印，供业务需要使用。

➢毕结业查询
查询任意学年的学生毕业情况，同时还可以查看出任意学年毕业年级学生人数增加、减少的具体数据。

可以导出、打印，供业务需要使用。

➢城区初中录取名单
查询当前学年城区初中录取名单，支持打印、统计、导出功能。

➢其它报表
根据要求和规则设置其它可打印的各类统计报表，提供导出功能。

2.1.2.7体测数据（抽测）
➢标准项维护
维护身体素质和体质健康标准测试的项目、得分标准以及平均分计算公式等信息，支持批量导入功能。

评价标准能区别各年级学生不同身高体重，各项测试数据的结果范围，得出相应分数。

详见“《国家学生体质健康标准》大学、中学、小学类评分表.xls”
➢名单抽取
根据规则自动抽取各个学校待测试人员名单，并打印报表。

➢体测数据维护
录入抽测学生的身体素质和体质健康标准测试的结果，并根据公式能计算得分，支持测试结果批量导入。

➢查询分析
查询分析测试数据结果，生成所需统计汇总报表，可以导出、打印，供业务需要使用。

2.1.2.8、征订及上报
➢学籍资料征订
每学期开始时学校录入需要征订的学籍资料数量，方便教育主管部门统计后统一订购。

➢学生数填报
每学期开始时各学校填报本校各年级的班级数、实际在校人数、女生数、外地生数、残疾生情况等信息，方便教育局汇总。

2.1.3 素质报告
“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、身心健康、综合评价等数据。

系统使用时先由教育主管部门设置各年龄学段的全市统考的考试科目、考试项目、等第计算规则、身心评价项、素质报告单模板等；各学校设置本校平时测试的考试科目、考试项目以及等第计算规则，并设置数据录入权限；然后由老师或录入员录入学生成绩、评语等信息；审核通过后方能生效，审核后不允许教师再进行修改。

数据录入后系统自动生成一张完整的学生素质报告单。

系统启用后，班主任可利用此系统自动生成每学期的电子素质报告单，并能直接打印出每个学生的综合素质报告单，教育主管部门、学校、班主任、任课教师可根据权限查询到所管范围内所有学生以往所有学期的素质报告单，学生和家长也可查询到自己的所有素质报告单。

2.1.
3.1成绩记录
成绩记录主要记录学生文化课考试成绩情况，基本操作步骤是教育局设置考试科目、项目、评价等级，教师录入成绩的原始分数，根据设定的评价等级换算成等第显示给学生和家长。

其中各学段各年级考试科目不同，每次考试的试卷总分和评价等级也不同，要求要能灵活配置这些信息。

➢科目管理
市局管理人员维护全市所有开设科目名称、简称、是否在用等学科信息。

高中同一学科存在选修和必修情况，选修和必修的考试总分数和评价等级不同，系统要能够区别哪些是选修哪些是必修。

➢开课管理
可由市局管理员统一设置各年级的课程开设情况。

学校管理员设置本校各年级课程开设情况，及任课老师信息。

高中由于存在文理分班情况，系统应能设置到每个班级开设哪些课程，哪些课程是必修，哪些课程是选修，及任课老师。

高中的每一门课程均应能设置相应学分，学生修满学分方能毕业。

➢总评设置
各学校设置学期末总评的得分权重，设置平时成绩、期中成绩和期末成绩所占比例，从而自动计算出每个学生每学期的总评得分，如学校没有平时成绩，则本项能不计入总评。

可设置学校总评的显示等级。

➢考试类型管理
可设置考试类型，以及本类考试最多允许创建的次数。

如考试类型包括期中考试、期末考试和平时考试三种类型。

其中期中考试和期末考试每个学期只允许创建一次，平时考试各学校根据情况可创建多次也可以不创建。

➢评分等级管理
分为手动选择的等级和自动根据计算的等级两种
手动选择等级会给出选择框供老师选择，一般用在综合评价和表现评价上，如ABCD 四等、合格不合格。

自算等级根据给出的原始分数自动显示等级，一般用在成绩上，成绩录入后，将依据此设置将成绩自动转换为等第，提供几种默认等第选择，如100分四等、120分四等或150分四等。

➢考试项目管理
学校管理员利用此功能创建本校某次考试的考试名称、考试类型、考试日期等考试基本信息。

创建考试时要能识别本类型允许创建的次数，判断项目创建是否合法。

支持直属学校统考、下属学校统考两种统考方式。

可设置考试项目的公开状态，家长是否可查看。

可设置本次考试项目的考试科目、各科的满分值和评分等级。

可设置下属学校是否能够录入考试成绩、查看考试信息，方便了进行统一控制。

可设置本次考试是否计算总分，计入总分的科目有哪些。

可设置成绩录入可否由代课老师还是班主任录入，录入后是否需要审核。

支持多个班级考试科目信息的批量设置，操作应简洁方便。

➢成绩录入审核
当成绩录入设置为班主任或教师录入时，学校管理员可对成绩进行审核。

成绩审核通过后，可设置成绩是否公开，公开后学生家长才能看到本次成绩。

➢成绩管理
录入学生考试成绩，并根据等级标准自动计算出等级，支持批量导入功能。

●原始成绩录入
提供了按年级、班级、科目录入学生考试成绩的功能。

也可输入学籍号快速定位需录入成绩的学生。

成绩录入完后可进行锁定，加强了成绩数据的安全性。

其中小学语文的考试成绩分为写字、阅读、作文三个方面，写字为教师主观录入，阅读和作文录入成绩。

●原始成绩导入
提供了成绩批量导入功能。

可将学校制作的成绩汇总单导入系统，导入时通过学生身份证号匹配。

导入时可选择是否覆盖原有数据的功能。

●单科成绩统计
可选择对某学科成绩进行统计操作，统计后可查看该科成绩的统计数据。

●总分统计
可选择对某总分成绩进行统计操作，统计后可查看该总分成绩的统计数据。

➢补考管理
可设置某次考试某门课程的及格线，从而汇总出补考名单和补考科目。

可录入补考成绩，并保留历史记录。

➢成绩分析。