自动自发工作
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员工管理的工具与方法
一、将问题员工转化为正能量员工的工具,要不要?
解答:
1.1 当员工叙述问题之后,你就说“我听懂了,我明白了”,你问您
一个问题:“你最终想要什么结果”?
1.2 员工回答后,你就说:“想要这个结果,你有什么方法?”
1.3 员工回答后,你就说:“太棒了,还有呢?”,直至员工提出3个
以上解决问题的方法为止。
1.4 最后,你就问:“你觉得目前那一个方法最有效”?
1.5 接下来,你就问:“你什么时候能完成这项工作”?
1.6 接下来,你就问:“完成这项工作,你期待我给你什么奖励?未
按时完成这项工作,将愿意接受什么惩罚?”
1.7 接下来,你就问:“你还需要我给你提供什么帮助与支持”?
1.8 最后,如双方均无异议,签字画押,作为事后奖惩的依据。
二、将坏事转变为好事的工具,要不要?
解答:
1.1 事情发生了,已经无法改变,这个问题就不再是问题了。目前,
我们该如何处理这个问题,才是当下需要面临的问题。
1.2 作为领导者,应当站在全局性的高度,通过发问的技巧,让员工
在本次事件中学到一些知识,悟到一些风险控制方案,预防之后的员工再犯类似的问题。
注意事项:
1、员工犯错误的时候,千万不能骂员工,或者当众批评员工,否
则,员工认为他已经挨领导批评了,已经承担不利后果了,大不了奖金被扣除,就不再想办法解决问题了。
2、作为老板,要善于经营员工的内疚。在员工犯错误的时候,就
说自己当初也犯过类似的错误或者责怪自己当初考虑不周,没有提醒员工注意这方面的风险,此时,员工觉得老板真的很大度。
让员工成长的好办法,也就惩罚员工的好办法,就是让员工学会独立承担责任。
3、如果遇到的问题比较复杂,在与员工沟通中,应当设定几个节
点(核心风险控制点),要求员工主动按时给与反馈;若在小节点遇到障碍,公司应当及时调整策略,与员工协商沟通,对其工作予以指导、监督、检查,帮助其成长,而不是事后放马后炮。
4、发问技巧:参照第一个工具。
老板说之前的方法无效,不代表我们没有能力解决这个问题。我相信你是最棒了。接着再与员工确认做事的目标是什么?然后运用第一个工具,让员工主动承担责任。
1.3员工遇到的问题成功解决后,让员工将该问题的解决方案形成书
面的文字稿。部门负责人召开一次碰头会,首先对员工取得的成绩予以肯定,然后让员工进行分享。由其来陈述处理该问题的经验以及要注意的事项,相当于一次师傅带徒弟的培训。公司审核后,通过公司组建的微信群予以分享,传播正能量。
绩效考核事先沟通五步法
问梦想:(信念--需求、期待、渴望)----信念板块,结果导向
1、你是谁?----身份是原点问题
2、未来,你要成为谁?----身份是内在的驱动力
3、你的榜样是谁?----榜样的力量,传承与超越
4、你想要什么结果?----结果导向,能力随之而来
备注:员工想要的结果可以围绕原岗位的薪资待遇、职等职级、个人成长等方面展开,换句话讲就是自己未来的职业生涯规划。
问好处:(价值观--进一步强化信念)------------价值观板块,自动自发的工作
1、实现上述梦想,对你来说,有什么好处?
2、还有呢?还有呢?(至少有10个动机和理由)
3、每月持续不断地更新实现自己梦想的动机与理由。
问痛苦:(之前,你未能达到想要的结果,是因为哪些因素?)
1、你最大的三个瓶颈是什么(资源与能力等)?
2、你最大的三个困惑什么?
问能力:(当下,你已经拥有那些资源和能力?你还需要什么资源和能力?)
1、你是否清楚该岗位的职责?是否胜任该岗位?
2、你认为该岗位有哪些方面可以进行修正,做得更好?
3、你需要公司给你支持哪些方面的资源?
4、你需要公司给你提升哪些方面的能力?
5、你有没有其他方法,做的比现在更好?
问行为:(你何时采取行动?计划怎样去做?行动步骤?)
1、你决定何时采取行动?
2、你第一步应该怎样去做?
3、你的时间期限?
4、如果做不到自我承诺的结果,你愿意接受什么样的惩罚?
梦想篇
我的工作梦想
不断提升自我价值,使自己变得不可替代!
实现目标的理由和动机
为何达成比如何达成更重要!
90天目标强化表
所有没有目标的人都在为有目标的人实现他的目标,
所有小目标的人都在为大目标的人实现他的目标!
本月工作目标
本月工作总结
90天目标进度表(第天)
星期年月日
上周工作总结及本周工作计划
周记
曾国藩论“督抚”之道
“督抚之职,一在求人,一在制事。求人有四类,求之之道有三端。求人之四类,曰官,曰绅,曰绿营之兵,曰招募之勇。”
——“督抚之职”我们可以理解为“管理者的职责”。曾国藩认为管理工作最重要的只有两点,“求人”就是人力资源管理,“制事”就是项目运营管理。人才有四种,“官”可以理解为现有管理人员,“绅”就是行业知名人士,“绿营之兵”就是现有员工,“招募之勇”就是新招员工;人的成长背景不同,知识储备不同,生活经验不同,但正因为如此,才能组建一个分工合作,各善其事的团队。
“其求之之道三端,曰访查,曰教化,曰督责。采访如鸷鸟猛禽之求食,如商贾之求财;访之既得,又辨其贤否,察其真伪。教者,诲人以善而导之;化者,率之以亲身。督责,如商鞅立木之法,孙子斩美人之以意,所谓千金在前,猛虎在后(备注:恩威并施,君王常用法则)。”
——人力资源管理有三种办法,“访查”就是通过猎头公司、招聘网站或是他人推荐等寻找人才,就像恶鸟扑食、奸商求财那样贪得无厌;找到以后还要看是否名副其实,要优胜劣汰,或者是末位淘汰;“教化”就是企业内部的培养,不但要有一套完整的培训体系,管理者还要能够以身作则;“督责”就是企业的日常管理,管理者要时时掌控事件的进程。
在这里,曾国藩举了两个著名的例子,一个是商鞅变法时用的立木之法,寓意重赏而有信誉;一个是孙武为吴王演阵时的斩美人故事,