广东省采购管理交易平台平台培训--协议采购系统(供应商)
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功能模块
采购区域管理 已加入的采购区域
供
应 商
商品行情管理
商品信息管理
维护商品信息 维护配件信息
商品行情管理
维护商品行情 维护配件行情
协议订购系统
订单管理
议价管理
电子反拍系统 电子合同系统
电子反拍报名 参与电子反拍报价 我的电子合同
ຫໍສະໝຸດ Baidu应商注册
〓 供应商参与政府采购网的协议供货活动,必须先注册为广东省政府采 购网的供应商。 〓 供应商在广东省政府采购网上注册时,需尽量填写详细信息! 〓 网上注册,需上传企业营业执照、组织机构代码证、国税税务证、地 税税务证等资质材料原件和复印件(加盖公章),由注册区域的财政政府 采购监管部门审核,审核通过后,注册的用户才能被激活! 〓 供应商每次修改用户机构信息,都需重新提交资质文件重新审核。 〓 供应商注册时,尽量注册在公司所在地对应的采购区域,要注册在广 州的用户请注册为省直,资料审核也提交到该区域的财政政府采购监管部 门审核。 〓 供应商注册后,如果要加入其他采购区域,只需申请加入采购区域, 提交注册资料到该区域财政政府采购监管部门审核即可。
审查供应商报名资格
审核通过
等待反拍开始
是
时间
确认成交供应商 电子合同管理
发布结果公示 发布结果公告
操作讲解
参与电子反拍报价
参与电子反拍
供应参与电子反拍报名, 且采购单位审核通过后, 等待反拍时间开始后,可 以进入系统参与报价; 反拍报价只能在每一轮的 报价时间内,请注意每一 轮报价的开始和结束时间
维护商品信息
◆ 供应商可以对商品信息进 行维护操作,包括新增、修改、 删除、变更、报废等; ◆ 没有被代理机构指定为商 品维护商的供应商无法对商品 进行维护操作 ◆ 新增、变更、报废商品需 提交代理机构审查 ◆ 报废商品审查通过后,采 购人将无法采购该商品,请谨 慎操作。
维护商品行情
供应商可以录入商品行情 信息; 只有加入对应采购区域的 商品协议,成为该商品协 议的分销商,供应商才能 对商品协议中对应的商品 进行行情维护
协议议价 供供应应商商
议价管理
议价过程
走反拍流程
确认订单
采采购购单单位位
查找商品信息 购物车管理
价格合适? 否
发起议价
是 下采购订单
议价管理
是
成功议价 否
电子反拍
采购合同管理
采购合同管理
操作讲解
1.区域信息管理 2. 商品行情管理 3.协议议价管理 4.电子订单管理 5.电子反拍管理 6.电子合同管理
供应商具体功能操作
供应商具体功能操作
操作讲解
供应商单位信息维护
修改供应商信息
供应商可以对自身的基 本信息进行维护管理, 包括修改供应商信息、 申请恢复资格、机构日 志查看等。 修改供应商组织机构代 码、机构名称、法人后, 需重新提交本采购区域 监管机构审核,否则用 户将被禁用
修改供应商信息
查找商品信息 购物车管理
价格合适? 否
发起议价
是 下采购订单
议价管理
是
成功议价 否
电子反拍
采购合同管理
采购合同管理
操作讲解
1.区域信息管理 2. 商品行情管理 3.协议议价管理 4.电子订单管理 5.电子反拍管理 6.电子合同管理
订单管理
采购人直接下订单;协议议 价过程中,采购人最终接受 供应商的议价价格;或者电 子反拍结束后采购人确认成 交供应商,系统会生成对应 的采购订单,等待成交供应 商确认。 供应商可以确认/拒绝订单 供应商拒绝订单则该条采购 操作结束
广东省电子政府采购平台 ——电子协议采购系统
目录
系统简介
根据《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办 法》,开发了《广东省电子政府采购平台》来实现协议 、议价、电子反拍系统,提高采购效率和采购质量,降 低采购成本,简化程序。此后根据采购人运行的情况, 对系统进行升级开发。
关于2015-16年度省直单位采购办公设备实行协议 供货办法的通知,2014年实施的协议供货办法,原则上 要求省直各单位采取网上下订单并签订电子采购合同的 做法,在省电子化政府采购平台完成协议供货物品采购 流程进行培训。
电子反拍 供供应应商商
电子反拍报名
否
参与电子反拍
反拍结束
电子合同管理
采采购购单单位位
直接发起反拍
议价转电子反拍
发布电子反拍公告
主要模式
直接下单
采购人在网上直接选择商品下订单,供应商确认订单后,采购人 和供应商签订合同!
协议采购
采购人在网上选择商品,选择1个或多个供应商发起议价,经过议 价后选择合适的供应商下订单,供应商确认后签订合同!
电子反拍
采购人可以取消议价转电子反拍,也可以直接发起反拍【需所在 采购区域采购办授权】,发布采购公告后接受供应商报名参与反拍活 动
操作讲解
1.区域信息管理 2. 商品行情管理 3.协议议价管理 4.电子订单管理 5.电子反拍管理 6.电子合同管理
议价管理
采购单位发起协议议价 并邀请供应商参与议价, 供应商可以对采购单位 提出的议价信息做出回 应,包括确定、再议价 或者拒绝。
协议议价
供供应应商商
议价管理
确认订单
议价过程
采采购购单单位位
只有加入采购区域,供应商 的基本信息才能被该采购区 域的代理机构和监管机构查 看到
申请加入采购区域 供供应应商商
已加入的采购区域
监监管管机机构构
审核供应商采购区域申请
操作演示—加入采购区域
操作讲解
1.区域信息管理 2. 商品行情管理 3.协议议价管理 4.电子订单管理 5.电子反拍管理 6.电子合同管理
操作讲解
用户个人信息维护
修改用户信息
供应商可以对自身的用户信息 进行维护管理,包括修改个人 信息、修改密码等。
操作演示—用户个人信息
操作讲解
1. 区域信息管理 2. 商品行情管理 3.协议议价管理 4.电子订单管理 5.电子反拍管理 6.电子合同管理
申请加入采购区域
供应商可以查看自己已经加 入的采购区域,也可以申请 加入某个采购区域,申请加 入采购区域需提交该采购区 域对应的监管机构审核
电子反拍报名
采购单位发起电子反拍 电子反拍
并发布电子反拍公告后, 供应商可以在门户网上
供供应应商商
看到对应的反拍公告,
登陆系统后,找到对应
的反拍项目,提交资质
文件参与报名; 供应商报名需提交采购
电子反拍报名
人审核资质。
否
参与电子反拍
反拍结束
电子合同管理
采采购购单单位位
直接发起反拍
议价转电子反拍
发布电子反拍公告