DCC文控培训R(PPT30页)
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部门指定的文件管理员应及时通知本部 门人员文件变更、发行情况，提醒相关 人员阅读文件。
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
记录：指目标性的证据、文件或资料。 重要性：这些记录可为质量/环境体系的有效运作，
已经检查、测试、满足规格要求，提供证据。 归档保存依据 《 记录控制程序》（C-QSP-006）
文件编码系统
五. 表格编码系统
由部门代码和文件级别代码组成表单代码 例如: C-QSF-001 Rev.1 2001/01/01
表格号码在表格的右下角清晰的标注； C 功能区分代码，代表支持中心 。QS 部门代码 F 文件级别代码，表示四级文件表001（NNN）代表表单系列号，从
001到999 表格修订以Rev.表示，1，2，3….系列流水号 2001/01/01表示生效日期，2001年1月1日
和《记录期限保存规定》（C-QSW-003）
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
一般保存期限为三年，除非特别规定。 根据《质量/环境记录期限表》（参见C-QSW-
003），记录由责任部门经理委派他人或文员来进 行适当的维持、归档、保存、索引。 未经责任部门经理同意，各项记录不得随意拿走、 复印或毁坏。
确保所有作废文件及时撤走，防止误用。
PSE文件结构
内部文件
管理手册 (C-QSM-001)
(C-QSM-002)
程序文件 (General Specification)
作业指导书 受控表单
辅料规格 (IMS)
PSE受控文件
外部文件 (PEH, PEM, STS, PBE HK)
参考资料
图纸 (DRAWING)
二. 修订内部文件
修订文件 完成
DCC
起草人
OK
评审
NO 评审部门
分发并 回收作废文件
相关部门
文控工作流程
三. 外部文件
外部文件
DCC
分发并回收 作废文件
相关部门
OK 评审 修订
评审部门 NO
起草人
文件编码系统
一. 功能区分代码
-- S 代表冲压 -- P 代表电镀 -- C 代表支持中心
文件编码系统
文件控制中心(DCC)的概念
文件控制中心(DCC)
是所有受控原件设置的管理中心, 例如: 程 序、规格、工作指引、图纸等。
文控的目的
建立一个体系来控制内/外部原始文件或 所有文件的传递，包括有关质量、环境 文件的修订。
确保对管理体系的有效运行具有关键作 用的岗位都能得到有关文件的现行版本。
修订号是从0开始，并从字母A到E变化（适用于部 分修订，超过五次文件升版）
文件编码系统
例如: P- QCW-001 版次 1
-- P
功能代码 ，代表电镀
-- QC QC部门代码
-- W
文件级别代码，指三级作业指引
-- 001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999.
-- 修订以版次/Rev.表示，1，2，3….系列流水号
文件的受控副本发放时内页应盖有红色 的“CONTROL COPY”印章，首页应盖 有兰色的分发印章，并有DCC人员签写 的分发部门代号和发放日期。
文控基本知识
更新的受控文件清单，供全公司网上查 阅（路径：qs_pub/External or Internal
document masterlist）
文控基本知识
文件内部分发代码 例如：
SI-01；SII-01；SS-01 - 第一个代码“S”代表深圳柏狮
- 第二个代码 I、II、SS分别代表冲压、电镀、支持中 心 - 第三个代码“XX”表示使用者编号
请详细阅读程序文件C-QSP-004A《文件编码和分发程序》
文控基本知识
所有受控文件未经同意禁止复印和转移
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
不得在记录上随意涂改或使用涂改液；纠正应在错 误条目上划一条水平线，并有更改人签名。
表格修订要向DCC申请，并准备《文件更改通知 DCN》
部门文件管理人员负责根据收到的新表格，通知他 们的使用人，于有效期使用最新的格式。
手册 一级
程序文件 二级
按 QS/ISO/TS 国 际 标 准 / 技术规范描述管理体系 的管理手册
描述实施管理体系要素 及所涉及到的各职能部 门有关活动
作业指导书 三级
其它文件、质量记录等 四级
详细工作文件
运行依据
QS9000 质量体系标准 ISO9001 质量体系标准 ISO/TS16949 技术规范 ISO14001 环境体系标准 质量手册和环境手册 C-QSP-004 文件与资料控制程序 C-QSP-004A 文件编码和分发程序 C-QSP-004B 文件更改控制程序 C-QSP-004D 外部文件处理/评审程序
体系文件的概念和作用
体系文件的概念
描述一个企业体系结构、职责和工作程序的一整 套文件。
体系文件的作用
为达到所要求质量/环境提供指导； 对质量形成过程/环境进行管理和控制的依据； 评价质量/环境管理体系的依据； 维持质量/环境体系改进的基准和支持； 开展培训的依据。
QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架
文件编码系统
四. 文件代码：
由功能区代码、编制部门代码和文件级别代码 组成文件代码
文件编码系统
例如: C-QSP-001 版本 01 修订 0
C
功能区代码，代表支持中心
QS 部门代码
P
文件级别代码，指二级程序文件
001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999.
版本号是从01到99的系列号码.
二. 编制部门代码
部门 部门代码
总经理
GM
冲压
MA
电镀
PL
生产
PS
QC
QC
QA
QA
实验室
LA
部门 部门代码
QS部
QS
物流/PMC MC
行政部
AD
工程部
EN
机修
EM
模修
ET
后工序
BA
文件编码系统
三. 文件级别代码
文件级别 一级 二级 三级 四级
级别名称 质量手册 程序文件 作业指导书
表单
代码 M P W F
程序文件
原材料规格 (MS)
内外部文件区分
内部文件(PSE) 集团文件、材料规格等 客户文件、图纸、规格，如PEH 、STS、
PSPI等 参考资料：国际标准、技ห้องสมุดไป่ตู้规范等
文控工作流程
一. 新内部文件
新文件
完成
文件号
申请
DCC
起草人
OK
评审
NO
评审部门
跟进
分发并 回收作废文件 相关部门
文控工作流程
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
记录：指目标性的证据、文件或资料。 重要性：这些记录可为质量/环境体系的有效运作，
已经检查、测试、满足规格要求，提供证据。 归档保存依据 《 记录控制程序》（C-QSP-006）
文件编码系统
五. 表格编码系统
由部门代码和文件级别代码组成表单代码 例如: C-QSF-001 Rev.1 2001/01/01
表格号码在表格的右下角清晰的标注； C 功能区分代码，代表支持中心 。QS 部门代码 F 文件级别代码，表示四级文件表001（NNN）代表表单系列号，从
001到999 表格修订以Rev.表示，1，2，3….系列流水号 2001/01/01表示生效日期，2001年1月1日
和《记录期限保存规定》（C-QSW-003）
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
一般保存期限为三年，除非特别规定。 根据《质量/环境记录期限表》（参见C-QSW-
003），记录由责任部门经理委派他人或文员来进 行适当的维持、归档、保存、索引。 未经责任部门经理同意，各项记录不得随意拿走、 复印或毁坏。
确保所有作废文件及时撤走，防止误用。
PSE文件结构
内部文件
管理手册 (C-QSM-001)
(C-QSM-002)
程序文件 (General Specification)
作业指导书 受控表单
辅料规格 (IMS)
PSE受控文件
外部文件 (PEH, PEM, STS, PBE HK)
参考资料
图纸 (DRAWING)
二. 修订内部文件
修订文件 完成
DCC
起草人
OK
评审
NO 评审部门
分发并 回收作废文件
相关部门
文控工作流程
三. 外部文件
外部文件
DCC
分发并回收 作废文件
相关部门
OK 评审 修订
评审部门 NO
起草人
文件编码系统
一. 功能区分代码
-- S 代表冲压 -- P 代表电镀 -- C 代表支持中心
文件编码系统
文件控制中心(DCC)的概念
文件控制中心(DCC)
是所有受控原件设置的管理中心, 例如: 程 序、规格、工作指引、图纸等。
文控的目的
建立一个体系来控制内/外部原始文件或 所有文件的传递，包括有关质量、环境 文件的修订。
确保对管理体系的有效运行具有关键作 用的岗位都能得到有关文件的现行版本。
修订号是从0开始，并从字母A到E变化（适用于部 分修订，超过五次文件升版）
文件编码系统
例如: P- QCW-001 版次 1
-- P
功能代码 ，代表电镀
-- QC QC部门代码
-- W
文件级别代码，指三级作业指引
-- 001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999.
-- 修订以版次/Rev.表示，1，2，3….系列流水号
文件的受控副本发放时内页应盖有红色 的“CONTROL COPY”印章，首页应盖 有兰色的分发印章，并有DCC人员签写 的分发部门代号和发放日期。
文控基本知识
更新的受控文件清单，供全公司网上查 阅（路径：qs_pub/External or Internal
document masterlist）
文控基本知识
文件内部分发代码 例如：
SI-01；SII-01；SS-01 - 第一个代码“S”代表深圳柏狮
- 第二个代码 I、II、SS分别代表冲压、电镀、支持中 心 - 第三个代码“XX”表示使用者编号
请详细阅读程序文件C-QSP-004A《文件编码和分发程序》
文控基本知识
所有受控文件未经同意禁止复印和转移
记录的归档、索引、保存
记录的归档、索引、保存
不得在记录上随意涂改或使用涂改液；纠正应在错 误条目上划一条水平线，并有更改人签名。
表格修订要向DCC申请，并准备《文件更改通知 DCN》
部门文件管理人员负责根据收到的新表格，通知他 们的使用人，于有效期使用最新的格式。
手册 一级
程序文件 二级
按 QS/ISO/TS 国 际 标 准 / 技术规范描述管理体系 的管理手册
描述实施管理体系要素 及所涉及到的各职能部 门有关活动
作业指导书 三级
其它文件、质量记录等 四级
详细工作文件
运行依据
QS9000 质量体系标准 ISO9001 质量体系标准 ISO/TS16949 技术规范 ISO14001 环境体系标准 质量手册和环境手册 C-QSP-004 文件与资料控制程序 C-QSP-004A 文件编码和分发程序 C-QSP-004B 文件更改控制程序 C-QSP-004D 外部文件处理/评审程序
体系文件的概念和作用
体系文件的概念
描述一个企业体系结构、职责和工作程序的一整 套文件。
体系文件的作用
为达到所要求质量/环境提供指导； 对质量形成过程/环境进行管理和控制的依据； 评价质量/环境管理体系的依据； 维持质量/环境体系改进的基准和支持； 开展培训的依据。
QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架
文件编码系统
四. 文件代码：
由功能区代码、编制部门代码和文件级别代码 组成文件代码
文件编码系统
例如: C-QSP-001 版本 01 修订 0
C
功能区代码，代表支持中心
QS 部门代码
P
文件级别代码，指二级程序文件
001(“ NNN”) 代表文件系列号码, 从001到999.
版本号是从01到99的系列号码.
二. 编制部门代码
部门 部门代码
总经理
GM
冲压
MA
电镀
PL
生产
PS
QC
QC
QA
QA
实验室
LA
部门 部门代码
QS部
QS
物流/PMC MC
行政部
AD
工程部
EN
机修
EM
模修
ET
后工序
BA
文件编码系统
三. 文件级别代码
文件级别 一级 二级 三级 四级
级别名称 质量手册 程序文件 作业指导书
表单
代码 M P W F
程序文件
原材料规格 (MS)
内外部文件区分
内部文件(PSE) 集团文件、材料规格等 客户文件、图纸、规格，如PEH 、STS、
PSPI等 参考资料：国际标准、技ห้องสมุดไป่ตู้规范等
文控工作流程
一. 新内部文件
新文件
完成
文件号
申请
DCC
起草人
OK
评审
NO
评审部门
跟进
分发并 回收作废文件 相关部门
文控工作流程