公司各部门职员岗位说明书(doc 38页)
公司各部门岗位说明书
公司各部门岗位说明书第一节办公室岗位说明书一、办公室主任岗位说明书(一)岗位职责1、全面负责办公室工作,组织制定公司行政、后勤、环保、治安保卫和文化建设等各项工作制度,并检查落实。
2、负责起草和审核公司的各类工作报告、请示汇报、年度总结计划和其它文件,组织管理文件的收发、打印、运转、催办和保密、立卷、归档等工作。
3、负责组织总经理主持召开的各种会议和公司的各项重大接待活动,督促、检查、协调各部门贯彻落实公司会议精神。
4、对本室工作目标进行展开、检查、诊断和落实,培养和提高全室员工的政治思想觉悟和业务技能水平。
5、负责公司员工考勤,每月进行汇总和公布;督促检查车间员工考勤情况。
6、加强公司车辆管理,做好司机的安全行车教育和交通事故的善后处理工作。
7、搞好公司的治安、消防、保卫工作和门卫管理,保护公司财产不受损失。
8、搞好公司的伙食质量,掌管公司印信、档案室。
9、搞好公司员工宿舍的卫生管理和公司员工宿舍的分配,逐步完善宿舍配套设施。
10、搞好客户的食宿、交通等各项接待工作,树立公司良好形象。
11、搞好公司的水电维修工作,督促各部门、车间搞好基础设施(如水、电、房屋、道路、厕所、绿化、美化、下水道等)的管理和维修保养工作,保证各项设施完好,厂区环境美观。
12、加强公司电话管理,控制电话费用支出。
13、组织出版公司黑板报,督促各车间出版车间的黑板报;开展员工文体活动和义务劳动,活跃业余文化生活,加强公司企业文化建设。
14、负责公司员工劳动纪律的监督检查,有权对违纪员工按照规定直接进行处罚。
15、组织编写ISO9001:2000和ISO14001:2004标准贯彻落实文件,开展公司质量环境管理体系内审和管理评审工作,迎接监督审核。
16、负责处理公司与周围社区居民的民事纠纷,做好公司的有关法律诉讼事宜。
17、做好公司报刊的收订、分发和信件传递工作。
18、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具配置、领用标准的制定和管理,并对办公用品用具标准化及各部室文明办公情况进行督促检查。
公司各岗位说明书
公司各岗位说明书一、岗位概述公司是一个多元化的企业,拥有多个部门和岗位,每个岗位都承载着特定的职责和要求。
本说明书旨在详细描述公司各岗位的职责、能力要求以及相关的工作条件。
二、市场部1.市场部经理岗位职责:- 负责市场部的整体规划和管理- 制定并执行市场策略,提升市场份额- 监督市场推广活动的执行情况能力要求:- 具备市场营销管理经验- 具备团队管理能力和决策能力- 具备市场分析和推广策略制定能力2.市场策划师岗位职责:- 负责制定市场推广计划- 研究市场趋势和竞争对手情况- 设计市场营销活动和宣传资料能力要求:- 具备市场调研和分析能力- 熟练掌握市场营销工具和技巧- 具备创意思维和沟通能力三、财务部1.财务经理岗位职责:- 负责公司的财务管理和资金运作- 编制和执行财务预算和报表- 监督财务团队的工作,确保财务准确性能力要求:- 具备财务管理和会计知识- 熟悉财务分析和预算编制- 具备团队管理和领导能力2.会计师岗位职责:- 负责公司账目的日常收支和核算- 编制财务报表和税务申报- 协助财务经理进行预算编制和分析能力要求:- 具备会计理论和实务知识- 熟悉税务政策和相关法律- 注重细节和准确性四、人力资源部1.人力资源经理岗位职责:- 负责公司人力资源规划和招聘工作- 完善公司的薪酬福利制度- 管理员工绩效考核和培训发展能力要求:- 具备人力资源管理经验- 熟悉劳动法规和人力资源政策- 具备团队管理和沟通能力2.招聘专员岗位职责:- 负责公司招聘渠道的开拓和维护- 筛选简历,面试并选择合适的候选人- 协助人力资源经理进行员工入职及离职手续能力要求:- 具备招聘和筛选经验- 熟悉人力资源管理流程- 具备良好的沟通和协调能力五、技术部1.技术总监岗位职责:- 负责技术部门的规划和管理- 研究和推动新技术在公司的应用- 管理产品研发和技术团队的工作能力要求:- 具备相关技术领域的专业背景- 具备项目管理和团队管理能力- 具备创新思维和技术追求精神2.软件工程师岗位职责:- 负责软件开发和测试- 参与技术设计和系统维护- 解决软件开发过程中的技术问题能力要求:- 具备软件开发和编程技能- 熟悉常用的开发工具和技术- 具备团队协作和问题解决能力六、运营部1.运营经理岗位职责:- 负责公司运营管理和流程优化- 监督各部门的协调运作和工作效率- 管理客户关系和提升客户满意度能力要求:- 具备运营管理经验- 熟悉流程优化和项目管理- 具备良好的人际关系和沟通能力2.客户服务专员岗位职责:- 负责客户的咨询和问题解答- 处理客户投诉并跟进处理结果- 维护客户关系和提供优质的服务能力要求:- 具备良好的语言表达和沟通能力- 具备问题解决和处理能力- 注重细节和顾客满意度以上是公司各岗位的说明,每个岗位都承担着特定的职责,希望员工们能按照各自职位的要求,勤奋工作,共同为公司的发展贡献力量。
公司各岗位说明书范本
公司各岗位说明书范本一、岗位名称:销售经理1. 岗位职责:- 负责销售团队的管理与监督,制定销售策略和目标;- 开展市场调研,分析竞争对手,并制定相应的销售计划;- 拓展新客户,维护与现有客户的关系,提高客户满意度;- 协调内外部资源,确保销售目标的完成;- 提供销售数据和报告,定期参与销售会议。
2. 任职要求:- 具备本科以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;- 具有良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备一定的销售经验和管理经验;- 具备较强的市场洞察力和业务拓展能力;- 熟练运用办公软件和销售管理系统。
二、岗位名称:财务经理1. 岗位职责:- 负责公司财务管理,编制预算和财务计划;- 监督资金运作,控制财务风险,确保财务安全;- 编制财务报告和财务分析,提供决策支持;- 组织公司的审计工作,确保合规;- 协调内外部各方,维护良好的合作关系。
2. 任职要求:- 具备财务、会计或相关专业的学士学位;- 有较强的财务管理和财务分析能力;- 熟悉财务相关法律法规和会计准则;- 具备较强的沟通和团队管理能力;- 熟练运用财务软件和办公软件。
三、岗位名称:人力资源专员1. 岗位职责:- 负责员工招聘、录用与入职手续办理;- 管理员工档案和绩效考评,进行人事数据统计和分析;- 组织培训和员工发展计划;- 协助处理员工的日常问题和投诉;- 维护与员工和劳动力市场的良好关系。
2. 任职要求:- 具备人力资源管理或相关专业的学士学位;- 了解劳动法律法规和人力资源管理流程;- 具备一定的招聘和培训经验;- 具备较强的沟通和协调能力;- 熟练运用办公软件和人力资源管理系统。
以上仅为公司各岗位的一般说明,具体岗位要求和职责可能会根据实际情况而有所调整。
感兴趣的候选人可根据自身情况来决定应聘的岗位,并提供相应的简历、申请信等材料。
公司将对符合要求的候选人进行面试和资格审核,选拔合适的人才加入我们的团队。
公司各部门岗位说明书
公司各部门岗位说明书本文旨在对公司各部门岗位进行详细说明,以帮助员工了解各个岗位的职责和要求,进一步促进公司的高效协作与发展。
1. 人力资源部人力资源部是公司的核心部门,负责招聘、培训、绩效管理等工作。
具体岗位如下:1.1 人力资源经理职责:负责制定公司的人力资源策略和计划,组织招聘、培训、绩效考核等工作。
要求:具备人力资源管理相关经验,熟悉劳动法律法规,具备良好的沟通和组织能力。
1.2 薪酬福利专员职责:负责制定和管理公司的薪酬福利政策,处理员工的工资、保险、福利等事务。
要求:具备薪酬管理相关经验,熟悉相关法规,具备细致和责任心。
2. 财务部财务部是公司负责财务管理和报表分析的部门,具体岗位如下:2.1 财务经理职责:负责制定和执行公司的财务战略和计划,监督财务资金的管理和预算执行情况。
要求:具备财务管理相关经验,熟悉财务法规,善于分析和解决问题。
2.2 会计职责:负责公司的日常会计核算工作,包括凭证录入、账务处理、报表编制等。
要求:具备会计从业资格证书,熟悉会计准则,具备细致和严谨的工作态度。
3. 销售部销售部是公司负责产品销售和市场拓展的部门,具体岗位如下:3.1 销售经理职责:负责制定销售策略和目标,组织销售团队开展市场拓展和销售工作。
要求:具备销售管理相关经验,具备良好的市场洞察力和团队管理能力。
3.2 销售代表职责:负责与客户进行沟通和销售,达成销售目标并建立良好的客户关系。
要求:具备销售技巧和经验,善于沟通和开拓新客户。
4. 技术部技术部负责公司的技术开发和项目实施,具体岗位如下:4.1 技术经理职责:负责技术团队的管理和项目实施,确保技术目标的实现和项目进展的顺利进行。
要求:具备相关技术背景和管理经验,具备良好的沟通和团队合作能力。
4.2 软件工程师职责:负责软件开发和编码工作,根据需求设计和实现相应的软件系统。
要求:具备相关专业知识和技能,熟悉编程语言和开发工具。
5. 运营部运营部负责公司的运营管理和项目推进,具体岗位如下:5.1 运营经理职责:负责运营团队的管理和项目推进,确保项目进度和质量的控制。
公司各种岗位职责说明书范文(三篇)
公司各种岗位职责说明书范文一、部门主管岗位职责1. 负责制定部门目标和工作计划,并确保团队按时完成工作任务。
2. 监督部门内员工的工作表现,提供必要的指导和培训。
3. 负责部门内人员的招聘、培训和离职工作。
4. 协调部门内各职能岗位之间的合作,确保工作流程的顺畅运行。
5. 跟进部门内的项目进展情况,并及时向上级汇报。
6. 协调解决部门内的问题和冲突,并提供合理的解决方案。
7. 负责组织开展部门内的团队建设和员工活动。
8. 随时关注市场动态和行业趋势,为公司制定战略提供意见和建议。
9. 掌握和了解竞争对手的情况,并提供针对性的竞争策略。
二、市场营销岗位职责1. 负责制定市场调研计划和实施方案,了解并分析目标市场的需求和趋势。
2. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司制定市场推广策略提供数据支持。
3. 策划和组织市场推广活动,提高公司产品或服务的知名度和销量。
4. 管理公司的品牌形象,包括Logo设计和品牌宣传资料的制作。
5. 负责公司市场资料的收集和整理,及时更新公司网站和社交媒体的内容。
6. 维护与客户的良好合作关系,提供专业的咨询和解决方案。
7. 跟进市场推广效果,定期向上级汇报工作进展和市场反馈。
三、财务管理岗位职责1. 负责编制公司的财务预算和财务报告,并进行财务数据分析。
2. 经营公司的资金流动,合理安排现金使用和储备。
3. 监控公司的成本和费用支出,并提出节约措施。
4. 负责与银行和其他金融机构的沟通和合作。
5. 参与公司重要经济决策的讨论和制定,提供财务方面的建议和意见。
6. 完成上级领导交办的其他财务管理工作。
四、人力资源岗位职责1. 负责公司的员工招聘和录用工作,制定岗位招聘要求和流程。
2. 管理员工的人事档案,包括员工的入职、转正、调岗和离职手续。
3. 负责制定和实施公司的薪资福利制度和绩效评估方案。
4. 协助上级进行员工培训和发展计划的制定和实施。
5. 处理员工的劳动关系问题和员工投诉,维护良好的劳动关系。
办公室各岗位岗位说明书
办公室各岗位岗位说明书一、岗位名称:行政助理职责描述:作为行政助理,你将负责协助办公室日常运营和管理。
你将与其他团队成员合作,执行各种任务并提供支持。
具体职责包括但不限于:1. 维护办公室组织和文档管理系统。
你需要确保文件的正确存档和整理,以便团队成员随时可以获取所需文件。
2. 协助日常办公事务,例如预订会议室、订购办公用品、管理文件和流程,并确保办公室设备良好运行。
3. 安排出差和会议。
你将负责协调和规划出差和会议的细节,如机票预订、酒店安排和会议室准备等。
4. 提供行政支持。
你将协助团队成员处理日常事务,如邮件和电话的答复,行程安排和会议预约等。
5. 处理文件和文件的起草和编辑。
你需要具备良好的写作技巧和文字处理能力,以便撰写专业的邮件、备忘录和报告。
例子:作为行政助理,你可以通过以下方式展示你的工作能力:1. 将办公室组织和文档管理系统进行数字化,以提高文件存档和检索的效率。
2. 在组织大型会议时,与供应商协商,确保会议场地和设备的充分准备。
3. 组织团队出差时,通过比较机票价格和酒店预订平台,为公司节省出差费用。
4. 在写作邮件和备忘录时,使用简练的语言和清晰的结构,以确保信息的准确传达。
二、岗位名称:市场营销经理职责描述:作为市场营销经理,你将负责制定并执行公司的市场营销策略,以促进产品或服务的销售增长。
具体职责包括但不限于:1. 制定市场营销计划。
你将与销售团队合作,了解目标市场和竞争对手,制定市场营销策略,并设定具体的销售目标。
2. 指导品牌推广。
你将负责确保公司的品牌形象与市场策略一致,并制定相应的品牌推广计划,如广告、宣传资料和活动。
3. 进行市场调研。
你将研究目标市场的需求、行为和趋势,并根据调研结果制定产品或服务的定位和目标客户群体。
4. 管理市场活动。
你将组织和管理各种市场活动,如展览、研讨会和促销活动,以提高公司知名度和销售机会。
5. 监控市场效果。
你将收集和分析市场数据,评估市场营销活动的效果,并提供建议和改进方案。
公司全套岗位说明书范本
公司全套岗位说明书范本
职位名称:前台接待员
岗位职责:
•负责接待公司来访客人,提供礼貌、热情的服务;
•接听电话,转接相关部门,记录来访客人信息;
•维护公司前台整洁、有序的工作环境;
•协助安排会议室预定和接待客户会议。
任职资格:
•熟练操作办公软件,具备良好的沟通能力;
•有亲和力,善于与人交流;
•具备一定的抗压能力,能够处理多任务。
职位名称:人力资源专员
岗位职责:
•负责招聘工作,包括发布招聘信息、面试安排等;
•负责员工入职、离职手续办理;
•协助制定员工培训计划和绩效考核标准;
•维护人事档案的完整性和机密性。
任职资格:
•本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;
•了解劳动法规,熟悉招聘流程;
•具备良好的团队合作精神和逻辑思维能力。
职位名称:销售经理
岗位职责:
•负责制定销售计划和目标;
•管理团队,指导销售人员完成销售任务;
•开拓新客户,建立并维护客户关系;
•分析市场需求,调整销售策略。
任职资格:
•5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;
•具备谈判能力,较强的沟通和业务拓展能力;
•对市场有敏锐的洞察力,能够把握销售机会。
以上是公司全套岗位说明书范本,希望能对招聘和组建团队起到指导作用。
某单位各类岗位说明书
某单位各类岗位说明书1. 岗位名称:行政助理岗位职责:- 协助管理部门负责人处理日常事务和文书工作- 负责会议纪要的撰写和归档- 协助管理部门负责人进行日程安排和会议安排- 负责管理部门的文件管理和档案整理- 拟定管理部门的各类办公文件任职要求:- 大专以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等- 具有优秀的书面表达和沟通能力- 工作认真负责,具有较强的团队协作精神2. 岗位名称:人力资源专员岗位职责:- 负责招聘及面试组织安排- 负责新员工的入职培训和员工福利管理- 协助上级部门制定人员招聘、管理及培训计划- 调研人力资源管理相关政策法规并协助制定公司人力资源管理制度- 管理员工档案、做好人员信息数据统计分析工作任职要求:- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业- 具有较强的组织协调能力和沟通能力- 熟悉劳动法律法规及人力资源管理制度- 有相关工作经验者优先考虑3. 岗位名称:财务主管岗位职责:- 负责公司财务相关工作的计划、组织、指导和控制- 负责公司日常财务管理工作,包括财务预算编制、会计核算、财务报表分析等- 负责约束管理,确保资金使用的合规性- 与银行、税务部门、审计机构等联系沟通,协助完成公司相关事项- 参与公司财务风险评估,提出改进建议任职要求:- 本科及以上学历,财务管理、会计等相关专业- 注册会计师、注册税务师等资格证书- 熟悉公司财务管理相关法规政策,具有较强的风险管理意识- 有3年以上财务管理工作经验者优先4. 岗位名称:市场营销专员岗位职责:- 负责市场调研和分析,制定市场推广计划- 负责公司产品的宣传推广和渠道拓展- 负责线上线下销售渠道的管理和运营- 负责客户关系管理,及时解决客户问题和咨询任职要求:- 大专及以上学历,市场营销、广告学等相关专业- 具有较强的市场分析和营销策划能力- 熟悉各种市场渠道和运营方式- 具有相关工作经验者优先考虑以上为某单位各类岗位的基本说明书,各岗位的职责和任职要求均是根据实际工作需求制定的,希望能够帮助应聘者更好的了解岗位要求,找到适合自己的岗位并取得工作机会。
企业各部门员工岗位说明书
企业部门岗位说明书编号:01岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/副总经理(分管)2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:本科/大专。
编号:02岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
公司各种岗位职责说明书模版(三篇)
公司各种岗位职责说明书模版公司岗位职责说明书岗位职责说明书是企业用来规范、明确员工工作职责的一种规范性文档。
下面是一个典型的岗位职责说明书模版,包括职位概述、主要职责、任职要求等内容,供公司参考。
一、职位概述职位名称:(填写具体职位名称)所属部门:(填写该职位所属的部门或团队)上级职位:(填写该职位的直接上级职位)下级职位:(填写该职位所管理的下级职位,如果没有可不填)二、主要职责1. (主要职责一)(具体说明该职位的主要职责,可以细分为多个具体的职责项,每个职责项列为一个小标题)举例:- 负责制定和执行部门的年度工作计划,并监督和评估执行情况。
- 管理团队成员的日常工作安排,协调各个岗位之间的合作。
- 监督并确保团队成员按时完成工作任务,并提供必要的培训和指导。
- 负责与上级职位和其他部门的沟通协调,解决困难和问题。
2. (主要职责二)(同上)三、任职要求1. 学历背景(说明该职位所需要的学历要求,如本科、硕士、博士等)2. 工作经验(说明该职位所需要的工作经验要求,如2年以上相关工作经验)3. 技能要求(说明该职位所需要的技能要求,如熟练掌握某项专业软件、具备良好的沟通能力等)4. 任职资格(说明该职位所需要的其他任职资格,如持有相关专业认证)5. 其他要求(说明该职位所需要的其他要求,如具备团队合作精神、工作积极主动等)四、绩效考核指标(说明该职位的绩效考核指标,可以根据具体情况自行制定)举例:- 完成部门年度工作计划的情况:按时完成,超额完成,未完成等。
- 团队绩效表现:团队工作效率- 团队管理表现:团队成员的综合评价五、工作环境(说明该职位的工作环境,如办公室工作、现场工作等)六、福利待遇(说明该职位的薪资水平、福利待遇等)以上是一个岗位职责说明书的典型模版,公司可以根据实际情况进行相应的调整和修改。
岗位职责说明书的主要作用是明确工作职责、规范员工行为,帮助公司实现目标并提高员工绩效。
公司各部门岗位说明书
公司各部门岗位说明书一、岗位概述公司是一个多元化企业,拥有各类不同部门。
每个部门都有不同的职责和要求。
本文将分别介绍公司各部门岗位的职责,并对所需技能和能力进行说明。
二、市场部门1. 部门职责:市场部门负责制定并执行公司的市场战略,推广和推广公司的产品和服务。
该部门负责市场调研、市场营销、促销活动和客户关系管理等工作。
2. 岗位职责:a. 市场经理:负责制定和执行市场策略,协调市场团队,监督市场活动的执行,以达到销售和收入目标。
b. 市场分析师:负责市场调研,收集和分析市场数据,并提供有效的市场建议。
c. 销售代表:负责与客户建立联系,进行销售和谈判,同时维护客户关系。
d. 客户关系经理:负责维护和管理与客户的关系,解决客户问题,提供优质的客户服务。
三、人力资源部门1. 部门职责:人力资源部门负责招聘、培训、绩效管理、薪酬和福利等人力资源管理工作,以满足公司的组织需求和员工发展需求。
2. 岗位职责:a. 人力资源经理:制定招聘计划,负责员工培训和发展,管理员工绩效和薪酬等工作。
b. 招聘专员:负责发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,并与部门经理协商确定最佳人选。
c. 培训专员:组织和开展员工培训,制定培训计划,并评估培训效果。
d. 绩效管理专员:协助制定绩效目标,跟踪员工绩效,提供绩效评估和反馈。
四、财务部门1. 部门职责:财务部门负责制定和执行公司的财务策略和政策,管理和监督公司的财务状况。
2. 岗位职责:a. 财务经理:负责制定财务目标和策略,管理公司的财务活动,编制财务报告,提供财务分析和建议。
b. 会计师:负责处理公司的财务记录、凭证和报表,并确保财务数据的准确性。
c. 财务分析师:分析和评估财务数据,提供财务决策和战略的建议。
d. 成本会计师:负责计算和控制产品和服务的成本,评估成本效益,并提供成本管理建议。
五、技术部门1. 部门职责:技术部门负责开发、维护和管理公司的技术基础设施,确保公司的信息技术系统的正常运作。
公司各级工作人员岗位职责说明
公司各级工作人员岗位职责说明
董事会
•制定公司整体战略规划,审定重要决策和投资方案
•监督公司运营情况,确保公司长期发展目标的实现
•保障公司的法律合规和公平公正
高级管理层
•负责制定公司的具体运营计划和实施方案
•协调各部门工作,确保公司整体运营效率和协调性
•监督和评估公司各项业务和运营指标,定期向董事会做汇报
部门经理
•负责部门日常管理和运营工作的组织和安排
•确保部门的运营目标和绩效指标的实现
•领导团队,协调各部门之间的合作与沟通
员工
•根据岗位职责,完成各自工作任务
•遵守公司规章制度,维护公司形象和利益
•主动学习和提升自身专业技能,为公司发展贡献力量
实习生
•学习公司业务和规章制度,逐步融入团队
•积极参与工作中的实践活动和项目
•听从领导指导,主动学习,提升自我能力
以上是公司各级工作人员在不同岗位的职责说明,每个人员在各自的职责范围内,共同努力,促进公司的稳步发展。
各部门岗位说明书模板
各部门岗位说明书模板一、市场营销部1、市场营销经理岗位职责:制定并执行公司的市场营销策略,确保公司的营销目标得以实现。
领导和管理市场营销团队,激励团队成员达成销售业绩。
进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,为公司的产品或服务定位提供依据。
与其他部门协作,确保市场营销活动与公司的整体战略相匹配。
工作内容:每月制定市场营销计划,并监督计划的执行情况。
每周组织团队会议,讨论市场动态和销售进展。
每季度进行市场调研,撰写调研报告。
任职要求:本科及以上学历,市场营销相关专业优先。
具有五年以上市场营销工作经验,三年以上管理经验。
熟悉市场营销策略和工具,具备良好的市场洞察力和分析能力。
2、市场专员岗位职责:协助市场营销经理执行市场营销计划,落实各项营销活动。
收集市场信息,分析潜在客户需求,为营销方案提供数据支持。
维护公司的社交媒体平台,发布推广内容,提高品牌知名度。
工作内容:每日更新公司社交媒体账号的内容。
每月协助组织市场活动。
定期对市场数据进行整理和分析。
任职要求:大专及以上学历,市场营销、传媒等相关专业优先。
具备一年以上市场营销工作经验。
熟练使用办公软件和社交媒体管理工具。
二、销售部1、销售经理岗位职责:制定销售目标和计划,带领销售团队完成销售任务。
开拓新客户,维护老客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
分析销售数据,评估销售业绩,制定改进措施。
工作内容:每月制定销售计划,并分解到团队成员。
每周与团队成员进行销售业绩回顾和辅导。
每季度评估客户满意度。
任职要求:本科及以上学历,销售管理相关专业优先。
具有五年以上销售工作经验,三年以上团队管理经验。
具备优秀的沟通和谈判能力,较强的市场开拓能力。
2、销售代表岗位职责:负责公司产品或服务的销售工作,完成个人销售任务。
了解客户需求,为客户提供解决方案,促成销售交易。
跟进客户订单,协调相关部门确保交付顺利。
工作内容:每日拜访一定数量的潜在客户。
每周整理客户跟进情况报告。
公司各岗位说明书
公司各岗位说明书一、岗位概述公司在业务拓展和发展过程中,不同职位起着不同的作用和责任,为了更好地明确各岗位的职责和要求,特编写此公司各岗位说明书。
二、行政部门1. 行政总监行政总监负责公司行政管理工作的全面规划和组织管理。
主要职责包括:- 制定和执行公司的行政管理制度和流程;- 管理办公室的日常运作,包括物资采购、设备维护等;- 组织公司内部和外部的各类会议活动;- 协助高层领导进行决策和制定战略规划。
2. 人力资源部人力资源部负责全面管理和发展公司的人力资源,确保公司人力资源的合理配置和高效运行。
主要职责包括:- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;- 开展薪酬福利制度设计和工资核算工作;- 组织员工关系的管理和团队活动的组织;- 提供员工的职业发展规划和辅导。
三、市场部门1. 市场经理市场经理负责公司市场部门的全面管理和营销策略的制定。
主要职责包括:- 确定市场营销策略和销售计划,实施和跟踪销售活动;- 管理团队,指导和培养市场人员的能力;- 分析市场趋势和竞争对手的状况,提供市场报告;- 与合作伙伴和客户建立和维护良好的合作关系。
2. 市场专员市场专员负责具体的市场推广和产品宣传工作。
主要职责包括:- 执行市场营销策略和销售计划,负责产品的推广和宣传;- 组织市场调研和竞争分析,提供市场报告;- 负责网络推广、社交媒体宣传等相关活动;- 协助市场经理完成其他相关工作。
四、财务部门1. 财务经理财务经理负责公司财务部门的全面管理和财务决策的制定。
主要职责包括:- 管理财务会计和预算报告,确保财务工作的准确性和及时性;- 负责公司预算和财务计划的编制和监督;- 分析财务数据和经营信息,提供决策支持;- 指导和培养财务团队的能力和素质。
2. 会计师会计师负责公司的财务会计工作和财务报表的编制。
主要职责包括:- 执行财务会计准则,完成财务记录和报表的编制工作;- 负责税务申报工作和财务审计的准备;- 处理日常财务事务,包括账务处理和资金管理;- 协助财务经理完成其他相关工作。
企业各部门岗位说明书范本
企业各部门岗位职责范本总经理办公室信息部行政部保卫科基建科人事部财务部技术开发部需求科品质治理部营销部生产部董事会监事会文秘科企管科信息科方案统计科技术科研究所会计核算科财务科稽核科;人事科劳开工资科市场科储运科售后效劳科企业分公司各营销点生产科设备动力科质检科质翻案科总务科总经理办公室;直截了当上级:总经理;下属部门:文秘科、需求科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;治理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料需求、全然建设工程等全过程的治理权限,并担当执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务;治理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建工程、原辅材料需求全过程实行治理、监督、协调的专职治理部门,对所担当的工作负责;要紧职责:1、果断服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切治理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司要紧活动情况,编写公司年度大事记;6.依据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查鞭策会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、回档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的治理工作。
负责对各部门文书资料收集回档治理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的治理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司开展的拟定年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用治理标准及治理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资工程的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制工程方案和工程进度统计报表,认真做好工程的监督治理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的需求方案。
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公司各部门职员岗位说明书(doc 38页)财务部工作程序标准2007年11月1.2.筹集、调度资金,满足经营需要,按期归还各灯借款和解缴各种税金;3.编制年度财务预算,并实行检查监督;4.编制各种财务报表,保证按时、按质报送有关部门;审核财务日报表、月报表及年度报表;5.监督会计部、电脑部、采购部的业务操作;6.拟订部门工作计划并逐级组织落实;7.审定饭店年度财务决算,并组织清理各种遗留帐目;8.做好年度工作总结和对主管进行考核评估。
二、[岗位] 财务副经理1.监督成本控制部和收银部、日审、夜审的业务操作;2.协助财务总监起草各种财务管理制度,并监督检查各有关财务制度的执行情况;3.协助财务总监编写年度财务预算,调整财务预算;4.负责饭店的财产管理。
监督各部门财产的使用和保管情况;5.监督审查饭店内部的财务收支情况,确保饭店一切营业收入、开支有关经济活动能按国家的有关法规和制度进行;6.财务总监不在岗时,代行总监职责;7.监督饭店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。
三、[岗位] 财务部秘书1.准时上班,搞好工作环境的卫生;2.做好各种会议纪要;3.收、发、打印处理各种文件资料,及时下发、催办;1)收、发文时必须使用收、发登记本;2)将各种文件分类、编号、归档;4.每月按时计划和领用部门办公用品及员工福利用品并分发各点;5.接听部门工作电话,做好详细记录,并立即转达给有关人员;6.根据工作日程安排,及时提醒总监;7.月末汇总部门职工考勤等报人事部;8.年末整理文件资料,并装订归档;第二部分:采购部一、[岗位] 采购部经理1.每天到岗后,检查各工作岗位的安全和工作人员出勤情况;2.检查当日食品采购品种有无短缺现象,安排当日应急采购供应工作;3.参加每周五财务例会,汇报本周部门例会工作任务的完成情况,检查周采购计划的执行情况;4.每十天审阅市场价格调查表并上报,掌握实际进货数量,控制食品采购价格及质量;5.根据使用部门年度要货计划和客源预测,于每年年底制定下年采购计划;6.审核各专业落实的部门采购单,报总监批准;7.按部门岗位职责及店规店纪,检查、考核各组的工作,建立员工业务档案;8.根据市场调研报告,调整和完善采购供应计划,总结上一年度工作,拟定下一年度工作计划;9.每月与兄弟饭店的采购主管联络一次,了解其货源、价格等情况,对照检查本组的采购工作,并建立价格档案;10.每周与主要协作单位、供货单位联络一次,了解掌握新的业务信息,向餐饮部推荐新品种或应市品种,并建立供货商档案;11.每天走访验收组、仓库保管员、厨房、酒水部了解和检查采购工作的质量与效率;12.完成部门总监临时交办的事项;二、[岗位] 采购部主管1.合理安排下属工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行;2.了解各部门物资需求及市场供应情况,民解市场信息,比值比价,降低费用开支;3.检查和监督进行物品的报关工作,严格执行索证程序,做到手续齐全,资料齐备,防止不合格的物资流入饭店;4.监督所属员工遵守财务制度,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,不得随意拖帐挂帐;5.各部门急用物品应做到价廉物美,择优录取,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,积极争取定货货源,保证货源充足;6.经常了解销售情况,以销定购,积极组织适销对路的货源,防止盲目进货,尽量避免积压物品,提高资金周转率;7.根据饭店客源和物资消耗及库存情况,编制采购计划,经经理审批后,组织市场调查,确定最佳采购方案,落实采购计划;8.落实采购任务的执行,并严格控制采购的品种、质量、数量、价格和费用;9.在各部门物品采购上注明最优采购价格和交货日期,交经理审批;10.根据批准的采购单,安排采购、进货;11.安排应急物资采购,事后请使用部门补办申请采购手续;12.安排成批或周期性进货任务,并负责落实;13.在抽查采购的物资质量后,督促有关人员办理验收入库手续;14.每月与厂家、供应商联络两次,了解掌握业务信息,建立供应商、厂家供货品质、价格、信誉等方面的业务档案;15.每天一次主动征求验收、保管、使用部门的意见,把握本组采购工作的质量与效率;16.根据市场信息,向部门推荐新产品,提高饭店服务规格,降低成本费用。
三、[岗位] 食品采购助理1.跟进日常鲜活食品、饮品的采购任务,并加以监督和检查,其内容是:根据厨房或酒吧的次日要货订单及时要求供应商按时送货,并在比质比价后订购。
18:30前完成次日采购工作;2.安排周期性采购食饮原料的任务。
其程序是:1)掌握食品仓库库存的品种和数量,了解厨房对食品品质的要求;2)掌握酒水仓库品种和数量,了解酒吧对饮品品质的要求;3)按照食品仓库、酒水仓库提报的采购申请单和厨房及酒吧的使用要求,编制采购计划,报部门经理审核后执行;4)亲自采购批量大、单价高、货源紧的食品时,严格把好质量、价格关。
5)采购一般食饮和当日的少量紧急采购,并审核其质量、价格、数量、交货时间等主要项目;3.发现所订购的食饮原料在质量、卫生、保质期、价格、数量等方面有错,必须及时采取措施,同时向部门经理汇报;4.所有到货食饮必须经过主管检查,然后再安排办理验收、入库或直接手续,主管还必须对票据费用进行审核;5.协助部门经理编制季度采购计划、月度采购计划以及用款计划;四、[岗位] 物品采购助理1.跟进日常零散物品的采购任务,调查三家以上供应商供货的价格和交货时间;2.进行市场调查记录进行比较分析,确定价廉物美、供货及时的物资供应商报采购主管;3.在各部门物品采购单上注明最优采购价格和交货日期,交经理审批;4.根据批准的采购单,安排采购、进货;5.抽验到货物资的质量、价格、数量,对不符合饭店使用要求的物资要及时查明原因,并采取补救措施;6.安排应急物资采购,事后请使用部门补办申请采购手续;7.安排成批或周期性进货任务,并负责落实;1)根据使用部门的年度要货计划,物资仓库补充物资计划以及实际库存及在途物资的情况,编制采购计划;2)按采购计划,安排采购市场调查,并在采购计划上注明参考价格和供货时间,报部门经理审批;3)根据经理的批示和实际要货时间安排业务洽谈,经过综合分析、比较后确定最佳采购方案;4)将业务洽谈的主要条款交部门经理审核,然后签订订货合同;5)根据饭店客源和物品消耗的情况,调整合同的供货时间,避免积压物资或脱货;6)采购物品到货后,按合同的规定或样品抽查其质量、规格、数量、价格;8.采购、订做工作服,程序是:1)更新工作服的前一年,为客房部及使用部门提供各工种工作服的式样、质地和颜色,并确认样品;2)根据客房部下达的制作单,安排采购员按原质地、颜色采购面料,并亲自参加业务洽谈;3)联系三家以上的服装加工厂按已确定的款式制作工作服样品,样品经部门经理、总经理确认后亲自组织参加加工工作服的业务洽谈;4)加工合同的主要条款经部门经理确认后,与厂家签订加工合同;5)根据加工合同的规定和样品,检查服装制作的质量和工艺;9.在抽查采购的物资质量后,督促有关人员办理收入库手续;10.每月与厂家、供应商联络两次,了解掌握业务信息,建立供应商、厂家供货品质、价格、信誉等方面的业务档案;11.每天一次主动征求验收、保管、使用部门的意见,把握本组采购工作的质量与效率;12.根据市场信息,跟进向使用部门推荐新产品,提高饭店服务规格,降低成本、费用;五、[岗位]采购部秘书1.准时上班,搞好工作环境卫生;2.做好各种会议纪要;3.收、发、打印处理各种文件资料;1)收、发文件时必须使用收、发登记簿;2)将各种文件、合同分类、编号、归档;4.接听部门工作电话,做好详细记录,并立即转达给有关人员;5.根据工作日程安排,及时提醒经理;6.月末汇总部门考勤表报人事部;7.年末整理文件资料,并装订归档;8.完成经理交办的其它工作;第三部分:成本部一、[岗位] 成本主管1.整齐着装,按时上班,并对组员进行检查;2.检查验货工作程序执行情况:1)凭采购申请或订单验收货物;2)坚持标准,保证质价廉;3)与厨师长或部门负责人协作,对采购原材料及物资进行质量检验;4)每日检查验货日报,严格入库和领用手续;5)每日检查收货、出库是否及时、准确录入电脑系统;3.督促饮食明细帐会计、物资明细帐会计及时核算每日、每月成本、费用;1)检查食品、酒水、香烟、物资领用单的手续是否完备,并据此与电脑系统进行核对,核算各点当日成本、费用;2)检查食品、酒水、香烟调拨单、O/C单、免赠单、免费票据等核算单据的手续是否完备并及时、准确核算;3)检查食品、酒水、香烟、物资明细帐会计每月编报“库存周转慢原材料及物资报表”,并提供财务总监、餐饮总监、行政总厨,防止积压浪费;4)加强点单的审核;4.复核成本核算员编制的每周饮食收入、成本报告,并按时报送娱乐部总监、行政总厨、餐饮总监、财务总监、总经理。
具体要求是:1)反映真实成本,其中包括领料成本、直接成本、内部转帐成本、费用转出成本;2)各项指标完整;3)附有简单的成本分析;5.监督酒水控制会计的控制工作,堵塞酒水、香烟经营过程中的漏洞,做到:1)定期盘查酒水香烟存货情况,计算出实际消耗数;2)将实际消耗数与销售收入数进行比较,如出现短少,必须向财务总监汇报;6.对各经营点进行不定期巡查,检查服务人员、厨房人员、收银员等是否有违规行为,防止偷拿、偷吃及浪费现象的产生;7.严格审查饮食、物资采购计划,控制原材料及物资仓库的存货定额;8.审核饮食、物资的报损,查明原因填写报损单上报财务总监及总经理;9.制定费用开支标准,审核饮食经营费用;10.复核成本控制组制作的会计原始凭证,保证符合会计核算的要求;11.收集资料,掌握情况,制定餐饮标准成本卡,其程序是:1)饮食经营的年有品种都必须先建卡,后销售;2)与餐饮总监、行政总厨共同确定餐饮标准成本,确保成本计算的准确性;3)深入厨房、餐厅抽查出品标准,发现问题及时与行政总厨联系;4)根据市场价格的变动情况,及时调整标准成本卡,并通知饮食部价格上做相应调整;12.组织、落实月末盘点工作,其要求是:1)盘点仓库的存货,保证帐物,质量完好;2)盘点部门餐具、瓷器、玻璃、棉织品等,计算出每月损耗率,并对比考核指标,提出奖惩意见;3)盘点酒吧、厨房存货,办理假退库手续,真实反映当期成本;13.参加财务总监召开的一周主管会议,并负责贯彻有关会议内容;14.编报餐饮部经营情况表,并加以分析;15.参加每月的成本分析会议,向财务总监、餐饮总监、行政总厨等反映成本控制情况,提出改进意见;16.组织每月的饮食、采购、验货会议,提出各个环节中存在的问题和解决办法;17.严格执行报损程序,审核各部门报损单的填写是否规范;18.对本组员工进行考核评估及培训;二、[岗位] 饮食成本控制助理1.上午10:00去库房保管员办公室取回饮食材料单据;2.检查并登记保管员夹在帐篷中的材料入库单和领料单。