ppt制作常见问题解决技巧
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高效率利用手边的PPT作品
• 如果以前做过类似幻灯片，或者从网上下载了 可用的幻灯片，在新的演示文稿中不用从头再 来一遍。可以把这些幻灯片直接插入当前的演 示文稿。 • 首先，显示当前演示文稿。用鼠标点击所要插 入新幻灯片的位置，选择“插入”，“幻灯片 从文件”，用浏览方式找到先前的演示文稿， 点击想要插入的幻灯片，还可以点击“插入所 有”把该文稿中所有幻灯片全部插入当前文稿。
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为演示文稿添加密码
• 有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室的计算 机中，为了不让别人随便观看或修改你的作 品，可以给你的演示文稿添加密码。 • “工具”，——选项——安全性——打开权 限密码——修改密码
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利用画笔来做标记
• 利用powerpoint放映幻灯片时，有的老师喜 欢边讲边写写画画，在幻灯片上做些标记。 • 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选 择“指针选项”，这样就可以调出画笔在幻 灯片上写写画画了。
教学中常见问题
1、文字超级链接的设置
2、pps格式和ppt格式之间的相互转换
3、在应用了超链接之后的切换方式
4、为演示文稿添加密码，保护你的作品
5、消除幻灯片的背景颜色和图案 6、利用画笔来做标记 7、PowerPoint自动黑屏
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文字超级链接的设置
在PowerPoint中建立超文本链接时，往往会 出现文本变色的现象，而且文本下方往往会 出现一条下划线。
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轻松取到别人的图片音乐
• 有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图 片、音乐，很想自己保存下来。
• 打开PPT文件，单击“文件”→另存为，打开 “另存为”对话框，在“保存类型”框中选 择“网页”(注意不是单个网页) ，单击“保 存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文 件夹,这个PPT 里用到的素材就都在里面了。
• 如何将Powerpoint文档转换为Word文档 • 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送 →Microsoft Word”菜单命令。然后选择 “只使用大纲”单选按钮，并单击“确定” 按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word 文档里被打开。
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幻灯片灵活跳转
• 在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻 灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需 按一下数字键“8”然后再按一下回车键就 可以了。
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缩减演示文稿的体积
• 在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图 片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对 话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压 缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，并且根 据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/屏 幕”。
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应用了超链接之后的切换方式
• 应用了超链接之后，幻灯片播放过程中，如 果无意中点击链接以外的区域，powerpoint 会自动播放下一张幻灯片，从而打乱了我们 精心设计的讲授流程。 • 解决这个问题可在编辑状态下，点击该页幻 灯片，打开“幻灯片切换”窗口，去掉.“单 击鼠标时”前面的“勾”即可。下面的时间 选项不设时间。这样幻灯片只有在点击相应 的链接时才会切换。
解决的方法是在进行超文本链接设置时，先 选中文本框（自己插入的文本框），然后再 进行动作设置或超级链接设置。
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pps和ppt的格式相互转换
• 网上下载很多是pps格式，只能观看，不能 编辑，如果你想对此进行编辑，直接更改文 件的扩展名为ppt。 • 自己在上课时，可直接存成pps格式。双击 它让幻灯片自动播放文稿，这样一来就避免 了每次都要先打开这个文件才能进行播放所 带来的繁琐。
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PowerPoint自动黑屏
• 在用PowerPoint 展示课件的时候，有时需要 学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B” 键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一 下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生 类似的效果。
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文档相互转换
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高效率利用手边的PPT作品
• 如果以前做过类似幻灯片，或者从网上下载了 可用的幻灯片，在新的演示文稿中不用从头再 来一遍。可以把这些幻灯片直接插入当前的演 示文稿。 • 首先，显示当前演示文稿。用鼠标点击所要插 入新幻灯片的位置，选择“插入”，“幻灯片 从文件”，用浏览方式找到先前的演示文稿， 点击想要插入的幻灯片，还可以点击“插入所 有”把该文稿中所有幻灯片全部插入当前文稿。
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为演示文稿添加密码
• 有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室的计算 机中，为了不让别人随便观看或修改你的作 品，可以给你的演示文稿添加密码。 • “工具”，——选项——安全性——打开权 限密码——修改密码
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利用画笔来做标记
• 利用powerpoint放映幻灯片时，有的老师喜 欢边讲边写写画画，在幻灯片上做些标记。 • 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选 择“指针选项”，这样就可以调出画笔在幻 灯片上写写画画了。
教学中常见问题
1、文字超级链接的设置
2、pps格式和ppt格式之间的相互转换
3、在应用了超链接之后的切换方式
4、为演示文稿添加密码，保护你的作品
5、消除幻灯片的背景颜色和图案 6、利用画笔来做标记 7、PowerPoint自动黑屏
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文字超级链接的设置
在PowerPoint中建立超文本链接时，往往会 出现文本变色的现象，而且文本下方往往会 出现一条下划线。
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轻松取到别人的图片音乐
• 有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图 片、音乐，很想自己保存下来。
• 打开PPT文件，单击“文件”→另存为，打开 “另存为”对话框，在“保存类型”框中选 择“网页”(注意不是单个网页) ，单击“保 存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文 件夹,这个PPT 里用到的素材就都在里面了。
• 如何将Powerpoint文档转换为Word文档 • 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送 →Microsoft Word”菜单命令。然后选择 “只使用大纲”单选按钮，并单击“确定” 按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word 文档里被打开。
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幻灯片灵活跳转
• 在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻 灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需 按一下数字键“8”然后再按一下回车键就 可以了。
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缩减演示文稿的体积
• 在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图 片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对 话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压 缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，并且根 据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/屏 幕”。
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应用了超链接之后的切换方式
• 应用了超链接之后，幻灯片播放过程中，如 果无意中点击链接以外的区域，powerpoint 会自动播放下一张幻灯片，从而打乱了我们 精心设计的讲授流程。 • 解决这个问题可在编辑状态下，点击该页幻 灯片，打开“幻灯片切换”窗口，去掉.“单 击鼠标时”前面的“勾”即可。下面的时间 选项不设时间。这样幻灯片只有在点击相应 的链接时才会切换。
解决的方法是在进行超文本链接设置时，先 选中文本框（自己插入的文本框），然后再 进行动作设置或超级链接设置。
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pps和ppt的格式相互转换
• 网上下载很多是pps格式，只能观看，不能 编辑，如果你想对此进行编辑，直接更改文 件的扩展名为ppt。 • 自己在上课时，可直接存成pps格式。双击 它让幻灯片自动播放文稿，这样一来就避免 了每次都要先打开这个文件才能进行播放所 带来的繁琐。
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PowerPoint自动黑屏
• 在用PowerPoint 展示课件的时候，有时需要 学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B” 键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一 下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生 类似的效果。
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