ppt存在的问题及建议

ppt存在的问题及建议
在现代商业社会中，PPT是一种非常常见且核心的商业工具。

从营销展示、企业会议到课堂教学，PPT都扮演着重要的
角色。

然而，在PPT制作及呈现过程中，也存在诸多问题。

本文将从制作、设计、呈现等方面探讨PPT存在的问题，并给出一些合理的建议和解决措施。

一、制作环节中存在的问题以及建议
1. 审题不清：审题是PPT制作中的第一步，而且至关重要。

只有审题明确，才能制作出准确、清晰的PPT。

如果因为
审题不清而篇幅走偏，会影响到最终的展示效果。

建议在制作PPT之前，花费足够的时间审题，确定内容要点，避免内容不
够精简，引起听众流失。

2. 内容简陋：因为内容简陋，和满篇文字的PPT不仅让
人感到无聊，此外也难以引起听众的兴趣。

简单易懂的文字、清晰的画面是PPT制作成功的关键。

建议的解决措施：要求对内容足够深入的了解，挑选出最有趣、最新、最有价值的信息予以展示。

在样板中添加视觉元素如图片、底纹和文本框来增强原展示内容，完成更极致的创意效果。

3. 布局混乱：布局是PPT制作过程中最重要的部分之一，也是制作高品质PPT的关键所在。

如果页面布局混乱，会让观众感到不逊，视觉体验差。

合理的布局是一种语言，能向听众传达信息以确保零距离交流。

建议的解决措施：多掌握一些布
局方案和写作布局技巧，让被呈现的信息更具有条理性和清晰性，最终在视觉上的展示效果就更好。

4. 牵强附会：此项错误最为常见——让PPT内容不合适。

有些人往往为了填满页面，而牵强附会，把不相关的内容黑塞进去。

这样不仅让PPT模糊不清，也会让听众意识到作者的讯息不够独具匠心。

建议的解决措施：创作内容时要着重表述和呈现与主题直接相关内容。

二、设计环节中存在的问题以及建议
1. 彩色过于芜杂：色彩是PPT展示过程中最重要的一环，适当的颜色能够使得页面更加清晰、生动。

但是，如果颜色使用不当，就会让整个PPT设计陷入浪费。

建议的解决措施：多研究一些色彩搭配和色彩搭配原理，学会氛围色和对比色之间的搭配方法。

2. 字体安排不当：PPT中的字体是展示重要元素之一。

可有时某些字体安排过于浪费，影响展示效果。

建议的解决措施：在选用字体时应当有条不紊，并适当调整字体大小，保证字体可读。

3. 插图不当：PPT中插图是重要元素之一，它还可以增强观众的视觉体验。

如果插图过于庞大以及与内容谁也不搭嘎，就会占据更多页面以及使景象感变得更加拥挤。

建议的解决措施：在选用图片时应有标准。

不但要对插图进行裁剪和复制，还要调整插图的大小，这样才能合理地融入内容。

三、呈现环节中存在的问题以及建议
1. 视频体验不佳：在PPT中插入视频可以增强表达效果，但如果视频体验过程中卡顿，无疑会影响整体感受。

建议的解决措施：在插入视频时，应选择压缩比例适当的视频，以保证视频流畅。

2. 时间规划不当：在呈现过程中需要合理时间规划，不
然会导致PPT崩溃或直接出现耳熟能详并糟糕的呈现效果。

建议的解决措施：在展示前可以适当进行时间的预设，让内容呈现得更清晰。

3. 对象呈现错误：PPT中的图表和表格是重要体现要素之一，然而图表和表格的呈现要注意精准性，不然会使参与者产生不舒服感受。

建议的解决措施：在添加图表和表格时，要保证数据正确、充分，并且需要在空白区域添加注释，让内容显得更加明确，令观众感到舒适。

综上所述，PPT制作与呈现过程中存在着很多问题，但只
要专注于问题解决和创新性内容设计，PPT就会制作出高品质，同时又充满活力的呈现效果。