汽车售后服务流程

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客户打电话 Customer calls in
CR: 问候Greetings
CR: 询问客户需要什么服务
Ask customer how can be
helped
客户作预约 Customer books in vehicle
其他服务紧急情况 Other Service or
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1. 预约服务Advance Booking
Reception
1
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预约的目的 Aims of Advance Booking
持续利用车间生产力 Ensure continuous workshop capacity
utilisation
预订/储备所需零件 Reserve/ order needed
机动灵活地处理客户 Process customer mobility if required
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预约的好处:
The advantage of Advance Booking
客户被按时接待 Customer is recepted on time
服务速度提高 Speed of service improved 客户得到周到的服务 Perfect Customer Care
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2020/11/23
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前台接待流程
Front Reception Program
维修顾问评估
Service Advisor Performance Evaluation
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客户是什么
What is customer
客户期待的服务
The service customer expect
Emergency
引至维修顾问处或其他部门 Assign to one free SA/
Other Department
CR: 需要维修顾问的技术支持
No

Yes SA: Discuss with customer •The scale of work •Vehicle reception appointment SA: Repeat main points of conversation for confirmation
3. 初步检查Visual Inspection
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初检的好处是维修顾问可以指出故障并提出建议。同时他可以对客户不 注意的易损件进行检查。
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接待的目的Aims of Reception
处理工单 Process workshop
repair order.
客户等待时的服务 Look after the customer during the waiHale Waihona Puke Baiduing period
交车时间 Determine repair deadline
用预约工单形式准备接待客户 Prepare customers visit by opening a pre-order
提供报价 Provide price
estimate
检查车辆历史以便做招回服务和返修 Check vehicle history
for open service measures/ repeat repairs
SA: Return the call to CR
CR: Discuss with customer •The scale of work •Vehicle reception appointment CR: Repeat main points of
conversation for confirmation
迎接客户 Greet customer
灵活的处理客户 Support customer in the
mater of mobility
完整贴切的检查客户/车辆挡案 Check customer/ vehicle data on
completeness/ rightness
确认工作范围 Determine and register scope of service/ repair
spare parts
考虑接车与车间生产力 Consider reception and workshop capacity
utilisation
记录客户需求 Register
customer request
为客户提供友好的预约建议 Offer customer
friendly booking date suggestions
CR: 填写预约登记表 Fill in advance booking list
完成 Closing CR/ SA: 准备预约工单 Prepare Pre-order
CR/SA: 准备预约内容 Preparation for appointment
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2. 接待服务Reception Process
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1. 预约服务Advance Booking 2. 接待服务Reception Process 3. 初步检查Visual Inspection 4. 确认工单Writing up Repair Order 5. 监控流程Monitoring Job Processing 6. 终检Final Inspection 7. 解释工作Job Explanation 8. 跟踪服务Follow-up
客户的权力
Right of the customer
汽车售后服务流程
我们服务的目的
Our aim of service
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顾客服务是在顾客心目中最重要的竞爭因素
其他
18%
汽车
14%
服务
68%
•服务人员的态度 •缺乏主动性 •效率低
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前台接待流程
Front Reception Program
与客户一起进行检测 Execute interactive reception
with pre-diagnose together with the customer
检查车辆历史以便做招回服务和返修
Check vehicle history for open service measures/
repeat repairs
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