各门类档案资料的收集

学校各门类档案资料的收集

一、文书档案

（一）会议类：

1. 学校党、政会议记录。（永久）

2. 学校教工大会记录。（永久）

3. 学校党支部换届选举的全套会议材料，含新支部委员会组成人员的请示、批复。（永久）

4. 学校教职工代表大会，学校工会换届选举的全套会议资料。（永久）

5.学校领导参加上级举行的年度性的或需要贯彻执行的会议材料和代表学校在上级召开会议上的发言、经验交流材料。如教育行政会议、教育工作会议等。（永久或30年）

（二）计划、总结类：

1. 学校党、政、工（校级）年度工作计划、总结。（永久）

2. 学校各部门（中层）年度工作计划、总结。（30）

（三）编研类：

1. 学校大事记

2、年鉴

3、基础数字汇编

4、组织机构沿革及校史。（其中校史和组织机构沿革不是每年都有）（永久）

（四）报表类：

1. 教职工登记表；（永久）

2. 学校离（退）休人员登记表、审批表，以及其它涉及人员待遇的审批表、报表（永久）

3. 各类工资年报；（永久）

4. 各类人员年报；（永久）

5. 各类社会保险报表；（永久）

6. 中小学基层统计报表；（永久）

7. 档案统计年报（永久）

8. 其它各类统计年报；（永久）

注意：报表的名称是在变化的，上面所列的的只是报表的类别，各校要根据实际情况收集。区属学校所有报表都要归档。凡涉及人员待遇的审批表、报表一律归永久，学校的各种统计报表，年度、综合性的归永久；学期的归30年；季度、月度的归10年。镇乡学校凡是学校编制上报的报表都要多制作一份，盖校章后交档案室根据不同保管期限归档。

（五）名册类：

1. 学校教职工、临时工（合同工）名册；（永久）

2. 共产党员名册；（永久）

3. 民主党派人员名册；（永久）

4. 学校荣誉、先进名册；（永久）

5. 其它学校形成的各种名册。

（六）资产、财会类：

1. 部门决算报表；（永久）

2. 教职工工资单（含国发和校发）；（永久）

3. 临时工（合同工）聘用合同和工资单；（永久）

4. 学校固定资产明显表；（永久）

5. 学校图书目录或新增图书目录。（永久）

6. 学校档案交接凭证和销毁清册。（永久）

7. 其它学校产生的有关资产类的材料。（永久）

注意：临时工（合同工）聘用合同和工资单一定要归档。

（七）制度类：

学校制定的各种组织简则、目标管理、岗位责任制、规章制度、工作条例等。（永久）

（八）活动、管理类：

1. 校庆活动重要材料（含同学录等）。（永久）

2. 上级机关领导来校视察、督导、检查工作时所形成的题词。（永久）

3. 学校教职员工技术职称评审、聘任等材料（推荐依据、推荐结果等）。（永久）

4. 学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。（永久）

5. 学校党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生就业报到证、介绍信及存根。（永久）

6. 学校教职员工辞职、退职的有关材料。（永久）

7. 学校编印的综合性书刊，学校在区级以上各新闻谋体发表或被报道的文章。（永久）

8. 学校教职工在报刊上发表的文章剪辑、出版的书籍和获奖论文等。（永久）（直接与学科教学有关的归教学档案）

9. 学校教育管理、教育活动过程中形成的文字记录或音像资料（音像资料归声像档案）。区级以上观摩活动（永久）一般校内活动（30年）

10. 上级机关领导来校视察、检查工作时的讲话材料。（30年）

11. 学校与有关单位和个人签订的一般性的合同、协议书等材料。（10年）

12. 学校及学校各部门编印的简讯、信息。（10年）

13. 行政值周或值日记录。（10年）

（九）往来文书类

1. 学校机构建立（新建学校党支部建立文件）、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。（永久）

2. 学校干部任免、学校领导班子调整的文件和上级机关来文直接与本校有关的干部任免文件（到中层）。（永久）

3. 学校教职工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀

班主任等以及各项竞赛的获奖文件及有关事迹材料、登记表、证书复印件等。区级及以上（永久），区级以下（30年）

4. 学校教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的文件。警告处分（30年），警告以上处分（永久）

5. 上级机关针对本校请示的批复、通报。（永久）

6. 上级教育行政机关的来文，凡是学校教育工作需要较长时间贯彻执行，要作为政策依据、指导性文件，如教育体制改革决定、教育工作条例、××××的实施意见（实施办法、实施方案、实施细则等）。（30年）

7. 上级行政机关来文，属学校教育工作需要在短期内贯执行的，执行1年以上，或可能会产生结果的，有参考价值的材料。（10年）

注意：与本校无关的不归档。

8. 学校上报未批复的各项请示材料。（10年）

9. 同级机关和非隶属机关颁发的非学校教育工作，但需要执行的法规性文件，或与学校联系、协商工作的有关材料。（10年）

二、教学档案

（一）班主任手册，班主任工作经验交流、调研材料、会议记录。（永久）

（二）学籍卡（中小学都有）、考生综合信息评价表（普高有）、义教卡（初中有）。（永久）

毕业后立卷归档，传统做法一般以一个班级学生组为一个案卷，标题中应填写班主任姓名和每个学生的姓名。用软件的学校可以10名左右学生订成1件。以上材料的名称可能会有所变化，归档是根据实际情况著录。

（三）各类学生名册：（永久）

1. 全校各班学生花名册，包括新生入学名册、毕业生名册。

2. 各班学生干部名册。