档案资料收集制度

档案资料收集制度

1、收集范围

（1）反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。

（2）与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。

（3）系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。

（4）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。

（5）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。

2、收集方法

档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。

3、资料的整理

档案室收集来的资料，应按照作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录。

4、资料的管理

（1）资料由档案人员负责管理。

（2）凡借阅资料，应当办理登记手续。

（3）借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失、损坏，应照价1—5倍予以赔偿。