档案资料收集制度 - 360文档中心

档案收集工作制度

档案收集工作制度第一章总则第一条为了加强档案收集工作，确保档案的完整性、真实性和准确性，提高档案管理工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案收集工作的管理和监督。

第三条档案收集工作应当坚持依法、依规、科学、高效的原则，确保档案资料的完整性、真实性和准确性。

第四条档案收集工作应当由专门的档案工作人员负责，其他相关人员应当配合档案工作人员做好档案收集工作。

第二章档案收集的范围和内容第五条档案收集的范围包括：（一）本单位制定的规章制度、决策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、函件、会议记录、人事档案、财务会计档案等；（二）本单位开展业务活动形成的各种原始资料、数据、图表、照片、录音、录像等；（三）其他对单位历史发展、科学研究、行政管理等方面有保存价值的资料。

第六条档案收集的内容应当包括：（一）档案的原始材料，如原件、复印件、照片、录音、录像等；（二）档案的整理材料，如目录、索引、摘要、统计表等；（三）档案的利用材料，如复制件、汇编、摘编、研究论文等。

第三章档案收集的程序和方式第七条档案收集工作应当按照以下程序进行：（一）明确档案收集的范围和内容；（二）制定档案收集的计划和方案；（三）开展档案收集工作，确保档案资料的完整性、真实性和准确性；（四）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、归档；（五）对归档的档案资料进行保管、利用和鉴定。

第八条档案收集工作可以采取以下方式：（一）接收归档，即接收其他单位或者个人提交的档案资料；（二）自主收集，即本单位自行收集、整理、归档的档案资料；（三）委托收集，即委托其他单位或者个人代为收集、整理、归档的档案资料；（四）网络数据采集，即通过互联网等网络平台收集、整理、归档的档案资料。

第四章档案收集的要求和标准第九条档案收集工作应当符合以下要求：（一）档案资料的完整性，确保收集到的档案资料能够全面反映单位的工作情况和业务活动；（二）档案资料的真实性，确保收集到的档案资料真实、可信、无误；（三）档案资料的准确性，确保收集到的档案资料内容准确、数据正确、格式规范；（四）档案资料的及时性，确保收集到的档案资料能够及时反映单位的工作情况和业务活动。

学校档案收集管理制度

学校档案收集管理制度一、总则为了规范学校档案收集管理工作，确保学校档案的安全、准确和完整，维护学校的正常运行和管理秩序，特制订本制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：学校档案管理应遵循有关法律法规、政策文件的规定，严格依法行事。

2. 严格保密原则：学校档案的保密性是基本原则，未经许可，不得随意查阅、泄露学校机密。

3. 真实性原则：学校档案应真实、准确、全面，不得故意隐瞒、篡改档案信息。

4. 有序管理原则：学校档案应按照一定的管理程序和规范进行收集、整理、归档、利用等工作。

5. 长期保存原则：学校档案应按照相关规定进行长期保存，确保档案的完整性和持久性。

三、档案收集管理的基本流程1. 档案的收集：学校各部门应根据工作需要，定期收集相关档案资料，并经过审核、核实后进行整理。

2. 档案的整理：收集到的档案资料应按照科目、时间、类别等加以整理分类，编制档案目录和详细清单。

3. 档案的归档：整理完成的档案资料应按照相关规定进行归档存放，确保档案的安全性和便捷性。

4. 档案的利用：学校各部门在需要使用档案资料时，应填写档案利用申请表，经相关审批后方可查阅或借阅。

四、档案管理的具体规定1. 学校档案管理机构应建立健全档案管理制度和内部管理规范，指导、监督学校各部门的档案管理工作。

2. 学校各部门应配备专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、登记、归档等具体工作。

3. 学校档案应定期进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

4. 学校档案应按照保管期限进行分类管理，及时销毁过期档案，以释放档案空间。

5. 学校档案管理工作中如有违规行为，应进行严肃处理，确保档案管理工作的规范性和有效性。

五、档案管理的监督与责任1. 学校领导应对档案管理工作进行定期检查和评估，对存在问题的地方进行整改和完善。

2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和完整性，对档案管理中的失误和疏忽承担相应责任。

3. 对于违反档案管理规定导致档案损坏或丢失的行为，将依法追究相应责任，并进行相应处理。

档案管理规章制度档案收集

档案管理规章制度档案收集第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保证档案资料的安全、完整和便利利用，提高公司运营效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有部门、员工，包括对公司的各种档案材料进行管理。

第三条公司档案管理工作必须遵循法律法规及国家有关档案管理的要求，确保档案资料的保存与利用符合规定。

第四条公司档案管理工作按照“全员参与、分类管理、定期整理、严格控制”的原则开展，建立健全档案管理制度。

第二章档案收集第五条公司档案收集应当在符合法律法规的前提下进行，确保档案资料的完整性和真实性。

第六条公司应当建立档案收集登记制度，明确每份档案资料的来源、接收时间、责任人等信息。

第七条公司应当保护好档案资料的完整性，防止遭受损坏或灭失。

第八条涉及公司重要机密的档案资料，应当在收集阶段严格控制查阅范围，保障信息安全。

第九条公司应当建立档案收集清单，及时更新档案资料的存储位置和数量，确保管理有序。

第十条档案收集情况应当及时向公司档案管理部门报告，做好档案资料的归档和分类管理。

第三章档案整理第十一条公司档案整理工作应当遵循分类管理、定期整理的原则，确保档案资料的易查易用。

第十二条公司应当建立档案整理计划，按照时间节点和工作任务开展档案整理工作。

第十三条档案整理工作应当严格按照规范操作，遵循统一的整理标准和档案分类规则。

第十四条档案整理中发现的档案资料损坏、缺失等情况，应当及时报告公司档案管理部门并做好记录。

第十五条档案整理工作完成后，公司应当组织相关人员进行复核，确保档案资料的准确性和完整性。

第十六条重要档案资料整理完毕后，应当制作备份，确保档案资料的安全性。

第四章档案存储第十七条公司应当建立档案存储管理制度，明确档案资料的存储位置、保管责任人等信息。

第十八条公司应当配备合适的档案存储设施，定期检查设施的安全性和可用性。

第十九条涉及公司机密的档案资料应当存放在安全性较高的存储设施内，并设置访问权限。

机关档案收集管理制度

机关档案收集管理制度第一章总则第一条为了规范机关档案收集管理工作，保障机关档案的安全和完整，提高机关档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类机关的档案收集管理工作。

第三条机关档案收集管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则，强化责任意识，加强档案保管工作，确保机关档案的安全、完整和可信。

第四条机关档案管理委员会是机关档案管理的领导机构，负责机关档案管理的全面协调、监督和指导工作。

第二章机关档案的收集第五条各机关应当按照规定的流程和程序，对其产生的各类档案材料进行及时、准确的收集。

第六条机关档案的收集应当按照文件种类、日期、文件号等分类方式进行整理，确保档案的有效管理。

第七条机关档案的收集应当建立档案目录，精确记录档案的全貌和存放位置。

第八条机关档案的收集应当做好档案装订和标注工作，确保档案材料的完整性和清晰度。

第九条机关档案的收集应当加强保密意识，对于涉密档案应当按照保密要求进行存放和管理。

第十条机关档案的收集应当定期进行档案调查和清点工作，确保档案的及时完整性。

第三章机关档案的管理第十一条机关档案管理应当建立完善的档案管理制度，明确档案的管理责任人员和职责。

第十二条机关档案管理应当加强档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理的专业水平和效率。

第十三条机关档案管理应当采取有效措施，防止档案的遗失、损坏和篡改。

第十四条机关档案管理应当建立健全的档案检索系统，方便档案的查阅和利用。

第十五条机关档案管理应当遵循档案管理规范，确保档案的及时整理、归档和审批。

第十六条机关档案管理应当建立档案利用工作制度，促进档案的合理利用和开发。

第四章机关档案的保护第十七条机关档案的保护应当建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全。

第十八条机关档案的保护应当加强档案保管设施的建设和管理，提高档案保管的水平和标准。

第十九条机关档案的保护应当建立完善的档案备份和恢复机制，防止档案的丢失和损坏。

商业银行档案资料收集制度(最新版)

商业银行档案资料收集制度档案收集工作是档案管理的起始环节，是积累档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的基本手段，为使支行归档材料收集齐全、完整，特制定本制度。

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围支行在行政、基建、声相、设备、重要活动等各项工作中形成的已办理完毕的对支行和社会当前与长远具有参考凭证作用和利用价值的文件材料、图表、声像、照片等记录及重要物品均为整理、立卷、归档的范围。

注：本制度所指“档案收集范围”是指支行综合档案室应收集的范围，不包括各科室或各部门内部应收集的档案资料。

各科室或部门档案收集制度由各科室或部门自行制定。

（一）文书档案的收集范围：1.上级行和地方及相关职能部门发送到支行的具有保存价值的文件资料。

2.支行发文（科发文除外）。

3.会议记录、行长办公会议记录及其他重要会议记录。

4.上年末职工花名册、党员花名册。

5.上年12月职工工资表等资料。

6.其他应归档的文字资料。

（二）实物档案的收集范围：1.主要领导人以及社会知名人士给支行的题词、书信、字画作品以及出席活动的签到簿等。

2.支行在公务活动中以单位名义获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、奖品、礼品、纪念品等。

3.制发的宣传支行业务的宣传单、画册，颁发的各类证书。

4.支行在外事交往中接受的各种赠品。

5.能反映支行科技化发展进程的具有代表性的退役设备（大型的可拍照留存）。

6.支行在各个历史时期使用过的具有明显时代特征且具有史料价值的办公用具。

7.能反映支行发展和各个历史时期使用过的牌匾或标志（大型的可拍照留存）。

8.因机构变动形成的作废印章。

9.支行出版的具有史料价值的各种书刊、出版物。

10.其他能反映支行历史发展足迹的实物。

（三）照片档案的收集范围：1.社会知名人士视察支行、接见支行人员或参加支行重大活动的照片。

2.记录支行组织召开的工作会议和各类专业、专题会议及学术活动的照片。

3.反映支行业务发展（包括重要业务谈判、贷款支持大中型项目建设等）的照片。

档案收集制度与保管制度

档案收集制度与保管制度1、档案收集制度档案收集制度是指为了实现档案管理工作的全面、规范和有效，规范全系统行政机关机要档案的收集、整理、使用、保管和销毁的有关制度。

档案收集的目的是建立有序的档案体系，为政府行政决策、公民权益维护、社会文化研究提供支持，同时作为历史传承的重要载体和民族文化的珍贵遗产。

1.1、档案收集范围档案收集范围应以行政机关工作职能和所辖行政区域内的重要经济、文化、社会活动为核心。

“行政机关档案”是指公共事务机关、行政管理部门、政府机构、国家机关系统及其下属机构、派出机构产生或收到的各种文件、卷册、纸质或电子记录等资料。

常见的行政机关档案包括：行政法规、规章制度、委托合同、许可证、证照、合同、协议、公函、通知、报告、预算、决算、工程建设方案及管理资料、财务资料等。

1.2、档案收集方法档案收集方法包括：网络收集、实地收集和补充收集。

在档案收集过程中，应该满足以下要求：（1）主动收集。

行政机关应当为业务工作的需要主动收集并留存产生的文件、记录、公文等资料。

（2）及时留存。

在文件、记录、公文形成的过程中就要考虑留存，对于有可能对日后决策有影响的文件、记录、公文应事先留存。

（3）认真审核。

档案收集时应认真审核，即在初稿编制完成后，要进行审校、审批等各个环节的审核。

2、档案保管制度档案保管制度是为了保护行政机关档案的安全、完好和便于利用，规范全系统行政机关机要档案的保存、查询、使用、转移和毁损的有关制度。

档案保管的目的在于保护和有效利用行政机关档案的价值和意义，强化档案管理工作的规范性和科学性，防止假文件、篡改文件、乱翻文件等情况发生。

2.1、档案保管位置档案保管位置应为专门设立的档案室或档案库，按照国家档案管理法规要求进行设置。

档案室或档案库应该保持干燥、清洁、通风等条件，定期进行病虫害防治。

同时，在保管位置选定时需要考虑地理位置、建筑结构、环境条件、安全性等因素。

2.2、档案保管人档案保管人是指主管行政机关档案工作的专职管理人员。

资料、档案管理制度（5篇）

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

人事档案收集工作制度

人事档案收集工作制度一、制度目的：为了规范人事档案收集工作，保障员工信息的安全和完整性，提高人事管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有部门的人事档案收集工作，包括员工入职、离职和变动等各个环节。

三、工作责任：1. 人事部门负责设计、制定和调整人事档案收集工作规程，明确收集流程和标准。

2. 各部门人事岗位负责人负责组织并监督本部门的人事档案收集工作。

3. 员工应配合人事档案收集工作，如如实提供个人信息和资料，并按要求主动提交相关证明文件。

四、操作流程：1. 入职阶段：员工须在入职当日或者前一天向人事部门提交个人基本信息和入职所需证明文件，如身份证、学历证书等。

2. 离职阶段：员工离职前应主动向人事部门提交离职申请和必要的离职证明文件，如离职申请表、交接清单等。

3. 变动阶段：员工如发生职称、职务、薪酬等变动，须及时通知人事部门，并提交相关变动证明文件。

五、保密注意事项：1. 人事档案涉及员工的个人信息，包括但不限于身份证号、联系方式、家庭地址等，所有收集、存储和使用都应遵守相关法律法规，严格保密。

2. 任何人员不得擅自查阅、泄露或篡改他人人事档案信息，如有违反，一经发现，将严肃追究责任。

六、档案管理：1. 人事档案应建立电子档案和纸质档案并行的管理模式，确保档案信息的保存和查阅安全。

2. 档案管理员负责对电子档案进行备份和存储，对纸质档案进行分类、编号和妥善保管。

七、违纪处罚：对于违反本制度规定，影响人事档案管理工作的行为，将按照公司相关规定给予相应的处罚，情节严重者可能追究法律责任。

八、其他：1. 本制度须每年进行一次审查和更新，并在公司内部进行宣传和培训。

2. 公司应按照本制度建立相应的档案收集工作考核和奖惩机制，鼓励和规范员工的行为。

以上为人事档案收集工作制度的基本内容，希望能够得到各部门的支持和配合，确保人事档案工作的顺利进行。

业务档案收集整理制度范本

业务档案收集整理制度范本第一条总则为规范我单位业务档案的收集、整理和归档工作，确保业务档案的完整性、准确性和及时性，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和相关规定，制定本制度。

第二条档案范围本制度适用于我单位在业务活动中产生的各类纸质、电子档案的收集、整理和归档工作。

包括：1. 行政管理工作涉及的档案；2. 业务运营涉及的档案；3. 科研、技术开发涉及的档案；4. 财务、人事涉及的档案；5. 其他具有保存价值的档案。

第三条档案收集1. 各部门应明确档案责任人，负责本部门业务档案的收集工作。

2. 档案责任人应按照档案分类要求，及时收集、整理本部门产生的业务档案。

3. 各部门在开展业务活动时，应确保档案的完整性、准确性和真实性。

4. 各部门在收集档案时，应注明档案的来源、日期、作者等信息。

第四条档案整理1. 档案整理应遵循档案法律法规和相关规定，确保档案的完整、准确、真实、有序。

2. 档案责任人应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案责任人应确保档案的目录清晰、资料完整、装订规范、便于查阅。

4. 电子档案应按照电子档案管理要求进行整理，确保数据安全、可读性强。

第五条档案归档1. 各部门应在每季度末将整理好的业务档案提交综合档案部门。

2. 综合档案部门应设立专门的档案接收、登记、归档流程，确保档案的及时归档。

3. 综合档案部门应对归档的档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和合规性。

4. 综合档案部门应按照档案分类、编号、存放要求，对归档的档案进行妥善保管。

第六条档案利用1. 综合档案部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅流程、权限和责任。

2. 查阅档案时，应办理查阅手续，填写查阅申请表，经相关负责人批准后方可查阅。

3. 查阅人应遵守档案查阅规定，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、拍照、复制档案。

4. 综合档案部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁档案应经过审批程序，确保档案安全。

档案收集整理制度

档案收集整理制度
档案收集整理制度是指一个组织或机构规定的文件和资料的收集、整理和归档的具体操作流程和规定。

以下是一个可能的档案收集整理制度的一般步骤和规定：
1. 文件收集：规定了组织中各部门或个人在日常工作中需要产生的文件和资料的种类和格式。

要求相关人员在完成工作后，按照规定的格式整理并提交文件。

2. 文件归档：规定了不同文件的分类和归档方式，例如按部门、按时间、按主题等。

一般情况下，档案管理员会负责文件的归档工作，并记录档案的入库信息。

3. 文件保管：制定了档案的保管规定，包括档案的存放环境、安全措施、访问权限等。

要求档案管理员对档案进行定期检查防止丢失或损坏。

4. 档案检索：建立了档案检索系统，使得工作人员可以快速找到需要的文件。

一般会规定使用统一的档案编号或关键词进行检索，并记录文件的借阅情况。

5. 档案销毁：明确了档案的保留期限和销毁方式。

一般情况下，组织会根据法律法规和内部规定，对过期或无用的档案进行定期销毁，并记录销毁情况。

6. 档案管理责任：明确了不同层级和部门的档案管理责任和权限。

一般会指定专门的档案管理员，并要求相关工作人员对档
案的收集、整理和归档进行必要的培训。

档案收集整理制度的目的是确保组织内的文件和资料能够被方便地存取和利用，提高工作的效率和透明度，并确保重要信息的安全和保密。

人事档案收集制度(通用10篇)

人事档案收集制度（通用10篇）人事档案收集制度 1第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

文件、材料收集归档制度(5篇)

文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

档案管理制度及管理措施

一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。

（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。

（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。

2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。

（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。

（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。

3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。

（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。

（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。

（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。

（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。

（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。

三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。

（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。

2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。

（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。

3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。

档案收集和征集工作制度

档案收集和征集工作制度一、总则第一条为了加强档案收集和征集工作，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条档案收集和征集工作是档案工作的重要组成部分，是对具有重要历史价值、科学价值和艺术价值的档案资料进行搜集、整理、保护和利用的过程。

第三条档案收集和征集工作应坚持依法依规、科学规范、真实完整、安全保密的原则，确保档案资料的系统性、完整性和准确性。

第四条国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织应依法开展档案收集和征集工作，建立健全档案收集和征集制度，明确档案收集和征集的范围、程序、责任等。

二、档案收集第五条档案收集是指对产生的具有保存价值的文件材料进行搜集、整理、归档和保管的过程。

第六条档案收集的范围包括：（一）国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在其职能活动中形成的文件材料；（二）个人在学术研究、生产实践、社会活动中形成的具有保存价值的文件材料；（三）依法应当收集的其他档案资料。

第七条档案收集应按照以下程序进行：（一）文件材料形成单位或个人应在文件材料办理完毕后，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，将文件材料归档到档案室；（二）档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门或个人催收应归档的材料；（三）对不符合归档要求的档案材料，档案室应责成相关职能部门或个人按要求完成；（四）档案室应对归档的档案材料进行登记、编号、分类、整理、存放，确保档案资料的完整性和安全性。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）归档材料应使用符合国家标准的办公用纸，字迹应使用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水书写；（二）归档材料应注明作者、形成时间、地点、背景、内容等基本信息；（三）归档材料应做到字迹清楚、页面整洁、装订牢固、编号准确；（四）归档材料应按照档案室的统一要求进行装订、分类、编号、存放。

三、档案征集第九条档案征集是指对散失在社会上的具有保存价值的档案资料进行搜集、整理、归档和利用的过程。

档案收集制度

档案收集制度
档案收集工作，是根据国家规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，将分散在各个股室、个人手中档案，收集到档案室集中保管。

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》中有关规定，结合我局情况制定本局收集档案工作制度。

一、接收档案的范围。

（一）单位成立以来需要永久、长期保管的档案及有关资料。

（二）单位领导干部及职工所作调研报告、心得体会，以及所举办重大活动留存图片信息。

（三）政务电子平台上接收的有留存价值的通知、方案、通报等文件、文件交管站获取文件以及本单位发文文件。

（四）在工程管理过程中，接收业主单位、监理单位、施工单位的相关施工材料。

（五）本单位各年度的财务资料。

二、接收档案的周期。

对属于本局收集范围的档案随时接收。

三、广泛收集散存在个人手中的涉及本局党建、工程、技术、文化等方面的档案。

档案管理制度_收集

一、总则为了规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节应确保档案的完整性。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映事物的本来面貌。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 有效性原则：提高档案利用效率，为各项工作提供有力支持。

5. 保密性原则：严格保密，防止档案内容泄露。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案工作有序进行。

3. 全体工作人员应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集1. 档案收集范围：包括单位内部产生的文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 档案收集要求：确保档案的完整性、准确性和安全性。

3. 档案收集时间：按照档案保管期限要求，及时收集档案。

4. 档案收集方式：采用纸质档案、电子档案等多种形式。

五、档案整理1. 档案整理原则：按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行整理。

2. 档案分类：根据档案内容、性质、保管期限等因素进行分类。

3. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。

4. 档案编目：编制档案目录，包括档案名称、作者、时间、页数、保管期限等。

5. 档案归档：按照档案分类、编号、编目要求，将档案归档到指定位置。

六、档案保管1. 档案保管要求：确保档案实体和电子档案的安全。

2. 档案存放：按照档案分类、编号、保管期限要求，将档案存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的库房。

3. 档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。

4. 档案数字化：对具有保存价值的档案进行数字化处理，实现档案的长期保存和有效利用。

七、档案利用1. 档案利用原则：确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案收集制度

档案收集制度档案收集制度是为了规范单位档案收集工作，使之合法、高效、有序地进行，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

1、收集范围：（1）全面收集与本单位职能相关的各类纸质档案、电子档案和视听资料；（2）收集各类合同、协议、证明文件等重要文件；（3）收集各类会议纪要、工作报告、决策文件等管理文件。

2、收集方式：（1）纸质档案：统一指定专人负责收集，并制定收集计划和流程，确保收集的档案按照工作顺序分类整理；（2）电子档案：通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集，要求文件统一命名规则，便于查找和管理；（3）视听资料：制定视听资料收集的标准和采集设备的规范，确保采集的资料质量。

3、收集监管：（1）设立档案收集部门，配备专业人员负责档案的收集、整理和管理工作；（2）建立档案收集台账，记录收集的档案材料的名称、来源、数量和存储位置等信息，并进行定期核查和更新；（3）制定档案收集工作制度，明确工作程序和工作责任，对收集工作进行定期检查和考核。

4、档案保密：（1）明确档案保密的重要性，并组织档案保密培训，提高员工的保密意识；（2）建立档案查阅制度，规定查阅档案的权限和程序，并留下查阅记录，对外单位及个人的档案查阅要求进行审查和审核；（3）定期对重要档案进行备份，并制定档案分类和密级制度，对不同密级的档案采取不同的措施进行存储和保护。

5、档案利用：（1）建立档案利用制度，明确档案利用的权限和程序，并对利用档案进行严格管理，确保档案的完整性和安全性；（2）推行电子档案利用，提供便捷的档案查询、检索和利用方式，鼓励员工通过电子平台进行档案利用；（3）通过组织档案展览、宣传和研讨活动，提高档案的利用率和成效。

以上是档案收集制度的主要内容，通过科学合理地制定和执行档案收集制度，能够有效地保护和管理单位的档案资源，提高档案工作的效率和质量，促进单位工作的顺利进行。

学校档案资料收集制度范文

学校档案资料收集制度范文一、前言为了确保学校档案资料的完整、准确和安全，提高档案工作的管理水平，特制定本学校档案资料收集制度，以规范和统一学校档案的收集工作，保障学校档案的可靠性和长期保存。

二、收集对象范围学校档案的收集对象包括但不限于以下内容：1.学生档案：包括学生基本信息、学籍信息、学业成绩、奖惩情况等。

2.教师档案：包括教师基本信息、从业经历、教育背景、职务任职、科研成果等。

3.行政和职工档案：包括行政人员和职工的基本信息、从业经历、职务任职、培训情况、工作业绩等。

4.教学档案：包括教学评比成绩、教材教辅资料、教师备课记录等。

5.学校设备档案：包括设备购置信息、维修记录、安全保障措施、设备变更等。

三、收集流程和要求1.学校档案管理部门负责收集、整理和管理学校档案资料，设立档案收集窗口，规定办理档案手续的工作时间和地点。

收集窗口配备专业人员，负责处理和核实各类档案资料。

2.各部门负责向档案管理部门提供本部门相关的档案资料，确保档案资料的全部、准确和及时性。

提供档案资料的部门应将所提供资料进行分类整理，并提供相应的目录和说明。

3.档案资料的收集包括实物资料和电子资料。

实物资料应以纸质形式存档，并登记编号和分类；电子资料应存储在安全可靠的服务器上，并进行备份和加密。

各部门应确保提供的档案资料完整、准确、规范和可检索。

4.档案管理部门应保障档案资料的安全性和保密性。

未经授权的人员不得随意查阅或复制档案资料。

对于机密档案资料，应采取加密和限制访问的措施。

5.对于学生毕业或离校的档案资料，应及时进行整理、归档和移交工作，确保学生档案的连续性和完整性。

离职教师和职工的档案资料也应妥善保管，直至规定的保存期满再进行处理。

四、档案资料的保存期限和处理1.学生档案的保存期限为毕业后30年。

档案管理部门应将学生档案进行分类整理，并妥善保管、核实和备份，以备不时之需。

2.教师和行政、职工档案的保存期限为离职后30年。

档案收集制度

档案整理制度
一、凡是本单位工作活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的属于归档范围的材料均需及时归档。

二、档案整理的原则是:遵循形成的自然规律保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、归档的文件材料及相应的电子档案均应齐全完整;每份文件的正件与附件、印件与定稿、转发文件与被转发文等必须分别作为一件进行归档，不得分开。

四、为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

五、干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

六、干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。