数据组人员岗位职责

数据组人员岗位职责

岗位责任制度

一、各岗位人员安排：

1.批销录入员：王少彬、许妙凤、阮小玲、卢淑

娟

2.销退录入员：朱华萍、林琼

3.进退录入员：郑清煌

4.配送录入员：陈鸿鹏

5.调架录入员：许自然

6.进货录入员：杨小红、胡艺盈

7.打包员：许志强、柯耀辉

二、各岗位职责：

1.负责各种单据的及时开立、清点核对与修正，保证各种单据的完整性、准确性

2.负责到货图书短缺处理与跟踪

3.及时准确地对征订图书做到货后分拣，及时转

入打包区打包发货，并跟踪配送出库工作

4.熟悉掌握图书发货时间，并有计划地安排对出

库图书进行标准打包

5.所有出货图书的打包工作。

6.负责销退图书的把关与清洁处理，并及时反馈不良销退的客户名单

7.负责跟踪电脑数据与实物库存数量准确性与架号管理的准确性，及时修正错误

数据

8.为业务人员、客户、部门内人员的工作需要，提供各项相关的单据信息

9.按时完成和整理各类财务、业务相关单据，并及时上交组长

10.5S环境责任区管理

11.完成上级交办的其它工作任务

三、操作流程：

1.批销录入员：

1)批销人员早上上班时先整理工作台，将工作台

上的多余书籍整理到推车上，由仓储人员上架。

2)批销人员每天轮流一位完成昨天批销单的备

注、调顺序、对账单，其余人员完成导单、对

单与开单工作。

3)开单时，要选对客户名，区分不同等级的客户

的折扣也不同（A客户不用改折扣、B客户根据

“单位”修改，C、D的客户需询问业务人员）。

开单要求50条数据为限，注意销售方式。注意

特殊客户的要求，如需更改单头（例如…）。工

作的效率

4)对于业务人员打电话通知作废还原单据与下架

时，应注意听清楚单号，在操作过程中应注意

所作废单据的日期应为当天，之前数据不可作

废。00000

5)在导前一天的单据时，要在原始单据上备注

“1”，方便以后查单用。当单据导完未做修改

前要将新单据与原始单核对（核对的内容用客

户名，实洋，码洋，品种），核对无误均可开始

对新单据进行修改。当天单据在修改前同样要

核对（核对的内容单号，客户名与品种数）。无

9)验货则按单据计算

5、为各部门提供优质的物流服务

四、考核要点

1、数据的准确性与完整性

2、数据处理的及时性

3、验货、打包的及时性与准确率

打包考核：

1、打包的及时性：数据组核对完单据后，须全部

打包，否则以单据计算，积压一单，扣10元，由全体打包人员承担

打包的准确性：如货物未托出物流，发现写错客户名、件数，按每次10元处罚该打包人，如果货物托出物流，按每次30元处罚该打包人。

五、薪资分配（详见物流承包责任制）

六、人员编制

数据组人员定编为16人，组长1名，组员15人