某公司社区活动效果评估报告

云南4月22-23日社区活动效果评估报告社区路演活动自18日开始组织筹备，共联络小区5个，组织物料，组织人力，并对参加路演活动的人员给予活动培训。

社区路演执行方案及培训内容：

活动背景

“体验E阅读—云南多媒体读书活动”即将在4月开始启动，云南E验梦工场也将在4月底隆重开业；为配合规模宏大的的“体验E阅读—云南多媒体读书活动”和E验梦工场的开业；展开系列的大型多媒体读书体验路演活动。

活动目的

通过此次活动开展促进读书季活动主旨的广泛地面传播，配合配套的公关宣传造势。

通过此次活动对我阳光电视导航产品进行广泛传播和市场推广。

配合整次“体验E阅读—云南多媒体读书活动”开展使我司DIY制作软件宣传推广；

通过此次活动开展，为E验梦工场开业庆典提前宣传造势。

活动时间：

4月22--23日上午8:00---19:00

活动地点：

江东花园红塔小区东华小区新迎小区棕树营小区

活动形式

针对云南社区状况，通过举行在社区小型的现场演示活动，与社区业主零距离的面对面的交流，达成活动目的。

场地选择

社区内的街心花园、草坪、休闲小广场；

现场布置：

以三人小组为组织进行,现场布置如图

现场物品布置:

桌子

2个,以借用居委会和物业公司为主要手段

电脑

2个,由推广人员携带,一台用于读书季活动杂志演示,一台用于阳光电视导航产品展示电源

由现场的物业公司和居委会提供

易拉宝

一组,由推广人员携带

阳光导航产品展示

20套(季卡\月卡\年卡)现场展示和销售

海报”

2-3套,粘贴在现场的桌子上(读书季和阳光电视导航)

太阳伞

由阳光导航公司提供,推广人员携带,防止现场天气变化造成的影响.

现场流程:

前期准备:市场中心负责前期与居委会接触,借用桌子和电源.

推广人员领用市场工具

推广人员在路演前一天与居委会或物业进行联系.

7:30-8:00

借用物品,推广人员到场布置现场

8:00-18:30

以三人一小组进行地面推广,

一人负责在社区范围内粘贴阳光电视导航海报和读书季海报.

一个社区路演两人负责在现场进行现场讲解和现场促销.

产品展示分为两部分,读书活动杂志的展示,DIY活动推广和组委会推荐读物阳光电视导航的和体验.现场摆放阳光电视导航的系列产品.先用读书季活动和DIY自己动手做多媒体杂志引导到阳光电视导航产品介绍.推荐现场购买.在现场环境不允许销售或反响过大时,只做产品演示和体验,不做现场销售.

现场穿插E验中心的推广,对购买阳光电视导航的用户发放E验中心参观门票.

对体验阳光电视导航的客户,可派发阳光电视导航产品折页.

18:30-19:00

现场撤展,归还物品.打扫街道.

活动联络性事物准备

市场工具准备

活动实行期人员分工

活动执行要点

现场布置：

现场布置根据现场活动布置图进行

所有物料和设备的运输要统一进行，以节省运输成本；

活动前一日将相关市场活动工具、演示设备准备完毕，并按使用性质进行分类管理；

活动当日7点到活动现场进行整体布置；半小时内全部完成；

人员管理：

活动的总负责人负责人员的整体安排调动，所有人员要“严格服从，快速反应”；

推广员要严格按照活动前的培训进行现场工作，相关活动现场督导负责督促；

应急事务处理原则：

一般应急事项由现场总负责人负责处理解决；

活动中遇有重大危机事项处理总负责人职权内无法或不能做出决定的，需第一时间向上级主管领导请示解决。

物料/礼品/设备管理：

对现场物料、礼品及设备要登记造册；

宣传单页的发放保障所有现场观众和路过的客流的广泛度；

现场堆头安排专人进行现场看护，责任落实到人；并保证堆头的清洁；

物料/设备管理：

可重复使用物料按照类别进行收存；

演示设备收存装箱；

活动总负责人根据物料及设备有登记记录负责对物料、礼品及设备进行清点；

所有物料和设备的运输要统一进行，以节省运输成本；

活动总负责人负责物料、礼品及演示设备的入库；

社区联络

社区联络由张晓斌完成，采用电话联络和上门拜访，同时勘察场地。共用时2天走访9家社区，最终确定为5家。

对社区发文内容：

本次申请协作的活动是为把文化送到人民群众中间，要以老百姓喜闻乐见的方式，传达与日常生活休戚相关的理财、教育、实用信息等知识，满足人们日常生活的多元化需求。切实落实云南省委宣传部云宣通[2006]17号文件的精神，为打造知识型社会、构建和谐社会做出积极推动。

本次活动的主要内容为：

对当前云南省多媒体活动的目的、内容、当前情况、意义和影响进行宣传；讲解、解释多媒体阅读的概念和技术，指导下载及阅读；

引导现场体验多媒体阅读的方式；

现场进行E验梦工场参观卷的赠送；

互动游戏及小礼品奖励；

为吸引人群进行小型歌舞才艺表演。

本次活动所需要的场地及用品：

1、场地位置为：（XXX平方米）

2、舞台：（XXX平方米）

22-23日社区路演准备工作表

3、音效设备：

4、展示用电脑：

时间：

人员：

为能顺利、圆满的开展本次路演活动，我方申请给予积极的大力配合，提供相应的场地、电源、安全保证等协助，共同举办好本次活动，为推动打造文化大省，提高全民素质，营造良好的文化氛围做出努力。

活动准备期间相关表格：

物料准备（单组）

任务分解