在2014年主管座谈会上的发言提纲
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在2014年主管座谈会上的发言提纲
今年年初,我们人企部对项目主管提出了2014年工作要求,从落实的情况上看,有提升,但在有些细节方面做的还不是很到位。存在着习惯代替规范的情况。从提出7个方面的工作要求看:从规章制度的内部组织学习上,是否体现出来,体现在哪些方面,怎么做的,是按计划定期组织学习了;还是有了问题才想着学习;还是根本就没有重视。公司制度的学习不是走形式,是我们深化管理,准确取证的重要依据。是能够拿到台面上去的。因此必须要重视它。有了规范的制度,在执行和实践中多提醒员工,多检查,形成习惯,不能一味的罚。罚不是目的,是一种必要的不得不去做的手段。要多从正面去管理。团队建设靠集体,靠每一个人,经营任务完成并不代表团队搞得好。多关心员工,形成向心的合力,相互提醒、相互帮助、同心同德才能做好项目的每一件事情。
平时要养成勤思考、多动脑筋,结合项目的特点,在经营管理上多下功夫。做管理要主动,不能等。想在前头,做主动管理者。多注重和员工的内部交流,外部的比较直观,能看得到,风险小。内部的问题不容易觉察出来,因此要主动的通过沟通的方式化解问题,解决矛盾。
对违纪的处理和界定一定要准确,不能含糊。没有讲过的,没有告知的,没有经过培训的,不要随意的处罚。以免引火烧身,达不到管理效果,反倒被对方搬倒。
管理中走过场,流于形式的情况还是比较严重的。规范就是不走样,有的手续是不能够简化的,对于考核检查中人情严重的不开书面材料的必须要杜绝。今天你放松了要求,那么明天你将获得不利的后果。管理必须要严,只有严格按要求去做,才能逐步实现规范。
说话一定要谨慎,特别是在员工面前,在很多员工面前更要注意。往往就是过于随意才造成无法弥补的情形,使得公司处理人的问题很被动。做到少说,多听,本着把情况反映给公司的态度,缓解可能出现的矛盾,为下一步的跟进工作留有时间。
在管理上公司多次强调要动态管理,没有一成不变的员工;也没有一贯不再
修订的管理制度。动态实际上强调的是一个字“活”。要知道员工在想什么,最关心的是什么,把握住员工的内心世界,我们的工作才算是及格。要善于抓面,而不能仅仅停留在个别的点上。让员工参与到管理中来,让员工认识到自己不是总处在被管理的位子上。这样做事会积极些。观察和发现员工的优点,及时鼓励,形成榜样的凝聚力。
我们多次反复强调班组例会的重要性,但执行中是不是到位了?应当引起我们在座主管的深思。一次小小的例会,是让员工感知组织概念的最好体验。每次例会要开好,要开出质量来,要有效果和收获。公司希望大家每月把开会的情况以书面小结的形式报给公司,这样对项目的指导更有帮助。
从支持公司缺员缓解用人紧张上我们的项目主管和支援员工给予了鼎立帮助,才使得新项目得以正常运营。作为人力资源部,我们向大家表示感谢。希望继续给予我们帮助。我们也将把服务作用于项目上,为项目主管分忧解难。共同促进公司的发展。
在办理离职环节中,也是更突出的是员工离职的非正常办理。这里需要我们项目主管要发挥缓冲化解的职能作用。从侧面、积极的引导员工转变想法,可能的化解矛盾的苗头,并及时反馈给公司。保障公司实现合理用人,安全用人。
今天我们再次强调,辞职报告要按要求写:因本人原因,申请辞职。
从总体上,提升了不少。但还需要不断的努力。公司对于主管一级的培训做的不是很好,我们部门应承担必要的责任。做管理是学问,因此要提升对本级的培训和管理的延伸充电。也是下半年需要做的重点工作重点之一,只有懂管理、会管理,才能带好管理的项目团队。
希望项目负责人多和公司沟通,把我们的团队经营好,管理好。让公司的发展步伐更快,脚印更扎实,效益更突显。
人力资源部
2014年6月3日