感谢信 表扬信写作格式[1]

三、注意事项
叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时 间、地点、原因等要交待清楚。 评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度， 又要适度。 情感要真挚。文字要精练。
四、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，结合例文旁的提示： 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。
四、病文析改
请指出其毛病，并作出修改。 感 谢 信 ××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有 人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票 三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公 司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使 我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感 谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是 我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司， 深表谢意。 步步高公司 二OO五年五月六日
根据以下材料，请你以鸿发食品公司第二门市部的名 义，给培育中学写一封表扬信。
鸿发食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖 果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下 午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆 隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放 学回家的培育中学高一(3)班的王宁、陈飞等12名同学， 立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬 ，扛的扛，搬的 搬，使几千元的商品免遭损坏。 要求： ①格式要正确，行文要简洁。② 正文不超过 200字。
表扬信
xx学校领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时 我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，奋不顾身冲进火 海。在周xx的带领下，大火终于扑灭，而周xx同学的头发被烧 焦，双手被烫伤，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危， 挺身而出，抢救他人家庭财产。他为我们树立了良好的榜样。 我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把 周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学 为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 此致 敬礼 xxx x年x月x日
表扬信 是对他人的行为表示赞扬的信函。 在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞 扬不要太过分。语言要热情而简朴。
格式内容
1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．正文。表扬内容，要写清楚为什么表扬（原 因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表 扬目的）。 4. 敬语。 5. 落款。在正文右下方署上写表扬信的单位名 称或个人姓名和时间。
表扬信
培育中学领导： 昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕 点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在 马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时， 忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得 不知所措时，贵校高一(3)班的王宁、陈飞等12名同 学，立即投入了抢运货物的战斗，使我们几千元的 商品免遭损坏。我们十分感激，除向他们学习外， 希望贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大 力表扬，使广大学生以他们为榜样。 此致 敬礼 鸿发食品公司第二门市部 2008年3月22日
（二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生 （女士）”或职务（职称）。 （三）正文 一般写两个方面的内容： 简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。 对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学 习的态度和决心。 （四）敬语 按信函格式写上敬语。 （五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓 名和时间。
例文1：
感谢信
××公司： ×月×日下午我公司业务员××和×××到时 代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币 5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们 发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主 动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示 要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做 的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧 的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示 要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生 和贵公司深表谢意。 此致 敬礼！ ××××公司 ××××年×月×日
答案
1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的
效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。 2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”， 但 究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司
机×××先生表示感谢，并不明确。
Hale Waihona Puke Baidu3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的
文字。
4.缺写敬语“此致 敬礼”。
感 谢 信
××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民 币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各 种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机××× 先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次 重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬 谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接 受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的 员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对 贵公司×××先生和贵公司深表谢意。 此致 敬礼！ 步步高公司 二OO五年五月六日
提示
这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。
第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接
后简叙×××女士拾金不昧的表现。
第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方 学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公 司对×××表扬。 全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。
例文2
感谢信
××部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生 命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体 干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十 几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精 神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可 泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的 生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁， 使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们 这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学 习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产， 重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。 此致 敬礼 ××县人民政府
提示
这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事 迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示 向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感 由衷真挚。 我们可以将以上例文进行对照阅读和分 析。
一、必备知识 （一）感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支 持或帮助后，向对方表示感谢的信函。 （二）感谢信的特点 确指性 被感谢者是特定的单位或个人。 事实性 写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真 实。 感激性 包蕴对对方的感激之情。
（三）感谢信的常见类型 普发性感谢信 对众多的单位或大众表示感谢。 专指性感谢信 被感谢者为特定的单位或个人。 四、感谢信的结构和写法 （一）标题 一般有三种写法： 第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单 位和文种组成，如“致×××的感谢信”；第三 种由发文机关、受文单位和文种组成，如“×× 总公司致×××商场的感谢信”。