全套物业公司管理制度汇编通用参考范本
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全套物业公司管理制度
最新通用参考版范本
年月日
第一篇行政管理制度
第二篇财务管理制度
第三篇物业管理规部分制度
目录
第一篇行政管理制度
第二篇财务管理制度
第三篇物业管理规部分制度
客户关系服务手册 (2)
销售展场物业服务手册 (123)
营销配合服务标准(别墅类) (133)
营销配合服务标准(住宅类) (145)
物业早期介入工作指引 (155)
物业服务收费管理规定 (173)
地产移交工作指引 (176)
物业新项目入伙管理方案工作指引 (189)
附件一:物业行为规范及服务标准 (215)
附件二:入住常用问答 (272)
客户投诉处理工作指引 (292)
第一部分客户关系服务手册
服务规范篇
职业形象
仪容仪表
1.总体要求
容貌端庄,举止大方;行为稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹:训练有素,言行恰当。
2.细则
姿态动作
1.坐、立、行、蹲规范
1.1.坐
腰背挺直,肩放松。
女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。
双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
坐下时,上身保持挺直,头部端正,目光平视前方或交谈对象。
女士入座时应用手把裙子向前拢一下。
坐下的时候,背部贴在椅背上,如果坐的是很深的沙发,则要尽量往里坐,但以腿能安定(不易摇晃)为原则,双膝应并拢,向左或向右微倾。
不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;身体不可前俯后仰或歪向一侧;双手不应有多余的动作。
双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,更不要把两腿直伸开去,或反复不断的抖动。
1.2.立
端正稳重、自然亲切。
做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然下垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚呈“V”字型。
如果站立过久可以将左或右脚交替后撤一步,但上身仍须挺直,伸出的脚不可伸得太远,双腿不可叉开过大,变换也不能过于频繁。
站立时,禁止全身不够端正、双脚叉开过大、双脚随意乱动、无精打采并自由散漫的姿势。
1.3.行
轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
行定的时候,要挺胸、抬头、收腹,步伐不要迈得太大。
1.4.蹲
下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。
下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。
女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。
2.握手鞠躬规范
2.1.握手
与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。
在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的
尊重、礼貌。
握手讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即待客户、上级伸出手来之后,方可伸出手去呼应。
2.2.鞠躬
鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。
鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。
鞠躬时,上身前倾,屁股不翘起,弯腰30度行礼。
3.手势、眼神规范
3.1.手势
3.1.1.手势应简洁、明确。
简洁是指在交往中手势不宜过多,一般情况下,手势只是语言的点缀和配角,切不可喧宾夺主,让你的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;切忌“指手画脚”和“手舞足蹈”。
明确是指手势所表达的意义应使别人易于理解,多余的、繁琐的、会意不明的手势不仅于事无补,反而有损说话人的整体美感。
3.1.2.手势的幅度、速度要适度。
一般手势的上界不要超过对方的视线,下界不要低于胸区,左右摆幅不要太宽,手势应在自己的胸前或右方进行。
使用手势宜亲切自然,手势的曲线宜软不宜硬,动作表现切忌快、猛,稍慢一些会使人感到亲切。
3.1.3.手势应准确、规范,符合礼节。
在任何情况下都不要用大拇指指向自已的鼻尖或用手指指点他人。
谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,那样会显得端庄、大方、可信。
在介绍某人、为某人引路指示方向、请人做某事时,应该掌心向上45度,以肘关节为轴,上身稍向前倾,以示尊敬。
这种手势被认为是诚恳、恭敬、有礼貌的。
3.1.
4.有些手势在使用时应注意区域和各国不同习惯,不可以乱用。
3.1.5.应经常注意戒除不良手势。
在日常生活中,有些人不知不觉染上了一些不良手势,比如当着众人或客人的面搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔、剃牙缝等,这些动作不文明、不雅观、不礼貌,应经常提醒自己,
尽快加以戒除。
3.2.眼神
3.2.1.注视的时间
交谈时,不可长时间地凝视对方。
一般情况下,眼睛有50%的时间注视对方,另外50%的时间注视对方脸部以外的5-10厘米处。
3.2.2.注视的位置
用目光注视对方,应自然、稳重、柔和,而不能死盯住对方某部位,或不停地在对方身上上下打量,注视区间的范围是以两眼上线,以下颌额为顶点所连接成的倒三角区域。
3.2.3.敢于正视对方
在交谈中敢于礼貌地正视对方,是一种坦荡自信的表现,也是对他人尊重的体现。
禁止在谈话中眼睛往上、往下、眯眼、斜视、闭眼,游离不定、目光涣散,漫不经心等。
着装标准
服务礼仪
迎接
1.客户来访时,应带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您?”
2.引领客户到接待室,安排入座,并奉上茶水。
3.对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。
接待
1.访客接待
1.1.应主动招呼客户,热情接待来访客户;做到来有迎声、问有答声、走有送声。
1.2.客户来访时,应立即起立,面带微笑,招呼要亲切、友善地问候客户,“您好,请问有什么可以帮到您?”。
1.3.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。
1.4.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗?”。
1.5.礼貌询问客户的姓名,请客户入座并双手端上茶水。
1.6.仔细、耐心的听取客户来访的原因,做好来访记录,能处理的事项当即落实解决,不能处理的事项应将客户意见作好客观记录,转交责任部门解决,并及时做好客户反馈;客户诉求及时记录《客户来电/来访信息记录表》上记录,并完善处理结果。
1.7.保持工作台整洁。
2.访客指引
2.1.有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与**女士/先生联系好?”,再告之“请稍候,我马上帮您联系。
”在与被访者联系前,作相关登记工作。
2.2.当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“**女士/先生马上来见您,请您
在前台接待厅稍等片刻”或“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。
2.3.如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,**女士/先生不在公司,请您稍后与他联系。
”
2.4.如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。
2.5.送客服务:当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走!”
3.注意事项
3.1.使用标准的服务用语。
3.2.对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切;办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。
3.3.对客户的合理要求,要尽量迅速做出答复。
对于需要证实的问题,可先向客户致歉,待查询或请示后再与客户沟通、反馈。
3.4.面带微笑真诚服务。
回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作,不能只顾一人而冷落了他人。
会客
1.与客人沟通时,须坐姿端正、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。
2.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗?”。
3.仔细、耐心地听取客户来访的原因,做好来访记录,能处理的项目当即落实解决,不能处理的事项应将客户意见作好记录,转交责任部门解决,并及时做好客户反馈;客户诉求及时在《值班信息记录表》上记录,并完善处理结果。
4.客户的中肯建议,应向客人表示衷心感谢。
5.回答客户投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。
送客
1.在办公室道别应由客户先提出,当客户提出告别时,应当在对方起身后再站起来,如果先站起来给客户的感觉是有催促之嫌。
2.当客户离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。
3.如果与客户常有来往,可以送到办公室门口或电梯口;如果客户是初次来访,我们应该适当送远些。
电话
1.电话接听
1.1.电话响铃须保证三声内接听。
使用礼貌用语问好“您好,**物业服务中心***(姓名),很高兴为您服务!”。
1.2.确认对方身份,并做好记录。
1.3.认真聆听客户意见,逐项做好记录。
1.4.耐心、详细回答客户的提问(能及时回复客户的),同时做好记录。
1.5.如不能即时处理的问题或超出权限之外的问题,详细做好记录,通知相关部门跟进,并跟进处理过程。
1.6.当客户意见阐述完后,应重复客户提出的问题,进行信息确认。
礼貌称呼客户:“**女士/先生,您好,关于……”,如未正确领会客户意图需主动与其确认,“**女士/先生,您好,您是说/您的意思是……”。
1.7.如果未清楚客户所表达的意思,应说:“不好意思,麻烦您重复一次好吗?”。
1.8.如对方来电信号不清楚,有杂音,听不清楚时,应说:“很抱歉,因信号不是很好,听不清楚,麻烦您重复一次/换个位置或换个电话打过来好吗?”;如有来电显示或能确认来电者而信号不好时,则应主动回拨。
1.9.在与客户完成通话前情说:“谢谢您的来电,再见”,待对方挂断电话轻轻放下话筒。
2.拨打电话
2.1.打电话前作好准备工作,确定对方相关信息,明确信息要求;拨通电话后,应说:“您好!我是**服务中心工作人员***,很抱歉打扰您!”。
2.2.在得到客户回应后,如果不知对方姓名,应适时询问客户称呼“女士/先生,请问您贵姓?”;知其姓名,直接问好后切入正题,请问“您是**女士/先生吗?”确认为客户本人时,说:“您现在方便接听电话吗?”经过允许后,再正式沟通信息。
2.3.在与客户沟通完毕后,应说:“不好意思,打扰您了,再见!”;待对方挂断电话轻轻放下话筒。
2.4.非紧急情况下,12:00--14:00及21:00--次日08:00不得拔打客户的电话进行正常的业务联系,以免影响客户正常休息。
3.注意事项
3.1.电话沟通过程中,应保持音量和语速适中,话筒离口距离适度、咬字清晰标准。
3.2.通话过程中对不确定事宜应谨慎回答,不得随意承诺,慎用“立即”“马上”等字眼。
应尽量多使用礼貌用语,如“您”,“谢谢”,“不客气”,不得随意打断客户的话头。
3.3.针对客户提出的问题应在《客户来电/来访信息记录表》做好记录,并于2小时内指派给相关负责人处理。
3.4.保障服务热线畅通,严禁拨打私人电话。
拜访
1.上门拜访需根据工作重点及针对性,提前半天拟定详尽的拜访计划并携带必备工具,拜访时必须穿着整洁工装,并佩戴工作牌。
2.应至少提前半天通知客户拜访计划,并预约上门时间。
应提前10分钟到达客户处;如有改变应及时告知,向客户解释原因并致歉,并约好另行上门时间。
3.进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候10秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。
4.客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:“**女士/先生,您好!”同时鞠躬30度并介绍,“我是**公司的***,与您预约了****”。
5.上门拜访时如遇客户投诉,必须高度重视,能够当场解决应当场解决,如无法现场
解决,需将情况详细记录在笔记本内,经过查证后尽快回复客户。
6.注意言行举止等形体语言,维护公司形象。
7.拜访结束应主动询问“请问您还有其他事情需要帮忙吗?”,客户应答没有后,主动起身离开,面向客户主动讲“打扰您了,再见!”,点头致意并帮客户关好门。
服务用语及禁语
服务用语
1.因人称呼
2.您好
3.请进、请坐、请讲、请问
4.请稍等
5.谢谢
6.对不起
7.请原谅
8.很报歉
9.没关系
10.不客气
11.请您排队等候
12.请不要着急
13.很高兴能为您服务
14.请您先看一下须知
15.对不起,请注意保持环境/室内卫生(请您不要吸烟)16.请把您的需求告诉我
17.我能为您提供什么帮助吗?
18.我理解您的心情
19.我会尽量帮助您
20.请您按规定填写表格
21.有不懂的地方您尽管问
22.很抱歉,让您久等了
23.不用谢
24.请放心
25.我们帮您办
26.请留下宝贵意见
27.您慢走
28.请走好,再见
29.为您服务是我应该做的!
30.您的需求就是我的职责
31.对待客户/使用人语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然
服务禁语
1.没有这回事
2.这个事我处理不了
3.这个问题不属于开发商的事,你去找相关部门
4.我不知道
5.这个你要去问领导
6.喊什么,等一会儿
7.要下班了,有事明天再来
8.墙上有,你自己看
服务标准篇
前期服务
客服人员工作指引
1.目的:
为了建立适合当地风土人情、法律法规等各方面需求的客户服务标准,从而在后期营销、交付、居住等各环节构建良好的客户关系奠定坚实的基础。
2.范围
适用于所有客服人员。
3.职责
3.1.熟悉掌握集团下发的《客户关系服务手册》相关内容及标准。
3.2.多渠道了解熟悉当地的风土人情、法律法规、行业信息等相关信息,确定服务背景及服务对象。
3.3.制定吻合当地实际情况的客户服务标准。
4.方法和过程控制
4.1.尽快了解熟悉《客户关系服务手册》。
4.1.1.了解集团客户服务理念,融入集团客户服务文化。
4.1.2.掌握员工基础的服务规范及服务标准。
4.2.确定背景及服务对象:
4.2.1.配合营销、开发等相关部门,从项目可行性研究报告、产品营销定位报告、媒体、网络等多渠道了解当地风俗民情及项目面对的主要客户群体。
4.2.2.多渠道收集当地关于房地产行业的法律法规,重点关注包括但不限于房地产买卖合同内容的约定、交付前提、完成交付的证明方式等方面与异地的差异。
4.2.3.收集当地的行业信息,特别是与我司产品同质的项目,了解其服务模式,取长补短。
4.3.梳理上述内容,尽快组织制定吻合当地实际情况的《客户服务标准》(标准不得低于集团下发的《客户关系服务手册》相关规定),确保项目开盘前《客户服务标准》能落实运行。
5.考核程序
考核程序以各下属公司制定的考核程序为准。
6.相关表格
无。
7.相关文件
无。
客服与设计配合工作标准
1.目的
为在设计环节从容户的角度检视我司的产品和服务,便于在前端的设计加以预防和改进,进而提升及服务品质,提高客户满意度和忠诚度。
2.范围
适用于所有项目。
3.职责
从客户居住的安全性、便利性、装修影响、周边不利因素、相邻干扰性以及未来物业管理运营及维护角度进行评审,对于设计的强制性标准不做特殊评审,并出具评审报告。
4.方法和过程控制
4.1.方案图阶段
4.1.1.建筑
4.1.1.1.楼体布局要考虑到红线外对居住的不利因素(如高压线、垃圾处理站、车行主干道等),并进行规避或将影响降到降低。
4.1.1.2.园区出入口位置和数量,要兼顾到后续的物业管理,要考虑到物业的运营成本和客户的便利性。
4.1.1.3.为园区提供日后服务的物业管理用房、员工生活用房、垃圾处理站等公建配套用房,如果设计指标中没有提及,也要在设计前期统筹考虑,既满足管理需要同时又对客户的生活影响降到最低。
物管生活用房避免放在没有自然通风采光的封闭地下室,员工食堂的厨房应考虑排烟排污需要。
4.1.1.4.园区配套的公共建筑,如社区健康服务中心、居委会用房等需要日后独立经营的场所,要与园区分开,有独立的出入口,利于园区的封闭管理。
4.1.1.
5.不同业态,应各自独立管理,避免共用出入口等,当商业和住户共用一个出入口时,要考虑商业用户对住户的影响。
要考虑商业卸货平台与住户的影响;冷却塔噪音、热量对住户的影响;餐饮油烟的排放对住户的影响;车辆停放等是否影响客户的生活和便利等。
4.1.1.6.对于配套电梯要考虑客户等待时间是否合理,随着生活水平的提高,应该
尽可能多的使电梯停到地下室停车场,提高客户满意度。
4.1.2.园林
4.1.2.1.考虑人车分流,动线设置合理。
4.1.2.2.园区宜采取封闭式管理。
4.1.2.3.园林内会所、泳池、儿童游乐设施、球场等场所的布置合理,对外开放时不会对园区的管理存在影响。
4.1.2.4.人造水景要控制体量,要考虑日后的维护成本和难度。
4.1.2.
5.住宅尽量避免设计恒温泳池。
4.1.3.装饰
4.1.3.1.单元大堂、电梯厅等公共区域:
4.1.3.1.1.要考虑客户日后的使用便利和维护成本。
4.1.3.1.2.地面要采用防滑材料,要考虑凸出部位的安全性。
4.1.3.1.3.考虑选用材料的耐久性。
4.1.3.1.4.大堂要考虑有接待台。
4.1.3.2.户内装饰,除对公共区域的要求外,另外关注:
4.1.3.2.1.更改了原来的建筑布局,阳台、露台等封闭方案会引起客户后续投诉、群诉或其他验收风险等。
4.1.3.2.2.户内设施(床、冰箱、坐便器、洗衣机、炉灶、洗菜盆、灯具等)的摆放位置与原建筑图不相符。
同时审核其他专业的图纸进行同步更改,并评估效果。
4.1.3.2.3.当改造方案中有加装、搭建时,要考虑建筑荷载,用电负荷等重新测算,满足使用要求,排除安全隐患和验收风险。
4.1.3.2.4.在对与消防、燃气有关的改造时,要考虑满足验收标准。
4.1.3.2.
5.精装样板区的装饰设计,不能对客户有误导。
4.2.施工图阶段
4.2.1.建筑
4.2.1.1.入户门
4.2.1.1.1.考虑门与门的相互干扰或不利于人通行,主要包括公共区域的消防门、入户门等所有门。
4.2.1.1.2.入户门的外面可以加装防盗门。
4.2.1.2.铝合金门窗
4.2.1.2.1.大面积的景观窗户两端宜设计有开启扇。
4.2.1.2.2.推拉门尽量避免固定扇,方便使用。
4.2.1.2.3.在冷却塔、换热站周围的住户宜采取降噪措施。
4.2.1.3.空调
4.2.1.3.1.室外空调机位置无遗漏,对应安装位合理适用,室内机位和室外机位两者间距不宜超过5米,室外空调机的位置要与户内的空调服务面积匹配。
4.2.1.3.2.空调位尽量避免相邻住户有热风对吹的现象。
4.2.1.3.3.空调洞无遗漏,与其它器件无抵触,与空调插座匹配。
4.2.1.3.4.对于赠送部分,要考虑将来住户安装空调的位置。
4.2.1.4.安全
4.2.1.4.1.避免结构联系梁、板连接不同的住户。
4.2.1.4.2.避免线条设计太宽,并且整层贯通。
4.2.1.
5.强电
4.2.1.
5.1.安装在室外的灯具、插座要有具有防水功能,空中花园的照明应该采用壁灯。
4.2.1.
5.2.大型灯具要考虑维护成本和不能存在安全隐患。
4.2.1.
5.3.地灯的设计要考虑维护方便和耐久性、安全性。
4.2.1.6.弱电
4.2.1.6.1.除满足规范要求外,对于封闭管理的园区,所有出入单元的门都应安装门禁和对讲系统。
4.2.1.6.2.园区的消防广播和背景音乐的位置合理、功率足够。
4.2.1.7.排水
4.2.1.7.1.排水管不得影响窗及门的开启。
4.2.1.7.2.主要道路和大堂入口避免排水井盖出现。
4.2.1.7.3.水表井内应设有地漏。
4.2.1.8.楼梯及走道
4.2.1.8.1.楼梯及其他公共走道宽度应考虑装修完成面的净宽符合规范要求。
4.2.1.8.2.消防栓的摆设位置合理。
4.2.1.9.垃圾收集系统
选址方面要考虑对周边排气、排污的影响。
4.2.1.10.信报箱
4.2.1.10.1.信报箱应设置在方便邮递员投递和客户取阅的位置,不宜过低。
4.2.1.10.2.放置在室外的信报箱应考虑防雨和地面清洗。
4.2.1.11.其他
4.2.1.11.1.关注转换层与标准层不同的设计。
4.2.1.11.2.燃气热水器尽量避免设置在洗手间内。
4.2.1.11.3.毛坯入伙送装修,装修标准需先与客户确认。
4.2.1.11.4.设计变更、法律文件等应实行联合会签。
4.2.1.11.
5.会所的产权为全体共有时,不能存在经营上的问题。
4.2.2.园林
4.2.2.1.水景中尽量减少或避免设计射灯,从而减少漏水隐患,避免触电现象发生。
4.2.2.2.有安全隐患的临边部位要统一考虑防护设施,特别是水景周围要有防护措施。
4.2.2.3.园林的植物布置要避免对其他设备设施的使用及维护、运行产生干扰。
4.2.2.4.人能够接触到的墙面及转角,应该避免有棱角或尖角的设计。
4.2.2.
5.绿化的品种符合当地客户的喜好,种植的位置合理。
4.2.2.6.岗亭的位置合理。
4.2.3.装饰
4.2.3.1.电梯厅等公共区域:
4.2.3.1.1.要考虑客户日后的使用便利和维护成本。
4.2.3.1.2.地面要采用防滑材料,要考虑凸出部位的安全性。
4.2.3.1.3.考虑选用材料的耐久性。
4.2.3.2.户内装饰,除对公共区域的要求外,另外关注:
4.2.3.2.1.更改了原来的建筑布局,阳台、露台等封闭方案会引起客户后续投诉、群诉或其他验收风险等。
4.2.3.2.2.户内设施(床、冰箱、坐便器、洗衣机、炉灶、洗菜盆、灯具等)的摆放位置与原建筑图不相符。
同时审核其他专业的图纸进行同步更改,并评估效果。
4.2.3.2.3.当改造方案中有加装、搭建时,要考虑建筑荷载,用电负荷等重新测算,满足使用要求,排除安全隐患和验收风险。
5.考核程序
考核程序以各下属公司制定的考核程序为准。
6.相关表格
无。
7.相关文件
无。
咨询服务
电话咨询服务标准
1.目的
为了做好客户电话咨询服务工作,建立统一的电话服务标准,规范对客户电话咨询工作回复口径等标准,促进部门间工作互动。
2.范围
适用于所有接听电话的客服人员。
3.职责
负责受理客户来电咨询并解答。
4.方法和过程控制
4.1.接听客户咨询电话服务标准要求参考“服务标准篇之接听电话”标准。
4.2.项目咨询电话开通前一个月,组织接听电话服务人员到岗,进行岗位培训,培训内容包括项目所有信息,所有工作人员对外回复口径均要保持与培训内容一致。
4.3.对客户关于项目咨询问题进行详细回复,若当场不能回复,告知客户后续会有工作人员跟进回复,同时对客户意见及建议进行汇总,反馈公司相关部门知悉。
5.考核程序
考核程序以各下属公司制定的考核程序为准。
6.相关表格
《客户咨询/投诉信息记录表》
现场咨询服务标准
1.目的
为了做好客户现场咨询服务工作,建立统一的现场服务标准,规范解决客户现场咨询问题,进而提高客户满意度。
2.范围
适用于所有现场接待的客服人员。
3.职责
负责受理客户现场咨询并解答。
4.方法和过程控制
4.1.客户现场咨询基本服务标准及要求参考“服务规范之接待”。
4.2.对客户现场咨询答复以培训内容为准,对不确定、不明确问题不得随意答复客户,将客户咨询内容详细记录,并请客户留下联系方式,待咨询内容明确后及时回复。
5.考核程序
考核程序以各下属公司制定的考核程序为准。
6.相关表格
《客户咨询/投诉信息记录表》。