目视化管理规定

1. 目的
本制度为企业管理部制定的看板管理规定。目的在于明确部门看板管理内容和要求，使部门的各项计划工作一目了然地进行视觉化(跟踪、标记)、透明化，能够时刻分辨出工作状态（正常和异常）并迅速做出响应，以不断提高员工的工作责任感和计划执行能力。
2. 范围
适用于XXX公司企业管理部（信息中心）。
3. 术语
3.1 管理看板—用直观的方式展示工作计划及执行进展和状态，让所有人都能够一目了然的知道工作状况的管理方法。
4. 职责
4.1.1 企业管理部经理负责总体管理要求和计划的制定，及管理看板更新与维护工作的监管；
4.1.2 各专业组主任负责本区域的各项工作任务分配和计划制定，及本专业组管理看板的更新与维护。
5. 管理办法
5.1 管理看板内容
5.1.1 部门总体月度工作计划；
5.1.2 各专业区域周工作计划；
5.1.3 年度预算执行情况；
5.1.4 年度培训计划；
5.1.5 部门总体问题清单（状态跟踪表）；
5.2 看板更新
5.2.1 由企业管理部经理指定一名看板管理专员，负责管理看板的月度计划状态跟踪、更新和日常维护工作，每天进行状态跟踪，每月底完成状态的更新；
5.2.2 各专业组主任负责本业务范围内的周工作计划状态更新和维护工作，每周五完成状态的更新。
5.3 计划回顾
5.3.1 月度计划&问题清单
每月底或者下个月初，由企管部经理负责主持进行本月度计划回顾及下月度计划制定。各专业组主任及相关项目主要负责人参加。经理负责计划月度计划完成情况的总评，各专业组主任及相关项目负责人就看板中的红色项任务计划进行原因分析，并制定下一步的整改措施；对于有可能会延迟的黄色项任务计划，须进行进度风险的评估和判断。对存在的问题要求有原因分析、解决措施、负责人及计划完成时间，并写入问题清单中进行跟踪与管理。
5.3.2 周工作计划&问题清单
由各专业组主任负责主持本周工作计划的回顾及下周计划确定，各区域所有工作人员参加。各任务计划负责人，对有可能延迟、或已滞后的项目进行原因分析并提出整改措施。各专业组主任要对滞后的关键项目计划进行项目进度风险的分析和评估，对月度计划有影响的，要求在月度问题清单中进行记录并跟踪。
5.4 其他要求
5.4.1 管理看板要保持完好清洁、版面整齐，进度计划有状态标识、标记，并有回顾记录；
5.4.2 管理看板状态更新的各负责人，其执行力将与本人绩效考核挂钩，由企管部经理负责对其进行绩效考核。
6. 本制定由企业管理部负责修订和解释，自2012年2月1日起实施。
7. 管理看板样板，详见附件1。