Thinkcell使用技巧..

210
210
左键点击系列图 表，在出现的功 能菜单先点无线 条然后选择相应 的颜色，最终得 出右边的图形
第二步：制作红黄绿图表（6）
260 红区
250
黄区
绿区
240
230
220
210
右键点击左边图表， 在出现的功能菜单逐 个选择取消系列图表 显示和取消坐标轴显 示，最终得出右边的 图形
第二步：制作红黄绿图表（7）
450 700 200
2530
500 870
2870
2000
0 营业收入 营业成本 销售费用 管理费用 财务费用 投资收益 营业利润 营业外收入 营业外支出 利润总额
所得税
净利润
| 19
4、MEKKO图
P10 P11
Marimekko图是帮助战略规划者和决策制定者通盘考虑的商业 图表，也称为市场地图或变宽条形图。 MEKKO百分比图 MEKKO单位图
第二步：制作红黄绿图表（3）
300 红区
250
黄区
绿区 200
150
100
50
0
0 245 260 15 0 红区 245 黄区
绿区
右键点右图，在出现的功能菜 单当中逐个选择取消汇总值显 示、取消数值显示、显示系列 图标，显示坐标（如右下红框 所示，得出左边的图形
230 260
15 15 230
260 15 15
Click to edit Master Think-tcitelell 使用教程
2013年3月 中铝广西分公司运营转型教材
▪ 文不如字 ▪ 字不如表 ▪ 表不如图
2
培训目的
通过学习，掌握Think-cell的应用环境、特点、图 形表述，并且熟练掌握Think-cell安装与应用。
3
讲课题纲
Think-cell的安装 Think-cell的特点 Think-cell的属性 Think-cell的应用
用法
Marimekko能在单一的、二 维的图表中，表现3个层级 的数据（如按竞争者、按 细分市场分的销售额）
Marimekko图因其可以直观、 图形化地表现复杂数据和 概念的能力，广泛的应用 于公司会议。
区域受控
图形表述
Series Series
Series
23 19% 26%
55%
Label
82%
30 20% 8%
Ø 100%
72%
2011
2012
2013
图形表述8
7 6 5 4 3
0
4 2
2011
5 3
2012
7 5
2013
| 17
3、瀑布图
用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果。 常用于分析成本、利润 等相关数据。
向上瀑布图 向下瀑布图
P8 P9 瀑布图（桥图）
用法
图形表述
20
▪ 向上瀑布图的最后一列为总值，
向下瀑布图第一列为总值
+31% 8
▪ e值可不设，但是必须留空 ▪ 数值可以叠加 ▪ 美化
3
2
6
4
3
Label Label Label Label Label Label Label
| 18
6000
5000 4000 3000 2000 1000
1400
45
13% 5%
7 20%
8%
82%
72%
Label
Label
| 20
5、面积图
面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 面积图 百分比面积图
P12 P13 面积图
用法
不同的选区其属性不同
▪ 区域受控（类别差距） ▪ 美化
图形表述
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2011
2012
Series 2013
|
2013年蒸汽实物煤耗（kg/t）
现状
260 250 240 230 220 210
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
目标
260 250 240 230 220 210
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
中国铝业广西分公司 | 30
▪ 这种图一般适用于
评价性指标的表现， 精度比较小，一般 要把数据转换为～ 4五个层级。
2
• 现有Harvey Balls V2.0 • Harvey Balls 字体。对数值 0～9，当选用这种字体时， 就显示为对应的小圆图，可 以设置其大小、颜色，在 Excel中使用很方便
3
| 15
2、柱状图
6 Label
47
9
22
Label Label
245 260 15
0 红区 245 黄区
绿区
260 15 15 230 260 15 15
230
双击Think-cell图表，更改图表的数据，绿区数值=绿区值；黄区值=红区值-绿区值； 红区值=最大值-黄区值-绿区值；去掉横坐标名称。得出右图。如果整个图红黄绿区一 直不变可以只填写一组数据（即红框部分）即可。
▪区域受控 ▪美化
图形表述
Y Axis 3,5
3,0
Label 1
2,5
2,0
1,5 8 Label
1,0
0,5
5 Label
0,0
X Axis
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5
| 26
6、甘特图
P19
▪工作内容
又叫横道图、条状图(Bar chart)。是以图示的方式通过活动列表和 时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
Think-Cell能做什么?
– 快速制作出复杂的图表 ( 瀑布图，甘特图等)
– 确保图表质量，如配色 标准，对齐等
– 来自百度文库对图表进行简单的计 算和比较分析 (e.g. 增长 率，差异, etc.)
– 保存和电邮PPT文档的全 部或部分
Think-cell中19种图示说明
五边形
带圆角的 长方形
哈维球
1,0
0,5
0,0
X Axis
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0
| 25
10、气泡图
气泡图与散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个 数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。
P18
用法
▪ 每个值序列有三个值：X、Y 和
Size。这三个值是必需的。X 值确定 数据点在 X 轴上的位置。Y 值确定 数据点在 Y 轴上的位置。Size 值确 定数据点的符号的大小。如果图表 包含多个值序列，则会在图表和图 表图例中显示多个序列。
复选框
堆叠柱状图 百分比柱状 群集柱状图
图
（簇柱）
向上瀑布图 向下瀑布图 Mekko百 Mekko单 分比图 位图
面积图
面积百分比 折线图 组合图 图
饼状图
散点图 气泡图 甘特图
9
▪ Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表
类型
10
Think-Cell拥有一些普通的PPT图表不具备的特性和内容
Series 5
22
Series 13
2011
2012
2013
| 16
P6 百分比柱状图
用法
▪ 以百分比表示 ▪ 总额为100%
P7 簇集柱状图
用法
▪ P5、P6可以为同一
项目进行比较
▪ 簇柱为不同项目按
时间逐一比较
23
图形表述 Series 19%
Series 26%
Series 55%
45 13% 5%
5
3
4
| 13
1、状态图 用法
▪ 图形
P2 带圆角的长方形
图形表述
1、状态图 用法
▪ 图形
P4 复选框
图形表述
✓
| 14
1、状态图
说明
▪ 这种图原本是一个叫
做 Harvey 的咨询顾问 发明的，因此也叫做 Harvey Balls，翻译为 “哈维球”，也叫 “月亮图”。
P3 哈维球
图形表述
用法
1
具体表述
1、快速访问所有类型的图表 2、快速修改字体，颜色，线条和数字类型等格式 3、支持图像双击 4、逻辑拉索选择形式的元素 5、直接进行模式设置 6、适用于PowerPoint功能所有标记 7、与Excel的链接自动更新
7
Think-Cell是什么?
– 非常简单易用的 PowerPoint插件
Think-cell的应用
1. 状态图 2. 柱形图 3. 瀑布图 4. MEKKO图 5. 面积图 6. 折线图 7. 组合图 8. 饼状图 9. 散点图 10. 气泡图 11. 甘特图
12
1、状态图
说明
▪ 图形 ▪ 方向 ▪ 进度 ▪ 变形 ▪ 指向说明
用法
1
P1 五边形/V形
图形表述
2
3
1
2
| 21
6、折线图
按照相同的间隔显示数据的趋势。
P14
用法
按照相同的间隔显示数据的趋 势
可以作为绝对价值或某一总数 的百分比表示的数据
▪ 区域受控 ▪ 美化
图形表述
5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0
2011
2012
Series Series
0,0 2013
| 23
8、饼状图
用整个圆表示总体的数量或整体值“1”，用圆内各个扇形的大小表示 各部分数量或该部分占总体的百分比。
P16
用法
• 一种直观的百分比图，可以旋转 和爆炸饼状部分，或者通过简单 的拖动其手把锚定为0°90 °180 °或270 °点。
▪ 区域受控 ▪ 美化
图形表述
Series Series
调整红黄绿图表到合 适大小
第三步：重叠两张Think-cell图表
260
250
240
230
220
210 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
把原先制作的图表复制到红黄绿图表上，并调 整和红黄绿图表一样大小，然后两张图表重叠 在一起（两个Think-cell图表重叠的时候，后生成 的图表默认在上层），就可以得出如上图表。
230
第二步：制作红黄绿图表（4）
300
260
红区
红区
250
黄区
250
黄区
绿区 200
绿区
240
150
230 100
50
220
0
210
调整坐标轴到符 合最大值和最小 值，得出右边的 图形
第二步：制作红黄绿图表（5）
260
260
红区
红区
250
黄区
250
黄区
绿区
绿区
240
240
230
230
220
220
2013
| 22
7、组合图
既包含柱状图相关信息，又包含折线图功能，可以复合表示多项指标。
P15
用法
多项指标汇总分析
▪ 美化
图形表述 45
40 35 30 25 20 15 10
5 0
18 5 13
2011
25 3
22
2012
42
5,5
5,0
7
4,5
4,0
3,5
3,0
2,5
35
2,0
1,5
1,0
0,5
• 你一定要知道的Think-Cell的核心功能:
– 添加一个坐标轴和标签 – 调整坐标轴 – 增加或调整图例 – 增加中断符号 – 使用连接符 – 展示两者的区别 – 显示增长趋势 – 绘制甘特图 – 图表自动调整显示比例以适应页面 – 更多的功能
讲课题纲
Think-cell的安装
Think-cell的特点
4
双击，复制注册码
2003界面
粘贴，OK
启动PPT
出现think—cell 的注册提示
2007界面
双击，正常安装
5
讲课题纲
Think-cell的安装 Think-cell的特点 Think-cell的应用
6
Think-Cell Chart 是一款图表创建工具，可以帮助 PowerPoint 快速容易 的创建时间驱动的图表，与 PowerPoint无缝结合实现图表打包。
第一步：根据原先的图表，确定坐标轴最大值、最小值 以及红、绿区域数值
260
250
240
230
220
210 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
最大值：260；最小值：210 红区值：245（去年的平均值） 绿区值：230（今年的目标值）
第二步：制作红黄绿图表（1）
150
Series
98
Series Series
46
6 Label
选择左边红框的 Think-cell图表类 型，得出右边的 图形
180
79 120
64 79
47
9
22
Label Label
第二步：制作红黄绿图表（2）
180
150
79 120
Series
98
64 79
Series Series
46
| 24
9、散点图
散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系
P17
用法
• 两个指标在4象限里的分 布关系，可选择多种指标 的对应分布关系，分析不 同问题。
▪ 区域受控 ▪ 美化
图形表述
Y Axis 4,0 3,5
Label
3,0
Label
Label
2,5
2,0
Label Label Label
1,5
•反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常 见的图表之一 ⑴ 堆叠（积）柱状图 ⑵ 百分比柱状图 ⑶ 簇（群）集柱状图
P5 堆叠柱状图
用法
1、系列复合
▪ 同比、总比
图形表述
46 4 7 31
2、复合增长率
▪ 一项投资在特定时期内的
年度增长率。
3、东西方向等同于条形图
5
22
4
Series 4 35
▪日期栏
▪负责
人
▪重要事件
▪进度条
| 27
▪1.删除 2.进度条 3.重要事件 ▪4.括弧内（归类）5.阴影 ▪6.进程情况---（顺时针方向）
▪1.删除 2.工作内容 3.负责人
▪4.备注 5.日期进度条--（逆时针方向）
▪工作内容 ▪四月
▪2012 ▪五月
▪六月 ▪负责人
|
如何使用Think-cell 制作红黄绿图表