华南理工大学大学生创新创业基地暂行管理办法

华南理工大学大学生创新创业基地暂行管理办法

第一章总则

第一条为加强华南理工大学大学生创新创业基地（以下简称“基地”）的管理，维护中心良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的文化氛围。

第二章细则

第二条创业团队管理

1.进入孵化基地的团队必须安排人员在基地办公，若超过两周无安排人员到基地办公，基地为提高资源的利用率，将取消该创业团队的入驻资格；

2.入驻基地的创业团队必须配合创业岛管理办公室的管理，不配合者将会视情况对相关创业团队进行警告，严重者将取消该创业团队的入驻资格；

3.入驻后基地的创业团队必须填写团队成员个人档案表，每月5号前必须提交上个月的项目进展报告，基地将会对创业团队的发展现状、发展前景以及团队的综合实力进行评估，每个季度评选出一个优秀创业团队，淘汰消极发展的团队，同时引进新的创业团队；

4.入驻基地办公的团队有义务保持孵化基地公共环境的卫生，爱护公物，不浪费资源；

5.入驻孵化基地办公的团队如需借用204、205会议室，必须提前1天向基地办公室提交申请，填写会议室使用承诺书及相关物资（如投影仪、空调遥控器等）的借用登记表；

6.入驻基地办公的团队不得私自将场地借予他人使用，一旦发现，将视情况对该团队进行相应责罚处理；

7.入驻孵化基地办公的团队不得在基地进行违法犯罪行为，一旦发现，将取消该团队入驻资格并移交公安对该团队进行处理。

第三条行为规范

1.仪表：进入孵化基地应仪表整洁、大方，不可穿凉鞋、背心、超短裤、超短裙或其他奇装异服；

2.用语：应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

3.电话：只准使用基地电话拨打市内电话；接听电话应及时，如受话人不能接听，离之最近的人员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用电话时间太长。第四条办公秩序

1. 基地每日开放时间为8:00-22:00，各创业团队应配合基地办公室的管理，如遇特殊情况可向管理基地办公室申请延时办公；

2. 工作时间内不应吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

3. 创业团队成员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；

4.各团队专用的设备由其团队指定专人定期清洁，基地的公共设施则由基地负责定期的清洁保养工作；

5. 发现办公设备（包括办公桌、通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，创业团队成员应立即向基地办公室报修，以便及时解决问题。

第五条物资管理

1.创业团队成员应配合基地的物资管理工作，在满足工作需要的同时合理节约开支，不得公物私用，不得铺张浪费。

2. 基地的物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品和实物资产。

（1）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；

（2）管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

（3）贵重物品：三百元以上并涉及今后费用开销的物资；

（4）实物资产：价格达500元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

3. 基地办公用品物资的采购，原则上由基地办公室统一上报校团委购买，有特殊需求的创业团队可向基地管理办公室提交申请。

4.物资领用管理

基地根据物资分类，进行不同的领用方式：

（1）低值易耗品：直接向基地办公室物品保管人员签字领用；

（2）管制品：直接向基地办公室物品保管人员签字领用；

（3）贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用；

（4）实物资产：设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

5.物资借用管理

（1）凡借用办公器材，需填写物资借用单，并由基地值班人员签字认可；

（2）借用物资超时未还的，基地有责任督促归还；

（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第三章责任

本制度的检查、监督由基地办公室执行，违反此规定的人员，初犯将给予警告和全中心通报批评，屡错不改者由管理中心根据实际情况予以惩戒或劝退，造成的经济损失由责任方全权负责。

共青团华南理工大学委员会

华南理工大学大学生创新创业基地

二〇一七年十一月一日